Szczecin, dnia 18 sierpnia 2025 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem Województwa Zachodniopomorskiego do organizacji strefy pn. „Aleja zachodniopomorskie smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, podczas XXXVII Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 12-14 września 2025 roku na terenie Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zaprasza do złożenia oferty, zgodnie z poniższym opisem:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 10 do 13 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,00 m x 2,00 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję towaru, z gniazdem elektrycznym, oświetleniem wewnętrznym, podłączeniem do prądu, podłogą oraz przedłużaczem elektrycznym o wymiarach min. 10 m z uziemieniem (od 10 do 13 szt.), drzwi do domku zamykane na klucz, kosze na odpady (od 10 do 13 szt.). 

Koszt wynajmu od 10 do 13 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków w dniu 11 września 2025 w godz. 10:00 – 20:00 ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 15 września 2025 w godz.  10:00 – 20:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Teren Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach – 11-15.09.2025r.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cena jednostkowa netto i brutto, wartość netto i brutto całej oferty (w tym VAT).

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 25 sierpnia 2025 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres: ksow@wzp.pl
• złożona w punkcie podawczym Kancelarii Ogólnej  Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40,
  70-421 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.
6. W przypadku złożenia ofert o jednakowej kwocie, Zamawiający może negocjować warunki zawarte w ofertach oraz nie wybrać żadnej z ofert, które wpłynęły.

Osoba do kontaktu:

Dariusz Chmielewski

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

tel: 91 45 42 538,  e-mail: dchmielewski@wzp.pl