Uchwała nr 1367/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 lipca 2019 r.

w sprawie akceptacji kosztów promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas konferencji „#Sukces” organizowanej przez Zachodniopomorską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. – zadanie realizowane w ramach projektu 1.14 RPO WZ pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje”.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i art. 57 ust.5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512), §2 ust.11 zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiący Załącznik nr 2 do uchwały nr 904/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 maja 2019 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Akceptuje się koszty promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas konferencji „#Sukces” organizowanej przez Zachodniopomorską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.
2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 realizowane będzie w ramach projektu 1.14 RPO WZ 2014-2020 pod nazwą „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje”.
3. Łączny maksymalny koszt realizacji zadania to 123 000,00 zł brutto.
4. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 1 i 3 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

w sprawie akceptacji kosztów promocji gospodarczej Pomorza Zachodniego podczas konferencji „#Sukces” organizowanej przez Zachodniopomorską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. – zadanie realizowane w ramach projektu 1.14 RPO WZ pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje”.

        
Konferencja #Sukces to jedno z największych wydarzeń dedykowanych przedsiębiorcom w województwie zachodniopomorskim. Oryginalna formuła konferencji, w ramach której przekazywana jest tylko praktyczna wiedza potwierdzona doświadczeniem przedsiębiorców zaowocowała zbudowaniem rozpoznawalnej marki wydarzenia. Potwierdza to fakt, zgłoszenia się do udziału w minionej edycji niemal 900 osób. Opracowanie oryginalnej formuły wydarzenia, która wykorzystuje czas konferencji nie tylko na wykłady, ale również w sposób bezpośrednio aktywizujący jego uczestników przynosi im wymierne korzyści.
W zamyśle organizatora – Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. merytoryczna część wydarzenia w sposób spójny nawiąże do poprzedniej edycji wykorzystując w ten sposób renomę marki, przy jednoczesnym odpowiadaniu na realne zapotrzebowanie rynku. Ze względu na fakt, że w strukturze gospodarczej województwa zachodniopomorskiego dominują mikro i małe przedsiębiorstwa, w dużej mierze o profilu usługowym, to właśnie na nich skupi się tegoroczna edycja wydarzenia. Jej motywem przewodnim będzie budowanie własnej definicji sukcesu w biznesie, z pominięciem co raz silniejszej negatywnej presji definiującej biznes wyłącznie przez pryzmat efektywności ekonomicznej. Udział odpowiednio wyselekcjonowanych prelegentów ze świata biznesu i psychologii pozwoli uczulić przedsiębiorców na zrównoważony rozwój firm kreujący realną wartość dla klientów oraz co równie istotne dla pracowników. Organizacja wydarzenia planowana jest na 10 października 2019 r. w Szczecinie. 

Wybrana tematyka wydarzenia czyni je wyjątkowym nie tylko w regionie, ale również w skali kraju. Przede wszystkim jednak jest realną odpowiedzią na problemy sektora MŚP w regionie, takie jak wciąż niemały odsetek zamykanych przedsiębiorstw oraz problemy z rotacją pracowników.

Impreza ta nie ma charakteru komercyjnego, a udział w niej jest bezpłatny.

W ramach realizacji przedsięwzięcia zrealizowane zostaną m.in. następujące świadczenia:
1. Udział przedstawiciela Województwa Zachodniopomorskiego w części merytorycznej:
a. prezentacja (10 minut),
b. udział w panelu dyskusyjnym,
c. wypowiedź w materiałach video nagranych podczas konferencji.
2. Obecność ze stoiskiem informacyjnym jednostek wspierających przedsiębiorczość z ramienia Urzędu Marszałkowskiego: 
a. stoiska informacyjne w foyer hotelu (do 5 stoisk).
3. Umieszczenie logotypu Partnera na:
a. wszelkich materiałach promocyjnych (ścianki, plakaty, foldery, plan konferencji itp.),
b. w miejscu i czasie trwania wydarzeń związanych z imprezą (m.in. wykłady, panele dyskusyjne, strefa networkingowa),
c. głównej stronie internetowej konferencji,
d. materiałach video nagranych podczas konferencji.
4. Umieszczenie logotypu Partnera w trakcie szeroko zakrojonej kampanii promocyjnej wydarzenia, w szczególności w mediach społecznościowych.
5. Zamieszczenie informacji o Partnerze w artykule sponsorowanym.
6. Możliwość przekazania materiałów Partnera do welcome-packów dla uczestników konferencji.
7. Dziesięć biletów wstępu do dyspozycji Partnera.

Zasadne jest by w tym renomowanym wydarzeniu zaprezentować Pomorze Zachodnie jako partnera w kontekście budowania i promowania marki Województwa Zachodniopomorskiego, jako regionu sprzyjającego przedsiębiorczości, nastawionego na rozwój gospodarki i bezpośrednio zaangażowanego w rozwiązywanie problemów gospodarczych.

Łączny szacowany koszt:  123 000,00 zł brutto