Uchwała Nr 2080/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 grudnia 2019 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 euro na „Dostawę paliw w systemie bezgotówkowym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego” oraz powołania komisji przetargowej

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512, z późn. zm.) w związku z art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) oraz § 2 ust. 8 i § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 904/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 maja 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1. Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 000 „Dostawa paliw w systemie bezgotówkowym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego”.

§ 2. Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Wojciech Nowakowski – Przewodniczący Komisji;

2) Zofia Wielgosz - Członek Komisji;

3) Dawid Rogowicz – Członek Komisji;

4) Piotr Wiśniewski – Sekretarz Komisji.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku ze zbliżającym się zakończeniem okresu realizacji obecnie obowiązującej umowy na dostawę paliw do samochodów służbowych, znajdujących się w dyspozycji Urzędu Marszałkowskiego oraz mając na uwadze konieczność zapewnienia takich dostaw w latach 2020 - 2021, konieczne jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zostanie wybrany wykonawca przedmiotowych dostaw.

Najdogodniejszą formą zapewnienia dostaw paliw, stosowaną od kilku lat w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego jest wykorzystanie systemu kart flotowych. Umożliwia on dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy zakupie paliwa na stacjach benzynowych wykonawcy, włączonych do systemu flotowego na terenie całego kraju.

Wykorzystanie systemu kart flotowych usprawnia administrowanie flotą pojazdów dzięki możliwości kontroli ilości transakcji, ilości zakupionych paliw, wysokości środków wydatkowanych na zakup oraz rozliczenia w odniesieniu do poszczególnych pojazdów Zamawiającego. Pozwoli też zapewnić bezpieczeństwo dokonywanych transakcji poprzez wprowadzenie mechanizmów ograniczających możliwość rozliczenia w oparciu o zawartą umowę transakcji dokonywanych przy użyciu kart flotowych przez osoby nieuprawnione, tankowania do kanistra lub do pojazdu innego niż wskazany na karcie flotowej.

Biorąc pod uwagę prognozowaną, szacunkową wartość przedmiotu zamówienia, konieczne jest przeprowadzenie postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221.000 euro.