Szczecin, dnia 5 lipca 2022 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 21-24 lipca 2022 roku podczas Jarmarku Jakubowego na terenie wokół Kościoła pw. Św. Jakuba Apostoła przy ul. ks. Kar. Stefana Wyszyńskiego w Szczecinie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 8 do 10 sztuk domków drewnianych o wymiarach (bez rozłożonych boków) 3,00 m x 2,0m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm), z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz. Koszt wynajmu 8-10 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 20 lipca 2022 w godz. 15:00 – 20:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 24 lipca 2022 w godz. 20:00 do 00:00 (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Teren wokół Kościoła pw. Św. Jakuba Apostoła przy ul. ks. Kar. Stefana Wyszyńskiego w Szczecinie w dniach 21-24 lipca 2022.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto, brutto oraz wartość oferty netto, brutto, i stawkę VAT.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 12 lipca 2022 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

          Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie do 17 lipca 2022 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
7. W związku ze stanem zagrożenia epidemicznego na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2022 poz. 679 z późn. zm.)) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [2]