Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 13 lipca 2022 r. podjął uchwałę nr 1077/22 w sprawie akceptacji kosztów organizacji strefy Funduszy Europejskich w ramach promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas Pol’and’Rock Festival.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe do Urzędu wpłynęły cztery oferty. Trzy oferty spełniły wymogi formalne i została poddane ocenie.

W wyniku przeprowadzonej analizy dokumentów oferta złożona przez firmę Sun&More Sp. z o.o. nie mogła podlegać ocenie ze względu na brak Załącznika nr 3. W związku z czym niemożliwe było dokonanie oceny doświadczenia osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzenia. Dodatkowo z analizy dokumentów wynika, że oferent wskazał realizację trzech wydarzeń (Wojewódzkie Dni Seniora) jednocześnie załączając referencje świadczące o tym, że przedmiotowe wydarzenia były realizowane w ramach jednej umowy. Zamawiający wymagał, by oferenci przedstawili swoje doświadczenie w organizacji co najmniej trzech różnych wydarzeń o charakterze eventów wizerunkowych, artystyczno-rozrywkowych w ramach trzech odrębnych umów.  

Najkorzystniejszą okazała się oferta przedstawiona przez 2 Event Sp. z o.o., która uzyskała 100 punktów, w tym 75 punktów w kryterium "Cena" oraz 25 punktów w kryterium "Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzenia".

Oferta KDK Sp. z o.o. otrzymała 51,37 punktów, a oferta Ibento Sp. z o.o. 85 punktów (60/75 w kryterium "Cena")

Kwota zamówienia wyniesie maksymalnie 119 802,00 zł brutto.