Uchwała Nr 399/20
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 24 marca 2020 r.

w sprawie akceptacji kosztów udziału Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowych Targach Branży Morskiej SMM

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512, z późn. zm.) Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.      Akceptuje  się koszty udziału Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowych Targach Branży Morskiej SMM, które odbędą się w dniach 8-11 września 2020 roku Hamburgu.

2.      Kalkulacja kosztów stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Inicjatyw Gospodarczych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Międzynarodowe Targi Branży Morskiej SMM, które odbędą się w dniach 8 – 11 września 2020 roku w Hamburgu, to jedne z najważniejszych na świecie wydarzeń dotyczących branży morskiej. Poprzednią edycję targów odwiedziło ponad 50 tysięcy osób, a swoje oferty prezentowało na 90 tysiącach metrów kwadratowych ponad 2 tysiące wystawców. Obecna edycja tej prestiżowej imprezy zgromadzi "pod jednym dachem" aż 13 wystaw branżowych, m.in.: budownictwo i przemysł stoczniowy, urządzenia i wyposażenie okrętowe, układy napędowe, systemy przeładunkowe czy technologia morska. Wydarzeniu, jak co dwa lata, towarzyszyć będą liczne międzynarodowe seminaria, wykłady branżowe i wizyty studyjne.

Centrum Inicjatyw Gospodarczych z dużym sukcesem uczestniczy w wydarzeniu od 2016 roku, zaś same targi cieszą się wśród lokalnych firm z branży morskiej coraz większym zainteresowaniem.  Podczas tegorocznej edycji zaplanowano organizację 30 metrowego stoiska targowego pod nazwą POLAND – West Pomerania, na którym nie tylko prezentować się będą firmy z regionu, ale też obywać się będzie promocja potencjału inwestycyjnego Pomorza Zachodniego. Udział w targach SMM umożliwi firmom z województwa nawiązanie kontaktów z potencjalnymi kontrahentami zcałego świata, co przełoży się na wzrost internacjonalizacji branży stoczniowej, morskiej i metalowej w regionie.

Udział Województwa Zachodniopomorskiego wraz z firmami z regionu w SMM 2020 jest jednym z kluczowych zadań projektu systemowego: „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Ster na innowacje”, który obecnie znajduje się na ostatnim etapie oceny eksperckiej. Projekt zakłada wsparcie internacjonalizacji przedsiębiorstw w regionie latach 2020-2021 poprzez organizację: wyjazdowych i przyjazdowych misji gospodarczych, warsztatów szkoleniowych oraz seminariów branżowych.

Stoisko POLAND – West Pomerania, obsługiwane przez pracowników CIG,będzie bezpłatnie udostępniane firmom z regionu, które będą mogły zaprezentować tam swoje produkty i usługi oraz przeprowadzać rozmowy biznesowe. Oprócz tego przewidziano udział 5-7 firm z Pomorza Zachodniego, które będą obecne na stoisku w charakterze oficjalnego podwystawcy, tzn. dane tych firm zostaną umieszczone w oficjalnym katalogu targowym. Będzie się to wiązało z opłatą, którą dana firma będzie musiała uiścić. W związku z tym, iż głównym organizatorem stoisk jest CIG, wszelkie płatności za podwystawców będą przechodziły przez UMWZ, który na podstawie osobnych umów będzie refakturował firmy biorące udział w targach jako podwystawcy. Sposób rozliczeń oraz zapisy umowy określi osobny wniosek na zarząd.

Szacunkowy koszt udziału Województwa Zachodniopomorskiego w targach SMM wynosi około 91 232,30 złotych brutto, na które składają się następujące składowe (szczegółowy opis w załączniku Kalkulacja kosztów):

a.     powierzchnia wystawiennicza, opłata AUMA, pakiet marketingowy – około 58 391,30 złotych brutto (w tym 23% VAT – 10 918,70 złotych) – płatne IV 2020;

b.     zabudowa stoiska, panele graficzne na ścianę, wyposażenie, usługi i media – około 32 841,00 złotych brutto (w tym 23% VAT – 6 141,00 złotych) - płatne w częściach po każdorazowej realizacji danej usługi;

Z uwagi, iż projekt CIG „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Ster na innowacje” nie otrzymał jeszcze decyzji o dofinansowaniu, pierwsza część zapłaty za stoisko Pomorza Zachodniego w kwocie około 58 391,30 złotych brutto zostanie opłacona z budżetu CIG. Powyższa kwota zostanie zwrócona na konto CIG z pierwszej zaliczki pobranej na poczet realizacji projektu. Pozostała kwota za udział w targach będzie opłacona ze środków projektowych.