ZAPYTANIE OFERTOWE

I.Nazwa oraz adres zamawiającego:

   Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Tel.: 0 91 4807 277

Fax: 0 914 467 185

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811683876

www.bip.rbip.wzp.pl [1]

II.Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Najem długoterminowy samochodu osobowego typu bus na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie”.
2. Opis przedmiotu zamówienia określający wymagane przez Zamawiającego parametry zawiera załącznik do niniejszego zapytania.

III.Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca na mocy umowy oddaje Zamawiającemu samochód do używania na czas oznaczony, tj. od dnia dostarczenia Zamawiającemu samochodu do dnia 31 grudnia 2023 r.

Wykonawca winien dostarczyć samochód Zamawiającemu w terminie do 60 dni od zawarcia umowy.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje dostarczenie samochodu w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, otrzyma dodatkowe punkty w trakcie oceny ofert, zgodnie z zasadami wskazanymi poniżej w pkt IX.

4. Opis sposobu przygotowania ofert:

Wykonawca winien wskazać w tabeli wartość miesięcznego czynszu najmu oraz łączną cenę brutto w sposób, uwzględniający opcje odpowiednio:

- Opcja nr 1 – koszty ubezpieczenia pojazdu po stronie Wykonawcy,

- Opcja nr 2 – koszty ubezpieczenia pojazdu po stronie Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, która w najwyższym stopniu odpowiada jego potrzebom, uwzględniając wskazane w tabeli ceny czynszu najmu w każdej z oferowanych opcji.

Porównanie ofert w ramach kryterium ceny Zamawiający dokona odpowiednio w zakresie każdej z opcji.

Ofertę sporządza przy użyciu formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania (Oferta cenowa, Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego oraz Wykaz dostaw i usług). Oferta winna być podpisana w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

V.Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący doświadczenia, umożliwiającego realizację zamówienia tj. w okresie  ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonuje lub wykonał należycie, co najmniej 1 (słownie: jedno) zamówienie odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.

Za zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia zamawiający uzna dostawę lub usługę polegającą na najmie długoterminowym samochodu osobowego lub samochodów osobowych przez okres co najmniej 12 miesięcy, której wartość w okresie obowiązywania umowy wynosi, co najmniej 100.000 zł brutto.

VI.Wykaz dokumentów, jakie mają przedstawić Wykonawcy:

1. Wypełniony formularz Oferty cenowej, stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.
2. Wypełniony formularz „Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego typu bus” w zakresie parametrów technicznych oraz oferowanych elementów wyposażenia.
3. Wykaz zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.
4. Projekt umowy wraz załącznikami.

VII.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia i innych dokumentów, stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.
3. Wnioski o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia i innych załączników do zapytania ofertowego Wykonawcy winni składać w terminie do dnia 27.06.2022 r. w formie elektronicznej na adres drogowicz@wzp.pl [2] lub wnowakowski@wzp.pl [3].
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest:

Wojciech Nowakowski – tel. 91 4 807 307, email: wnowakowski@wzp.pl [3]

Dawid Rogowicz – tel. 91 4 807 280, e-mail: drogowicz@wzp.pl [2]

VIII.Termin składania ofert:

Oferty przesłać w formie elektronicznej w terminie do dnia 29.06.2022 r. do godziny 15:30 na adres email:  drogowicz@wzp.pl [2] lub wnowakowski@wzp.pl [3]

IX.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Podczas oceny złożonych ofert, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena oferty – 60%
2. Funkcjonalność pojazdu – 15%
3. Termin dostawy samochodu – 25%

Ad. 1 - Cena oferty:

Do oceny ofert w tym kryterium (odpowiednio w ramach każdej z opcji, o których mowa w pkt IV) będzie przyjęty następujący algorytm:

Wartość najniższa

__________________ x 60 % x 100 = ilość uzyskanych punktów w kryterium

Wartość badana

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ad. 2 - Funkcjonalność pojazdu:

1. Kamera 360 stopni – 3 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w kamerę (system kamer) z widokiem 360 stopni, zintegrowaną z wyświetlaczem / ekranem otrzyma w kryterium 3 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w kamerę (system kamer) z widokiem 360 stopni, zintegrowaną z wyświetlaczem / ekranem otrzyma w kryterium 0 pkt.

2. Poduszka powietrzna chroniąca kolana kierowcy – 3 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w poduszkę powietrzną, chroniącą kolana kierowcy otrzyma w kryterium 3 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w poduszkę powietrzną, chroniącą kolana kierowcy otrzyma w kryterium 0 pkt.

3. System awaryjnego hamowania przy małych prędkościach przeciwdziałający wjechaniu pojazdu w przeszkodę z przodu - 3 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w system awaryjnego hamowania przy małych prędkościach przeciwdziałający wjechaniu pojazdu w przeszkodę z przodu otrzyma w kryterium 3 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w system awaryjnego hamowania przy małych prędkościach przeciwdziałający wjechaniu pojazdu w przeszkodę z przodu otrzyma w kryterium 0 pkt.

4. Boczne poduszki powietrzne w drugim i trzecim rzędzie siedzeń (na zewnętrznych miejscach) – 3 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w boczne poduszki powietrzne w drugim i trzecim rzędzie siedzeń (na zewnętrznych miejscach) otrzyma w kryterium 3 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w boczne poduszki powietrzne w drugim i trzecim rzędzie siedzeń (na zewnętrznych miejscach) otrzyma w kryterium 0 pkt.

5. Gniazdo 230 V – 3 pkt

Wykonawca, który oferuje samochód, wyposażony w gniazdo 230 V otrzyma w kryterium 3 pkt.

Wykonawca, który oferuje samochód, który nie jest wyposażony w gniazdo 230 V otrzyma w kryterium 0 pkt.

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 15 punktów.

Ad. 3 - Termin dostawy samochodu:

Wykonawca, który oferuje dostarczenie samochodu, stanowiącego przedmiot najmu w terminie do 14 dni od zawarcia umowy otrzyma w kryterium 25 pkt.

Wykonawca, który oferuje dostarczenie samochodu w terminie dłuższym niż 14 dni od zawarcia umowy i jednocześnie przed nieprzekraczalnym terminem do 60 dni od zawarcia umowy otrzyma 0 pkt.

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 25 punktów.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X.Wykluczenie wykonawcy

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) – dalej jako p.w.a., z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 p.w.a.;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 p.w.a.;
3.  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 p.w.a.

XI.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.

12. Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
2. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy oraz oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zapytanie nie stanowi również podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.

13. Wykaz załączników:

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Projekt umowy.
3. Oferta cenowa.
4. Specyfikacja oferowanego samochodu osobowego.
5. Wykaz zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.