Uchwała Nr 556/20
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 kwietnia 2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512, z późn. zm.) Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1. W uchwale nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, w załączniku wprowadza się następujące zmiany:

1) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:

1) wydziale - należy przez to rozumieć również inne wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, równorzędne wydziałom, wymienione w § 7,

2) dyrektorze wydziału - należy przez to rozumieć także kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu, równorzędnych wydziałom,

3) kierowniku wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej - należy przez to rozumieć
kierowników jednostek organizacyjnych, określonych w załączniku nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego,

4) Marszałku - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,

5) Regulaminie Organizacyjnym - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

6) Sejmiku - należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego,

7) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Województwa Zachodniopomorskiego, pełniącego równocześnie funkcję Głównego Księgowego Budżetu Województwa,

8) Statucie - należy przez to rozumieć Statut Województwa Zachodniopomorskiego,

9) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,

10) wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych - zwanych dalej w.s.j.o. - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Województwa nie posiadające osobowości prawnej oraz wojewódzkie osoby prawne,

11) Województwie - należy przez to rozumieć Województwo Zachodniopomorskie,

12) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,

13) PROW - należy przez to rozumieć Program Rozwoju Obszarów Wiejskich,

14) RPO WZ – należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego.”;

2) § 7 otrzymuje brzmienie:

„§ 7. W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały i inne wewnętrzne komórki organizacyjne, równorzędne wydziałom:

1) Gabinet Marszałka (GM),

2) Wydział Prezydialny (WP),

3) Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki (WSIiI),

4) Wydział Zdrowia (WZ),

5) Wydział Współpracy Społecznej (WWS),

6) Wydział Infrastruktury i Transportu (WIiT),

7) Wydział Rolnictwa i Rybactwa (WRiR),

8) Wydział Ochrony Środowiska (WOŚ),

9) Wydział Edukacji i Sportu (WEiS),

10) Wydział Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego (WKNiDN),

11) Wydział Finansów i Budżetu (WFiB),

12) Wydział Inwestycji i Nieruchomości (WIiN),

13) Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich (WOiRZL),

14) Wydział Administracyjny (WA),

15) Wydział Współpracy Terytorialnej i Turystyki (WWTiT),

16) Wydział Zarządzania Strategicznego (WZS),

17) Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego (WWRPO),

18) Wydział Wdrażania Działań Środowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego (WWŚRPO),

19) Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW),

20) Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN),

21) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS),

22) Biuro Geodezji (BG),

23) Biuro Radców Prawnych (BRP),

24) Biuro Audytu Wewnętrznego (BAW),

25) Biuro Kontroli Wewnętrznej (BKW),

26) Centrum Inicjatyw Gospodarczych (CIG),

27) Biuro Certyfikacji (BC),

28) Biuro Rzecznika Funduszy Europejskich (BRFE).”;

3) § 8 otrzymuje brzmienie:

„§ 8. 1. Wydziały mogą być dzielone na następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

1) biura lub równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie,

2) wieloosobowe stanowiska pracy,

3) jednoosobowe stanowiska pracy.

2. Komórki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, mogą być dzielone na zespoły lub inne wyodrębnione organizacyjnie komórki wewnętrzne, o ile jest to uzasadnione różnorodnością zadań oraz liczbą pracowników.

3. Komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, mogą być dzielone przez Marszałka w drodze zarządzenia. Marszałek określa ponadto etaty i nomenklaturę stanowisk pracy w tych komórkach.

4. Wydziałami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi wydziałom kierują dyrektorzy, z tym że komórkami, o których mowa w § 7 pkt 22, 24, 25, 27 i 28 kierują kierownicy, natomiast na czele komórki, o której mowa w § 7 pkt 23 stoi koordynator.

5. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziałów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, kierują Kierownicy, a na czele komórek, o których mowa w ust. 1 pkt 2 stoją Główni specjaliści –koordynatorzy.

6. Pracą Centrum Obsługi Inwestorów kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektora Centrum Inicjatyw Gospodarczych.”;

4) po § 8 dodaje się § 8a w brzmieniu:

„§ 8a. 1. W Urzędzie mogą być tworzone stanowiska zamiejscowe, w których realizowane są określone zadania Urzędu.

2. Stanowiska, o których mowa w ust. 1, wchodzą w skład Wydziału Prezydialnego.

3. Zapisy § 8 ust. 1 - 3 i 5 stosuje się odpowiednio, z tym że w nazwie wewnętrznej komórki organizacyjnej, wskazuje się siedzibę stanowiska zamiejscowego.”;

5) § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23. Pracownicy stanowisk zamiejscowych, o których mowa w § 8a, wykonują zadania w warunkach nadzoru merytorycznego właściwych wydziałów Urzędu oraz nadzoru organizacyjnego Wydziału Prezydialnego.”;

6) § 26 otrzymuje brzmienie:

„§ 26. WYDZIAŁ PREZYDIALNY

1. W skład Wydziału Prezydialnego wchodzą:

1) Biuro Obsługi Zarządu (WP-I),

2) Biuro Obsługi Sejmiku (WP-II),

3) Jednoosobowe stanowisko ds. legislacji (WP-III),

4) Biuro Zamiejscowe w Koszalinie (WP-IV),

5) Jednoosobowe stanowisko zamiejscowe w Świnoujściu (WP-V).

2. Do zadań Biura Obsługi Zarządu należy w szczególności:

1) obsługa techniczno-organizacyjna Zarządu,

2) kontrolowanie pod względem formalnym wniosków kierowanych do Zarządu,

3) prowadzenie rejestru spraw wpływających do Zarządu,

4) obsługa protokolarna i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Zarządu,

5) przekazywanie uchwał i innych postanowień Zarządu do właściwych wydziałów oraz innych podmiotów,

6) współpraca z wydziałami Urzędu w przedmiocie realizacji uchwał, decyzji i postanowień Zarządu, w tym kontrolowanie wykonania rozstrzygnięć i poleceń Zarządu,

7) przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku projektów uchwał, wnoszonych przez Zarząd pod obrady Sejmiku,

8) koordynowanie działań w zakresie przygotowywania odpowiedzi Zarządu na interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku, w tym przekazywanie odpowiedzi na ręce Przewodniczącego Sejmiku,

9) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu,

10) przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,

11) prowadzenie sprawozdawczości z działalności Zarządu, w tym z wykonania uchwał Sejmiku,

12) współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i Zarządu,

13) obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka oraz członków Zarządu Województwa,

14) prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,

15) prowadzenie rejestru zaproszeń oraz kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez UMWZ i jednostki podległe,

16) przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka oraz narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zwoływanych przez Marszałka,

17) prowadzenie spraw związanych z członkostwem władz Samorządu Województwa w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Europejskim Komitecie Regionów oraz pełnionymi funkcjami w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych,

18) programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi,

19) koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami,

20) bieżące działania nad kreowaniem wizerunku Marszałka jako instytucji – w tym przygotowywanie upominków okolicznościowych oraz sporządzanie listów gratulacyjnych i podziękowań.

3. Do zadań Biura Obsługi Sejmiku należy w szczególności:

1) przygotowywanie dokumentów i innych materiałów na posiedzenia komisji Sejmiku,

2) uzgadnianie porządków posiedzeń, prowadzenie terminarzy posiedzeń oraz ekspedycja dokumentów i materiałów członkom komisji Sejmiku i osobom zaproszonym,

3) protokołowanie posiedzeń komisji Sejmiku,

4) przyjmowanie wniosków i ustaleń komisji oraz kierowanie ich do Przewodniczącego Sejmiku
oraz Zarządu,

5) prowadzenie rejestru wniosków komisji Sejmiku,

6) prowadzenie korespondencji komisji Sejmiku,

7) sporządzanie i uwierzytelnianie wyciągów z protokołów posiedzeń komisji Sejmiku,

8) prowadzenie dokumentacji prac komisji Sejmiku,

9) obsługa techniczno-organizacyjna sesji Sejmiku, w tym w szczególności:

a) sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Sejmiku,

b) przygotowywanie narad organizowanych przez Przewodniczącego Sejmiku,

c) realizacja procedur uchwałodawczych, w tym inicjatyw uchwałodawczych,

d) współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie obsługi techniczno-organizacyjnej sesji Sejmiku,

e) protokołowanie obrad Sejmiku,

f) ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych,

g) ewidencjonowanie stanowisk, deklaracji, apeli, opinii i innych uchwał Sejmiku,

h) prowadzenie całości dokumentacji związanej z sesjami Sejmiku,

i) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Sejmiku,

10) obsługa organizacyjno - administracyjna Przewodniczącego Sejmiku oraz Wiceprzewodniczących Sejmiku, w tym w szczególności:

a) prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Przewodniczącego Sejmiku,

b) obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych,

c) czuwanie nad obiegiem dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Przewodniczącego Sejmiku,

d) prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania Przewodniczącego Sejmiku
z parlamentarzystami i organizacjami pozarządowymi,

e) obsługa interesantów zgłaszających się do Przewodniczącego Sejmiku,

f) ewidencja skarg i wniosków wpływających do Sejmiku i Przewodniczącego Sejmiku, zgłaszanie ich do Centralnego Rejestru Skarg oraz organizowanie udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,

g) gromadzenie oficjalnych wystąpień, publikacji i innych materiałów Przewodniczącego Sejmiku,

11) obsługa techniczno-administracyjna klubów radnych Sejmiku, w tym w szczególności:

a) zapewnianie warunków lokalowych i technicznych klubom radnych,

b) rozliczanie finansowe osób prowadzących obsługę klubów radnych na podstawie umów cywilnoprawnych,

12) obsługa techniczno-administracyjna radnych Województwa, w tym w szczególności:

a) przekazywanie radnym niezbędnych materiałów, związanych z działalnością Sejmiku,

b) udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji,

c) przekazywanie radnym informacji o ważniejszych spotkaniach Marszałka i Zarządu,

d) prowadzenie rejestru radnych,

e) prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego,

f) prowadzenie spraw finansowo-księgowych związanych z obsługą radnych,

g) organizacja i obsługa radnych podczas delegacji krajowych i zagranicznych,

h) przyjmowanie oświadczeń majątkowych i innych prawem wymaganych deklaracji radnych, w tym przekazywanie tych dokumentów do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu,

13) przygotowywanie i współorganizowanie konferencji, forów i seminariów związanych z pracą Sejmiku Województwa,

14) planowanie i wykonywanie budżetu Wydziału Prezydialnego, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi Prezydialnemu, budżetu zadaniowego, planu finansowego Wydziału Prezydialnego, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,

15) prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Wydziałowi Prezydialnemu

16) obsługa kancelaryjna Wydziału Prezydialnego oraz dyrektora Wydziału Prezydialnego.

4. Do zadań Jednoosobowego stanowiska ds. legislacji, należy w szczególności:

1) opiniowanie pod względem legislacyjnym projektów uchwał Sejmiku i Zarządu, w szczególności zgodności z zasadami techniki prawodawczej,

2) opiniowanie pod względem legislacyjnym tekstów jednolitych aktów normatywnych organów samorządu województwa,

3) koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych wpływających do Urzędu,

4) nadzór nad publikacją uchwał organów samorządu województwa w Biuletynie Informacji Publicznej oraz Bazie Aktów Własnych.

5. Do zadań Biura Zamiejscowego w Koszalinie należy w szczególności:

1) współpraca przy przygotowaniu logistycznym i organizacyjnym oraz obsłudze spotkań Marszałka, członków Zarządu oraz delegowanych pracowników Urzędu,

2) współpraca przy przygotowaniu i obsłudze wyjazdowych posiedzeń Zarządu, sesji Sejmiku, posiedzeń komisji Sejmiku,

3) reprezentowanie Województwa podczas imprez lokalnych,

4) programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka oraz członków Zarządu z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi,

5) współpraca przy organizacji lokalnych konferencji, narad i spotkań Marszałka oraz członków Zarządu, a także zapewnienie obsługi kancelaryjnej i logistycznej spotkań,

6) współpraca z organizacjami społecznymi i samorządowymi oraz innymi podmiotami funkcjonującymi w regionie,

7) współpraca z Biurem Prasowym w Gabinecie Marszałka, w zakresie:

a) monitoringu i archiwizacji informacji na temat lokalnych wydarzeń dotyczących regionu publikowanych w mediach elektronicznych,

b) przekazywania do mediów lokalnych informacji o działalności Marszałka, członków Zarządu oraz Sejmiku,

c) organizowania lokalnych konferencji prasowych Marszałka oraz członków Zarządu,

d) opracowywania informacji na stronę internetową Województwa,

8) współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie pozyskiwania informacji oraz w zakresie prowadzonych przez nich zadań,

9) współpraca z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi,

10) obsługa techniczno-administracyjna radnych Województwa,

11) organizowanie dyżurów członków Zarządu w sprawach skarg, wniosków i petycji, w terminach wyznaczonych przez Marszałka,

12) wykonywanie zadań Zarządu lub Marszałka na podstawie i w ramach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,

13) nadzór organizacyjny nad pracownikami wykonującymi zadania wydziałów Urzędu, zgodnie z przyjętym podziałem.

6. Do zadań Jednoosobowego stanowiska zamiejscowego w Świnoujściu należy w szczególności:

1) współpraca przy przygotowaniu logistycznym i organizacyjnym oraz obsłudze spotkań Marszałka oraz członków Zarządu,

2) współpraca przy przygotowaniu i obsłudze wyjazdowych posiedzeń Zarządu, sesji Sejmiku, posiedzeń komisji Sejmiku,

3) reprezentowanie Województwa podczas imprez lokalnych,

4) programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka oraz członków Zarządu z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi,

5) współpraca przy organizacji lokalnych konferencji, narad i spotkań Marszałka oraz członków Zarządu, a także zapewnienie ich obsługi,

6) współpraca z organizacjami społecznymi i samorządowymi oraz innymi podmiotami funkcjonującymi w regionie,

7) współpraca z Biurem Prasowym w Gabinecie Marszałka, w zakresie:

a) monitoringu i archiwizacji informacji na temat lokalnych wydarzeń dotyczących regionu publikowanych w mediach elektronicznych,

b) przekazywania do mediów lokalnych informacji o działalności Marszałka, członków Zarządu oraz Sejmiku,

c) organizowania lokalnych konferencji prasowych Marszałka oraz członków Zarządu,

d) opracowywania informacji na stronę internetową Województwa,

8) współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie pozyskiwania informacji oraz w zakresie prowadzonych przez nich zadań,

9) współpraca z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi,

10) obsługa techniczno-administracyjna radnych Województwa.”;

7) § 29 otrzymuje brzmienie:

„§ 29. WYDZIAŁ WSPÓŁPRACY SPOŁECZNEJ

1. W skład Wydziału Współpracy Społecznej wchodzą:

1) Biuro do spraw przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w rodzinie (WWS-I),

2) Biuro do spraw organizacji pozarządowych (WWS-II),

3) Biuro Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego (WWS-III),

4) Wieloosobowe stanowisko do spraw integracji społecznej mniejszości narodowych i etnicznych (WWS-IV).

2. Do zadań Biura do spraw przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w rodzinie, należą w szczególności następujące sprawy:

1) opracowywanie, koordynacja i monitorowanie Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom,

2) realizacja zadań wynikających z Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom,

3) współpraca, wspieranie i udzielanie pomocy merytorycznej administracji publicznej, jednostkom samorządu terytorialnego, organizacjom pozarządowym, osobom fizycznym i innym instytucjom realizującym Program, o którym mowa w pkt.1,

4) realizacja Krajowego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych zawartego w Narodowym Programie Zdrowia w zakresie zadań przypisanych do realizacji przez samorząd województwa,

5) realizacja Krajowego Programu Przeciwdziałania Narkomanii. w zakresie zadań przypisanych do realizacji przez samorząd województwa,

6) realizacja Krajowego Programu zapobiegania zakażeniom HIV oraz zwalczania AIDS, w zakresie zadań przypisanych do realizacji przez samorząd województwa,

7) wydawanie zezwoleń podmiotom leczniczym na leczenie substytucyjne,

8) przyjmowanie sprawozdań dotyczących realizacji gminnych programów przeciwdziałania uzależnieniom w ramach współpracy z Państwową Agencją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Krajowym Biurem do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii,

9) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem uzależnieniom od czynności,

10) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji dla centrów integracji społecznej na pierwsze wyposażenie oraz na działalność przez okres pierwszych trzech miesięcy z dochodów własnych samorządu województwa przeznaczonych na realizację wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

11) wydawanie zezwoleń na wykonywanie prywatnej praktyki psychologicznej,

12) wspieranie działań na rzecz polityki prozdrowotnej w województwie,

13) opracowywanie, koordynacja i monitorowanie Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, w tym współpraca z Wojewódzkim Koordynatorem Realizacji Krajowego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,

14) współpraca, wspieranie i udzielanie pomocy merytorycznej administracji publicznej, jednostkom samorządu terytorialnego, organizacjom pozarządowym, osobom fizycznym i innym instytucjom realizującym Program, o którym mowa w pkt. 13,

15) organizowanie szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,

16) opracowanie ramowych programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie,

17) opracowanie ramowych programów oddziaływań           korekcyjno—edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,

18) realizacja Krajowego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, w zakresie zadań przypisanych do realizacji samorządu województwa,

19) systematyczne przeprowadzanie diagnozy społecznej w zakresie uzależnień oraz przemocy w rodzinie,

20) przedkładanie Sejmikowi raportu z wykonania zadań Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom,

21) realizacja Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,

22) realizacja Regionalnego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,

23) przygotowanie aktualizowanego corocznie przewodnika informującego o dostępnych formach opieki zdrowotnej, pomocy społecznej i aktywizacji zawodowej dla osób z zaburzeniami psychicznym.

3. Do zadań Biura do spraw organizacji pozarządowych, należą w szczególności następujące sprawy:

1) wzmacnianie rozwoju sektora obywatelskiego poprzez wspieranie aktywności obywatelskiej w województwie na rzecz skutecznego rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i regionu,

2) prowadzenie działań wspierających III sektor obywatelski, współpracę międzysektorową oraz aktywność obywatelską mieszkańców województwa, w tym wdrażanie Programu Społecznik,

3) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu, wojewódzkimi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami pozarządowymi, rocznych programów współpracy województwa zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

4) edukacja na rzecz aktywizacji poprzez organizowanie spotkań, warsztatów, szkoleń i konferencji dla organizacji pozarządowych województwa oraz pracowników Urzędu,

5) nadzorowanie realizacji konsultacji społecznych w Urzędzie, mających na celu zwiększenie roli sektora obywatelskiego, jako fundamentu społeczeństwa obywatelskiego oraz zwiększenie wpływu obywateli na działania województwa,

6) obsługa i współdziałanie m.in. z Zachodniopomorską Radą Działalności Pożytku Publicznego i innymi ciałami opiniodawczo — doradczymi, składającymi się z reprezentantów organizacji pozarządowych,

7) promowanie III sektora pozarządowego, dobrych praktyk i rozwiązań stosowanych przez organizacje pozarządowe m. in. w ramach konkursu Zachodniopomorski Lider NGO,

8) tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi, finansowanych ze środków zewnętrznych,

9) pomoc w nawiązywaniu partnerstw samorządów, organizacji i innych partnerów, inspirowanie do wspólnej realizacji projektów, animowanie współpracy organizacji z samorządem, wspieranie wdrażania modelowych rozwiązań w zakresie współpracy,

10) wspieranie promocji i organizacji wolontariatu na terenie województwa,

11) zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych z zakresu wsparcia działalności regionalnych ośrodków i centrów działających na rzecz organizacji, działań na rzecz wsparcia rozwoju i upowszechnienia wolontariatu oraz wspierania procesów integracyjnych sektora pozarządowego,

12) współtworzenie serwisu internetowego dla organizacji pozarządowych,

13) koordynacja działań związanych z polityką równych szans, w tym współpraca z pełnomocniczką ds. kobiet i równego traktowania,

14) prowadzenie i aktualizacja wojewódzkiej bazy danych o organizacjach pozarządowych działających na obszarze Województwa,

15) informowanie organów Województwa oraz organizacji pozarządowych o planowanych kierunkach działalności i zakresie współdziałania,

16) realizacja zadań Marszałka w zakresie nadzoru nad lokalnymi grupami działania we współpracy z Wydziałem Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich,

17) realizacja zadań Marszałka w zakresie nadzoru nad lokalnymi grupami rybackimi we współpracy z Wydziałem Rolnictwa i Rybactwa,

18) realizacja zadania „Animator życia społecznego na obszarach wiejskich - OSP.

4. Do zadań Biura Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego należy obsługa Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego, zwanej dalej WRDS, polegająca w szczególności na:

1) prowadzeniu spraw związanych z organizowaniem posiedzeń WRDS,

2) przygotowywaniu projektów dokumentów WRDS, w tym opinii, stanowisk, uchwał oraz przygotowywaniu protokołów z posiedzeń,

3) prowadzeniu korespondencji WRDS,

4) publikowaniu informacji dotyczących funkcjonowania WRDS.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw integracji społecznej mniejszości narodowych i etnicznych, należą w szczególności następujące sprawy:

1) realizacja działań zmierzających do integracji społecznej mniejszości, w tym narodowych, etnicznych i innych,

2) inicjowanie i promowanie rozwiązań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się problematyką mniejszości narodowych i etnicznych oraz językiem regionalnym,

3) współtworzenie serwisu e- Region,

4) przygotowanie opinii do wniosków o patronat w zakresie działania Wydziału.”;

8) § 41 otrzymuje brzmienie:

„§ 41. WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO

1. W skład Wydziału Zarządzania Strategicznego wchodzą:

1) Biuro ds. Rozwoju Regionalnego (WZS – I),

2) Biuro ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia (WZS – II),

3) Biuro ds. Europejskiego Funduszu Społecznego (WZS – III),

4) Biuro ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli (WZS – IV),

5) Biuro ds. Instrumentów Finansowych (WZS – V),

6) Biuro ds. Finansowych (WZS – VI),

7) Wieloosobowe stanowisko ds. informatycznych (WZS – VIII),

8) Wieloosobowe stanowisko ds. Pomocy Technicznej (WZS – IX).

2. Do zadań Biura ds. Rozwoju Regionalnego, należy w szczególności:

1) inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa,

2) bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu, w szczególności w zakresie aktualizacji i realizacji Strategii Rozwoju Województwa i programów strategicznych,

3) wykonywanie zadań związanych z programowaniem, monitoringiem, ewaluacją oraz analizą Strategii Rozwoju Województwa,

4) programowanie rozwoju regionalnego w kontekście wykorzystania funduszy strukturalnych,

5) gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych, dostępnych danych jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego dotyczących stanu rozwoju Województwa,

6) diagnozowanie stanu rozwoju Województwa w oparciu o dane statystyczne, dostępne dane jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego,

7) prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Zachodniopomorskiego i współpracy z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym,

8) koordynacja działań związanych z wdrożeniem instrumentów terytorializacji polityki rozwoju, w szczególności Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych i kontraktów samorządowych,

9) realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Kontraktu terytorialnego,

10) współpraca w zakresie opracowywania planu zagospodarowania przestrzennego Województwa oraz w zakresie wprowadzania zmian do tego planu,

11) sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego,

12) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

a) przekazywania Komisji Europejskiej dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,

b) monitorowania postępów w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz ewaluacja stopnia osiągania jego celów,

c) weryfikacji sprawozdań z realizacji osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego   i sporządzania zbiorczych sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego,

d) sporządzania informacji kwartalnych oraz informacji zbiorczych z monitoringu przygotowania projektów indywidualnych oraz projektów realizowanych w trybie pozakonkursowym,

e) udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,

f) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

g) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

13) współdziałanie przy wykonywaniu zadań przypisanych do Jednostki Monitorującej Regionalną Strategię Innowacji, w tym realizacja badań i analiz w ramach wdrażania strategii,

14) udział w realizacji programów i projektów związanych z rozwojem regionalnym, w tym wynikających z podpisanych przez Województwo umów międzyregionalnych i międzynarodowych, oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.

3. Do Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

a) koordynacji przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego,

b) obsługi procesu negocjacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

c) koordynacji nadzoru nad realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie osiągania zapisanych w nim celów, w tym celów szczegółowych dla poszczególnych priorytetów inwestycyjnych,

d) przygotowywania ram wykonania dla poszczególnych osi priorytetowych oraz pełnienia nadzoru nad ich realizacją,

e) obsługi systemu koordynacji programowania i wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego na poziomie wewnętrznym, odnoszącym się do rozwiązań stymulujących komplementarność i synergię interwencji Regionalnego Programu Operacyjnego, a także na poziomie zewnętrznym, odnoszącym się do wdrażanych w ramach Wspólnych Ram Strategicznych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,

f) obsługi udziału Wydziału – w zakresie realizowanych zadań – w gremiach międzywydziałowych oraz międzyinstytucjonalnych funkcjonujących w obszarze koordynacji programów operacyjnych w ramach Wspólnych Ram Strategicznych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,

g) koordynacji przygotowywania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym w szczególności w zakresie określania typów projektów, poziomu dofinansowania oraz kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem,

h) koordynacji przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów, obejmujących je planów działań i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,

i) koordynacji przygotowywania harmonogramu naborów w Regionalnym Programie Operacyjnym, w tym w relacji z harmonogramami dla innych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,

j) koordynacji ustanawiania horyzontalnych zasad realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych zadań, m.in. w odniesieniu do oceny projektów, w tym oceny ich wykonalności projektów, oceny oddziaływania na środowisko, oceny występowania pomocy publicznej,

k) opiniowania dokumentów powstających w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, przekładających zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego na poziom ich wdrażania, w zakresie właściwym dla realizowanych zadań,

l) koordynacji relacji pomiędzy systemem finansowania dotacyjnego oraz systemem finansowania zwrotnego w ramach Instrumentów Finansowych,

m) przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, w wymiarze strategicznym, zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,

n) udziału w przygotowaniu oraz obsłudze Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia,

o) współpracy z Siecią Punktów Informacyjnych w zakresie polityki informacyjnej i szkoleniowej kierowanej do potencjalnych wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,

p) udziału w przygotowywaniu publikacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego,

q) współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,

r) udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,

s) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

t) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

a) przygotowywania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,

b) przygotowywania szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w tym m.in. określania kryteriów kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem oraz określania poziomu dofinansowania projektów,

c) koordynacji działań dotyczących zobowiązań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym wynikających z prawodawstwa krajowego i wspólnotowego, w szczególności w zakresie pomocy publicznej oraz ochrony środowiska,

d) przygotowywania, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, dokumentacji konkursowych dla naborów projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,

e) przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów,

f) przygotowywania Regulaminu Komisji Oceniających Projekty,

g) aktualizacji, w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, Indykatywnej Listy Projektów Indywidualnych (ILPI),

h) przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, zasad wdrażania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,

i) obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI RPO), w zakresie właściwym dla Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia,

j) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

k) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

4. Do Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

a) przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej) oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego w tym zakresie,

b) udziału w procesie negocjacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

c) nadzoru nad realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego poprzez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie w zakresie osiągania celów zapisanych w Regionalnym Programie Operacyjnym, w tym celów szczegółowych dla poszczególnych priorytetów inwestycyjnych w odniesieniu do interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej),

d) przygotowywania i monitoringu realizacji ram wykonania dla osi priorytetowych współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (z wyłączeniem Pomocy Technicznej),

e) obsługi udziału Wydziału – w zakresie realizowanych zadań – w gremiach międzywydziałowych oraz międzyinstytucjonalnych funkcjonujących w obszarze koordynacji programów operacyjnych współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (z wyłączeniem Pomocy Technicznej) oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,

f) przygotowywania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym w szczególności w zakresie określania typów projektów, poziomu dofinansowania oraz kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem,

g) przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), obejmujących je planów działań i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,

h) udziału w przygotowywaniu harmonogramu naborów w Regionalnym Programie Operacyjnym w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym w relacji z harmonogramami dla innych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,

i) ustanawiania horyzontalnych zasad realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych zadań w odniesieniu do interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), m.in. w odniesieniu do oceny projektów,

j) opiniowania dokumentów powstających w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, przekładających zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego na poziom ich wdrażania, w zakresie właściwym dla realizowanych zadań,

k) przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego,

l) udziału w przygotowaniu oraz obsłudze Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego,

m) współpracy z Siecią Punktów Informacyjnych w zakresie polityki informacyjnej i szkoleniowej kierowanej do potencjalnych wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,

n) udziału w przygotowywaniu publikacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego,

o) współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,

p) udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,

q) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

r) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

5. Do Biura ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

a) określania systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

b) opracowania i aktualizacji Opisu Funkcji i Procedur Regionalnego Programu Operacyjnego,

c) koordynacji prac związanych z tworzeniem dokumentów w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym określanie wzoru, formy i zakres procedur wewnętrznych dla wszystkich wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie,

d) opiniowania procedur wszystkich wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz koordynacji aktualizacji procedur wewnętrznych w Wydziale,

e) przygotowywania i obsługi prac Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny,

f) koordynacji prac związanych z procesem uzyskania i utrzymania desygnacji przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym,

g) koordynacji relacji z Instytucjami Pośredniczącymi w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego na płaszczyźnie systemowej, m.in. w zakresie zawierania porozumień, zmian porozumień oraz nadzoru nad realizacją obowiązków płynących z zawartych porozumień,

h) tworzenia i aktualizacji Trybu naboru ekspertów dokonujących oceny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego oraz prowadzenia naboru ekspertów,

i) prowadzenia wykazu kandydatów na ekspertów oraz oceny jakości pracy ekspertów,

j) weryfikacji i zatwierdzania założeń do rocznych planów kontroli przygotowywanych przez wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie,

k) sporządzania rocznych planów kontroli oraz ich aktualizacji,

l) prowadzenia kontroli systemowych w Instytucjach Pośredniczących oraz instytucjach pełniących funkcje Funduszu Funduszy w ramach Instrumentów Finansowych wdrażanych w Regionalnym Programie Operacyjnym, obejmujących realizację zleconych zadań,

m) koordynacji prowadzenia kontroli projektów Pomocy Technicznej wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

n) wsparcia procesu prowadzenia kontroli krzyżowych poprzez cykliczne agregowanie aktualizowanie raportów z baz beneficjentów SL2014, OFSA, RYBY, KS SIMIK 07-13 oraz organizowanie procesu kontroli krzyżowej,

o) obsługi działań kontrolnych i audytowych prowadzonych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu,

p) koordynacji przygotowania oraz zebranie informacji w celu opracowania Rocznego Podsumowania Audutów i Kontroli oraz Deklaracji Zarządczej, o jakiej mowa w art. 125 ust. 4 lit. e Rozporządzenia Nr 1303/2013,

q) analizy wyników przeprowadzonych kontroli i audytów systemowych oraz prowadzenia monitoringu działań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym i Instytucji Pośredniczących w celu wdrożenia wystosowanych w stosunku do nich rekomendacji/zaleceń pokontrolnych (tzw. follow-up),

r) wsparcia dla prowadzenia follow-up operacji poprzez prowadzenie rejestru follow-up oraz monitorowanie postępu wdrażania rekomendacji wynikających z audytów operacji prowadzonych przez Instytucję Audytową,

s) zarządzania ryzykiem, w tym ryzykiem nadużyć finansowych poprzez dokonywanie identyfikacji ryzyka, prowadzenie regularnej oceny ryzyka oraz przygotowywanie planów reagowania – w oparciu o Zespół ds. samooceny,

t) obsługi procedury odwoławczej w odniesieniu do konkursów przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym,

u) weryfikacji, klasyfikacji oraz oceny nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, zestawień i raportów o nieprawidłowościach oraz przekazywania ich odpowiednim instytucjom krajowym i europejskim,

v) prowadzenia działań następczych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w zakresie realizowanych zadań oraz przygotowywania raportów z tych działań,

w) obsługi systemu wymiany informacji o nieprawidłowościach w Regionalnym Programie Operacyjnym,

x) współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,

y) obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Systemu Realizacji RPO,

z) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

za) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

a) określenia systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

b) prowadzenia czynności związanych z procedurą odwoławczą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,

c) przygotowywania Trybu wyłaniania ekspertów do Komisji Oceniających Projekty oraz prowadzenie naboru ekspertów,

d) prowadzenia monitoringu pracy ekspertów Komisji Oceniających Projekty,

e) koordynacji prac nad aktualizacją Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli,

f) współpracy z Instytucją Pośredniczącą w Certyfikacji i ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

g) kompleksowej koordynacji działań kontrolnych i audytowych realizowanych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,

h) uczestnictwa w prowadzeniu kontroli wynikających z zadań Wydziału,

i) analizy i monitorowania nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zestawień i raportów o nieprawidłowościach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,

j) sporządzania rocznych planów kontroli oraz zatwierdzania planów kontroli przygotowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,

k) przeprowadzania kontroli projektów Pomocy Technicznej realizowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz inne komórki organizacyjne,

l) aktualizacja baz Beneficjentów PROW i PO RYBY w kontekście kontroli krzyżowych i horyzontalnych,

m) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

n) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

6. Do Biura ds. Instrumentów Finansowych należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

a) przygotowania zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym niezbędnych dokumentów, procedur, wytycznych i interpretacji kierowanych do instytucji uczestniczących w procesie,

b) koordynacji relacji pomiędzy Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym a instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji Instrumentów Finansowych, w tym Funduszem Funduszy/ Funduszami Funduszy lub Instytucją Pośredniczącą i podmiotami wdrażającymi Instrument Finansowe – w wariancie realizacji instrumentu bez Funduszu Funduszy,

c) przygotowywania propozycji kryteriów wyboru instytucji pełniących funkcje Funduszu Funduszy i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,

d) przygotowania i przeprowadzenia procedur wyłonienia instytucji pełniących funkcje Funduszu Funduszy,

e) wdrażania i obsługi Instrumentów Finansowych we współpracy z instytucjami pełniącymi funkcje Funduszu Funduszy w wyznaczonych obszarach,

f) obsługi wniosków o płatność obejmujących środki przekazywane do Instrumentów Finansowych,

g) przygotowania i obsługi Rad Inwestycyjnych funkcjonujących w systemie wdrażania Instrumentów Finansowych,

h) monitoringu procesu wdrażania Instrumentów Finansowych,

i) obsługi procesu sprawozdawczości dotyczącego Instrumentów Finansowych,

j) przeglądu i uaktualniania, w miarę potrzeb, oceny ex-ante Instrumentów Finansowych dla Regionalnego Programu Operacyjnego,

k) udziału w realizacji zadań informacyjnych w zakresie obejmującym Instrumenty Finansowe,

l) współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego, Komisją Europejską oraz innymi instytucjami krajowymi i europejskimi w zakresie realizowanych zadań,

m) udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,

n) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

o) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

a) realizacji, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zadań związanych z wdrażaniem i monitorowaniem inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,

b) przygotowywania i obsługi prac Rad Inwestycyjnych w ramach inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,

c) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

d) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

3) wdrażanie i monitorowanie środków powracających i wygenerowanych w wyniku operacji zrealizowanych w ramach inicjatyw wspólnotowych, o których mowa w pkt 2.

7. Do Biura ds. Finansowych należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

a) przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie osi priorytetowej Pomoc Techniczna oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego w tym zakresie,

b) przygotowania i monitoringu ram wykonania w zakresie wskaźnika finansowego (całkowitej kwoty certyfikowanych wydatków kwalifikowanych) oraz nadzoru nad jego realizacją,

c) koordynacji zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu w tym w oparciu o algorytm zawarty w Kontrakcie terytorialnym, wyznaczone przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego limity oraz informacje przekazywane przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

d) opracowywania planów i prognoz wydatkowania środków finansowych we współpracy z wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym prognoz przygotowanych na potrzeby KE, przekazywanych najpierw do Instytucji Certyfikującej,

e) wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,

f) prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,

g) przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu w części Regionalnego Programu Operacyjnego, za którego wdrażanie odpowiada Wydział,

h) weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych wydziałach Urzędu, jednostkach organizacyjnych Województwa i instytucjach zewnętrznych, uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,

i) sporządzania częściowych deklaracji wydatków w części Regionalnego Programu Operacyjnego, za którego wdrażanie odpowiada Wydział,

j) weryfikacji częściowych deklaracji wydatków przekazywanych przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz sporządzania całościowej deklaracji wydatków od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,

k) przygotowanie wkładu finansowego do Rocznego Podsumowania Audytów i Kontroli,

l) prowadzenia monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 w zakresie kwot wnioskowanych do KE,

m) zamykania perspektywy finansowej 2014-2020,

n) obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Finansowych,

o) udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,

p) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

q) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

a) zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu oraz opracowywania planów i prognoz wydatkowania,

b) wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,

c) prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,

d) zatwierdzania do wypłaty wniosków beneficjentów o płatność przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,

e) przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu,

f) weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych wydziałach Urzędu,

g) sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,

h) prowadzenia monitoringu finansowego realizacji zasady n+2/n+3,

i) zamykania perspektywy finansowej 2007-2013,

j) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

k) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

3) planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,

4) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,

5) wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału.

8. Do Wieloosobowego stanowiska ds. informatycznych należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

a) administrowania Lokalnym Systemem Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 (LSI RPO), oraz Lokalnym Systemem Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 (LSI2014), gromadzącym dane dotyczące realizacji Regionalnych Programów Operacyjnych,

b) wykonywania funkcji Administratora Merytorycznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) oraz Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014),

c) redagowania i aktualizowania portali Urzędu poświęconych Regionalnemu Programowi Operacyjnemu oraz Portalu Funduszy Europejskich,

d) obsługi elektronicznych systemów wymiany danych Komisji Europejskiej SFC2007 i SFC2014,

e) udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,

f) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

g) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2) obsługa portali Urzędu poświęconych realizacji przez Wydział zadań innych niż związane z zarządzaniem Regionalnymi Programami Operacyjnymi,

3) obsługa informatyczna Wydziału Zarządzania Strategicznego, Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z Wydziałem Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki.

9. Do Wieloosobowego stanowiska ds. Pomocy Technicznej należy w szczególności:

1) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

a) tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału i Biura Certyfikacji,

b) aplikowania oraz rozliczania środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału i Biura Certyfikacji,

c) organizowania szkoleń dla pracowników Wydziału w zakresie zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,

d) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

e) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.”;

9) uchyla się § 45;

10) schemat organizacyjny Urzędu stanowiący załącznik nr 1, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 maja 2020 r., z tym że § 1 pkt 8 z mocą od dnia 1 stycznia 2020 r.