Uchwała NR 321/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia z dnia 27 maja 2004

w sprawie zawarcia umowy na konserwację systemu komputerowego Opłaty za Wodę i Ścieki oraz podpisania aneksu do umowy na konserwację systemu komputerowego Opłaty za Emisję i Odpady, wdrożonych w Departamencie Rolnictwa, Rozwoju Wsi i Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie i Biurze Zamiejscowym w Koszalinie

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (t. jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych /Dz.U. Nr 19, poz.117/

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje :

§ 1

1. Zawiera się umowę z J.Z.(1) i J.Z.(2), właścicielami spółki cywilnej Inżynieria Środowiska "PRO-EKO" na konserwację systemu komputerowego Opłaty za Wodę i Ścieki.
2. Umowa o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

1. Podpisuje się aneks do umowy 3/DRŚ/II/07/2003 z dnia 14 sierpnia 2003r. na konserwację systemu komputerowego Opłaty za Emisję i Odpady.
2. Aneks, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Rolnictwa, Rozwoju Wsi i Środowiska.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjecia.

Uzasadnienie:

Firma, z którą proponuje się aneksować zawartą umowę na konserwację oraz zawarcie nowej Umowy na konserwacje systemu opłat jest autorem tych oprogramowań i posiada do niego pełne prawa. Zawarte wcześniej umowy obejmowały:
a) zmiany i uzupełnienia w programie w celu
zwiększenia efektywności działania,
dostosowania do potrzeb użytkownika lub
zmian w obowiązujacych przepisach prawnych
b) kontrole poprawności działania systemu
c) weryfikacje danych zapisanych w zbiorach
d) wdrażanie poprawionych wersji oprogramowania.
Zakres powyższych prac konserwacyjnych został ujęty w umowach stanowiących załączniki do wniosku.
Celem konserwacji oprogramowania jest zapewnienie bezawaryjnej i na bieżąco uzupełnianej o zmiany wprowadzane przez ustawodawcę pracy systemu do weryfikacji opłat ekologicznych. W ostatnim czasie nastąpiły znaczne zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących opłat za wodę i ścieki, które spowodowały zwiększenie pracochłonności przy obsłudze oprogramowania. Ponadto wystąpiła konieczność wykonania dodatkowego modułu oprogramowania, który umożliwi przekazywanie istotnych informacji w zakresie zużycia wody i odprowadzania ścieków do Rejonowych Zarządów Gospodarki Wodnej. W tej sytuacji zgodzono się na zwiększenie kosztów konserwacji jednej bazy opłat za wodę i ścieki w kwartale o 100,00 zł netto. W konsekwencji uzyskano obniżenie kosztów za konserwację w skali roku jak również w okresie ważności proponowanych rozwiazań.
Aby nie zmieniać konfiguracji całego oprogramowania zasadne jest, aby pracę z programami kontynuował autor wszystkich rozwiązań. Z uwagi na to, iż firma Panów Z. związana jest z Urzędem Marszałkowskim również Umową 8/DRŚ-II/11/2003 z terminem jej obowiązywania do 31 grudnia 2005r. to termin dla aneksowanej i zawieranej umowy określono w tej samej dacie, co pozwoli na ewentualne szukanie nowych rozwiązań systemowych i organizacyjnych.

Wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176).

Wyłączenia dokonała Magdalena Miller – Inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska