Szczecin, dnia 26 października 2022 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, która odbędzie się od 9 do 11 grudnia 2022 r. podczas Jarmarku Bożonarodzeniowego na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem do 16 szt. domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach minimalnych 2,5 m x 2,5 m (dopuszczalne odchylenie: + 50 cm), z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, podłogą, oświetleniem wewnętrznym, drzwiami domku zamykanymi na klucz, zewnętrzną dekoracją domków np. ozdoby świąteczne typu: ozdoby świetlne, sztuczny świerk.

Koszt wynajmu domków drewnianych wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 8 grudnia  2022r.  w godzinach: 8:00-16:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 12 grudnia 2022r. w godzinach 8:00-16:00 (może ulec zmianie)
• Montaż i demontaż w domkach tablic informacyjnych i banerów (dostarczonych przez wynajmującego)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Duży Dziedziniec Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 8-12.12.2022 r.  

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto, stawkę VAT, wartość VAT, wartość jednostkową brutto oraz wartość całkowita brutto.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć skutecznie w terminie do 2 listopada 2022 roku.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena - 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ostatecznej liczbie domków wystawienniczych Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do10 listopada  2022 r.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. W związku ze stanem epidemicznym (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 maja 2022 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1028 z późn. zm.) lub ewentualnym stanem epidemii na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej specyfikacji lub umowy w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, również w sytuacji gdy zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-233, e-mail: pmakatun@wzp.pl [2]