Szczecin, 29 października  2020 r.

Zapytanie ofertowe

w postępowaniu o wartości zamówienia
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp
na przygotowanie i przeprowadzenie max. 20 warsztatów dla dzieci
i młodzieży w wieku szkolnym w zakresie wielokulturowości

1. Zamawiający.
Województwo Zachodniopomorskie
ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne.
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4 W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane są drogą elektroniczną.

3. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4. Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Przedmiot zamówienia
• Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie max. 20 warsztatów dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym w ramach projektu ARRIVAL REGIONS współfinansowanego ze środków Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej – Interreg VB Europa Środkowa 2014-2020.
• Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do 30.06.2021 roku. Dokładny termin oraz godziny warsztatów Wykonawca każdorazowo ustala bezpośrednio z zainteresowanymi szkołami i organizacjami.  
• Każdy warsztat trwa minimalnie 45 minut, maksymalnie zaś półtorej godziny zegarowej.
• Warsztaty odbywają się online. 
• Celem warsztatów będzie rozwój dowolnych kompetencji wielokulturowych uczestników. Dzięki udziałowi w warsztatach uczniowie powinni nabyć wiedzę i umiejętności niezbędne do radzenia sobie z przekształceniem się ich homogenicznego etnicznie miejsca nauki i zamieszkania w wielokulturową społeczność, czy nauczyć się, jak budować pozytywne skojarzenia z wizerunkiem imigranta spoza krajów UE i wybranych grup etnicznych. 
• Grupą docelową warsztatów są dzieci i młodzież w wieku szkolnym (szkoła podstawowa  - klasa 4-6 i klasa 7-8 oraz szkoły ponadpodstawowe).
• Jeden uczestnik/grupa uczestników warsztatów może wziąć udział w więcej niż jednym warsztacie.
• Warsztaty powinny angażować uczestników (dzieci i młodzież), bazując na ich realnych potrzebach i odnosząc się do codziennych wyzwań w szkole i miejscu zamieszkania.
• Do przeprowadzenia warsztatów można wykorzystać scenariusze lekcji dostępne na stronie:
http://www.wwt.wzp.pl/arrival-regions/ruszaja-dzialania-pilotazowe-projektu-arrival-regions

4.2. Obowiązki Wykonawcy
• nabór szkół/organizacji/uczestników,
• współpraca z nauczycielem/opiekunem grupy w celu przygotowania warsztatu od strony technicznej,
• zapewnienie minimum jednego trenera, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia,
• wykonanie prezentacji multimedialnych, opatrzonych odpowiednimi logotypami (wzór logotypów zostanie dostarczony przez Zamawiającego),
• zapewnienie aplikacji/ narzędzia do komunikacji video i audio, typu:  Zoom, Microsoft Teams.
• przygotowanie raportu po przeprowadzonych warsztatach (max.20).

4.3. Warunki dotyczące kadry dydaktycznej
Wykonawca zapewni minimum jednego trenera, który będzie uczestniczył w realizacji warsztatów, posiadającego wiedzę oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/zajęć/wykładów odpowiadających tematyce będącej przedmiotem zapytania.

5. Źródła finansowania
Przedmiot zapytania związany jest z realizacją projektu pn.: „Obszary napływowe - Analiza podejść do innowacji społecznych na rzecz społecznej i gospodarczej integracji obywateli państw nienależących do UE” (akronim: ARRIVAL REGIONS) w ramach Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej – Interreg VB Europa Środkowa 2014-2020 przy współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego.

6. Wynagrodzenie / cena:
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmie realizację przedmiotu zapytania w tym koszty:  przeprowadzenia warsztatów, zapewnienie aplikacji/ narzędzia do komunikacji video i inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zapytania.
Cena zostanie podana jako cena netto, stawka VAT, cena brutto w PLN.
Wykonawca oświadcza, iż wysokość całego wynagrodzenia jest tak skalkulowana, aby stawka godzinowa nie była niższa niż stawka określona w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177 z późn. zm.).

7. Sposób zapłaty
Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionego dowodu księgowego, po podpisaniu bez zastrzeżeń jednostronnego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

8. Kryteria oceny ofert:
Cena (C) – 50 %
Doświadczenie trenera/ -ów prowadzącego/-cych warsztaty (D) – 50 %

9. Wagi punktowe lub procentowe poszczególnych kryteriów oceny ofert:
 

9.1 Zasady oceny ofert w kryterium cena  (C) – 50 pkt.

           cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------   x 100 pkt. x 50%
        cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Najkorzystniejsza cenowo oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt.

9.2 Zasady oceny ofert w kryterium doświadczenie trenera/-ów prowadzącego/-cych warsztaty (D) – 50 pkt.
• W kryterium Zamawiający dokona oceny doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert osoby/ób skierowanej/ych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającego/ych wiedzę oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/zajęć/wykładów odpowiadających tematyce będącej przedmiotem planowanego przedsięwzięcia
• Liczba szkoleń/warsztatów/zajęć/wykładów przeprowadzonych przez wskazanego trenera/trenerów zgodnych z zakresem tematycznym warsztatów:
a) 1 szkolenie /warsztat/zajęcie/wykład – 10 pkt.
b) 2 szkolenia /warsztatów/zajęć/wykładów – 20 pkt.
c) 3 szkoleń/warsztatów/zajęć/wykładów – 30 pkt.
d) 4 szkoleń/warsztatów/zajęć/wykładów – 40 pkt.
e) 5 i więcej szkoleń/warsztatów/zajęć/wykładów – 50 pkt.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 50 pkt.
UWAGA: W przypadku, gdy jeden Wykonawca przedstawi więcej niż jedną osobę do prowadzenia warsztatów, punkty przyznane poszczególnym trenerom zostaną zsumowane.

9.3 Ocena końcowa dla poszczególnych Wykonawców zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych za poszczególne kryteria zgodnie ze wzorem:

Ok = C + D
gdzie:
Ok – ocena końcowa
C – punkty uzyskane przez Wykonawcę badanego za kryterium „Cena”
D – punkty uzyskane przez Wykonawcę badanego za kryterium „Doświadczenie trenera”
Oceny ofert dokona trzyosobowa komisja złożona z pracowników merytorycznych Zamawiającego.
Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikających z poszczególnych ocen dokonanych przez komisję.

10. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Marta Ciesielska, adres e-mail: mciesielska@wzp.pl lub/i Paulina Chmielowska pchmielowska@wzp.pl.

11. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
11.1 Ofertę należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w formie elektronicznej na adres: mciesielska@wzp.pl w terminie do dnia 6 listopada 2020 r. do godz. 15.30.
11.2 Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej Oferenta.
11.3 Oferta musi zawierać następujące dane:
a) nazwa i adres Wykonawcy,
b) cenę netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia,
c) listę szkoleń/warsztatów zrealizowanych przez wskazanego w ofercie trenera/trenerów odpowiadających tematyce będącej przedmiotem zapytania. Lista szkoleń/warsztatów powinna zawierać informacje na temat daty ich przeprowadzenia, tematyki oraz organizatora/podmiotu zlecającego.

12. Istotne postanowienia:
12.1. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań Zamawiającego wobec Oferenta.
12.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
12.3. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
12.4. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.
12.5. Oferty mogą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.6. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.
12.7. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej z Wykonawcą, o ile zamówienie to jest zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego, będącego przedmiotem niniejszego zapytania.