Szczecin, dnia 31 października 2019 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, zaprasza do złożenia oferty  na wykonanie usługi poligraficznej: opracowanie graficzne, skład, druk - mapy pn. „Szlakiem smaku i wypoczynku Pomorza Zachodniego”.

1. Przedmiot zamówienia:

1. Nakład 10 000,00 szt.
2. mapa dwustronna, kolorystyka  full color obustronnie,  papier - kreda błysk, druk offsetowy o gramaturze min. 100g/m2,
3. wydrukowana mapa złożona w „harmonijkę” do formatu ok. 23x12 cm, max. +/- 1 cm , skala 1:250 000,
4. mapa ogólna o wymiarach po rozłożeniu ok. 67 x 97 cm (max. +20%),
5. nadanie wydawnictwu numeru ISBN wraz z dopełnieniem wszystkich formalności z tym związanych,
6. zakres treści w języku polskim,
7. awers mapy:

mapa województwa zachodniopomorskiego, na której należy umieścić:

• lokalizację punktową członków Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Pomorze Zachodnie (SDKPZ);
• lokalizację punktową produktów wpisanych na Listę Produktów Tradycyjnych (LPT);
•  oznaczenie zachodniopomorskiego szlaku żeglarskiego;
• oznaczenie parków krajobrazowych Pomorza Zachodniego;
• oznaczenie tras rowerowych Pomorza Zachodniego;
• słowo wstępne;
• informacje nt. Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Pomorze Zachodnie, Listy Produktów Tradycyjnych, szlaku żeglarskiego, parków krajobrazowych Pomorza Zachodniego, tras rowerowych Pomorza Zachodniego;
• legenda;
• opis dobrych praktyk PROW/KSOW 2014-2020

8.  Rewers mapy:

• dane teleadresowe podmiotów Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Pomorze Zachodnie (SDKPZ), krótki opis podmiotów SDKPZ, fotografia;
• produkty wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych (LPT), fotografia, nazwy produktów;
• okładka mapy – projekt zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej - ftp.wzp.pl/pub/regional/MARKA_REGIONU/nowe_layouty_marki [1]
• opis dobrych praktyk PROW/KSOW 2014-2020
• wizualizacja PROW/KSOW zgodna z Księgą wizualizacji (stosowne materiały – logotypy i slogany – zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po jego wybraniu).

2. W ofercie należy ująć koszty transportu do siedziby Zlecającego.

3. Zlecający przekaże Wykonawcy materiał roboczy:

• prace graficzne będą  polegały na zaprojektowaniu mapy według wskazań Zleceniodawcy.

4. Termin  realizacji zamówienia:

10 grudnia 2019r.

5. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta.
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową netto, brutto oraz VAT.
3. Termin ważności oferty.

6. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do końca dnia 7 listopada 2019 roku
2. Ofertę należy złożyć:

pocztą elektroniczną na adres pmakatun@wzp.pl [2] lub  rolnictwo@wzp.pl [3].

7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena - 100 %.

8. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca, którego oferta została  wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Województwa Zachodniopomorskiego do zawarcia umowy.
4. Płatność - przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
7. Wykonawca zobowiązuje się umieścić na fakturze VAT numer rachunku bankowego, który został zgłoszony  w organie podatkowym i umieszczony w rejestrze podatników VAT.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233 , e-mail: pmakatun@wzp.pl