Szczecin, dnia 15 kwietnia  2024 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Festiwal Wina Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 17-19 maja 2024 roku w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 15 do 21 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,00 m x 2,00 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru, podłogą oraz przedłużaczem elektrycznym o wymiarach min. 10 m z uziemieniem (od 15 do 21 szt.), kosze na śmieci (od 15 do 21 szt.), oświetleniem wewnętrznym (min. 3 punkty świetlne) drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu od 15  do 21 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków w dniu 16 maja 2024 w godz. 6:00 – 20:00 (może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 20 maja 2024 w godz.  6:00 – 20:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, w dniach 16-20.05.2024r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto, wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 22.04.2024r.
2. Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [1]

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
6. W przypadku złożenia ofert o jednakowej cenie, Zamawiający ma prawo negocjować warunki zawarte w ofertach oraz nie wybrać żadnej z ofert, które wpłynęły.

Osoba do kontaktu:

Paulina Makatun-Hałas

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 2685, e-mail: pmakatun@wzp.pl [2]