UCHWAŁA NR 1312/2019
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 lipca 2019 r.

w sprawie zlecenia Joannie Góralskiej i Wojciechowi Gągorowskiemu prowadzącym działalność w formie spółki cywilnej Event Factory S.C. promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas  „Summer Kite Festival” który odbędzie się w dniach 23 - 25 sierpnia 2019 roku.

Na podstawie art. 41 ust. 1, art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512) .

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Joannie Góralskiej i Wojciechowi Gągorowskiemu prowadzącym działalność w formie spółki cywilnej pod firmą Event Factory S.C. promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas  „Summer Kite Festival” który odbędzie się w dniach 23 -25 sierpnia 2019 roku.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2019.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklicznej imprezy o charakterze sportowo rekreacyjnym pn. „Summer Kite Festival” w Kiteracingu, która zaplanowana jest w terminie 23-25.08.2019 r.
Organizator wydarzenia – agencja Event Factory – od kilku lat dba o rozpowszechnianie i rozwój dyscypliny sportu jaką jest kitesurfing w naszym regionie. Oprócz 9 edycji SKF agencja  zorganizowała po raz pierwszy w Polsce finał Pucharu Europy/ Kite Tour Europe 2010/ a także „44 Islands Kite Cup 2014” w Świnoujściu w randze Mistrzostwa Polski w kiterecingu.
Festiwal ten jest nie lada gratką nie tylko dla zawodników, ale także dla plażowiczów mogących w ciągu dnia oglądać niezwykłe akrobacje z lądu, a wieczorami bawić się na koncertach. Obecność światowej czołówki kite’owców jest gwarancją niezapomnianych emocji i mnóstwa wrażeń.
Działania organizatora Summer Kite Festiwalu wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie.
W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje Summer Kite Festival jako doskonałą okazję do promocji Pomorza Zachodniego i proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) umieszczenie nośników promocyjnych Zamawiającego w miejscu i czasie imprezy;
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę;
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na leżakach usytuowanych w miejscu trwania Imprezy;
d) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych zawodników;
e) emisja filmiku promocyjnego Zamawiającego na telebimach umieszczonych przy scenie oraz w strefie VIP;
f) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;
g) umieszczanie komunikatów na stronie www oraz kanałach społecznościowych Wykonawcy;
h) informowanie w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;

Szacunkowy koszt podany przez wykonawcę wynosi 172 000,00 zł