Szczecin, 17 października 2025 roku

WRiR-IV.0632.30.2025.AJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w Targach „Natura Food”, które odbędą się w Łodzi, w dniach 14-16 listopada 2025 roku, na terenie Hali Expo Łódź, al. Politechniki 4 w Łodzi, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Mazowiecka 14, 70-526 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztu poniżej określonej usługi:

1. Zakres usługi obejmuje:

Opracowanie projektu, zapewnienie materiałów, transport, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o wymiarach 8 x 10 metrów – z wykonaniem przyłącza elektrycznego oraz przyłącza wodno-kanalizacyjnego z doprowadzeniem i odprowadzeniem wody na czas trwania targów. Lokalizacja stoiska w miejscu wskazanym przez zamawiającego na terenie Hali Expo Łódź.

W przypadku dysponowania powierzchnią wystawienniczą Wydział Rolnictwa i Rybactwa prosi o przedłożenie oferty wynajmu 80 m2.

2. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. stoisko parterowe w układzie wyspowym otwarte z 4 stron, zabudowa spójna, w kolorze zgodnym z SIW. Ściany stoiska od zewnętrznej strony gładkie, bez widocznych łączeń paneli, wykończenie ścian stoiska oraz lad jednolite wizualnie, jasne kolory z elementami drewna, zieleni.
2. Strefa dla Wystawców:

• podłoga antypoślizgowa na stelażu, wyłożona wykładziną PCV lub równoważną imitującą drewno;
• zabudowa w postaci lad wystawienniczych, o wysokości min.1 m, szerokości nie mniej niż 50 cm, z maksymalnie czterech stron stoiska
  o łącznej długości min. 22 mb max. 30 mb (dla 11 Wystawców- ok. 2 mb do 2,5 mb dla jednego Wystawcy), na rogach lady półokrągłe bądź przejścia, fronty nawiązujące stylistyką do bryły stoiska, wykończone jasnymi kolorami. Na frontach lad logo Pomorze Zachodnie oraz nazwy Wystawców, do 11 sztuk koszy na śmieci dla Wystawców, 22 hokery, chłodziarka nablatowa oraz witryna chłodnicza;
• zaplecze gospodarcze o wielkości ok. 4x4 metry, zamykane na klucz, ze zlewem, 2 lodówkami oraz min. 5 regałami gospodarczymi, wieszak na ubrania, 2 kosze na śmieci, stół-pomocnik
• pomieszczenie do spotkań o wielkości 3x4 metry, zamykane na klucz, ze stołem prostokątnym (+ 3 komplety obrusów), stolikiem (+ 3 komplety obrusów), krzesłami (6 szt.) oraz wieszakiem na ubrania i koszem na śmieci.
• 2 stoliki koktajlowe (+ 6 pokrowców) i hokerami,

3. Grafika w pełnym kolorze na 4 ścianach stoiska, na frontach lad wystawienniczych grafiki z  informacjami (nazwy wystawców oraz logo).
4. Doprowadzenie oraz wykonanie przyłącza elektrycznego i wodno-kanalizacyjnego;
5. Reflektory lub inne równoważne oświetlenie stoiska, przedłużacze elektryczne.
6. Wykonanie oznakowania stoiska zgodnie z wytycznymi zamawiającego - nazwa i logo Województwa (w szczególności szata graficzna zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do wglądu: https://pliki.wzp.pl/index.php/s/FwjbzGge8c16OF2 [1] oraz inne wskazane przez Zamawiającego w późniejszym terminie (logo Wystawców).
7. Po zakończeniu targów wykonawca zapewnia demontaż, transport
   i utylizację elementów zabudowy.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Expo-Łódź Sp. z o.o.

al. Politechniki 4

93-590 Łódź

1. montaż stoisk możliwy jest w dniach 11-12.11.2025 r. w godz. 8.00-20.00;
   • aranżacja w dniu 13.11.2025 r. w godz. 9.00-22.00 i w dniu 14.11.2025 r. w godz. 8.00-10.00
   • demontaż w dniu 16.11.2025 r. w godz. 16.00-21.00 i w dniu 17.11.2025 r. w godz. 8.00-20.00

(ww. terminy mogą ulec zmianie).

2. W przypadku możliwości wcześniejszego udostępnienia powierzchni do montażu– wszelkie dodatkowe koszty z tym związane pokrywa Wykonawca zabudowy.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wskazany w niniejszym zapytaniu przedmiot powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na cały czas trwania targów.

W ofercie proszę podać cenę w układzie:

cena netto:… stawka VAT: … cena brutto: …

            oraz wskazać ceny jednostkowe poszczególnych elementów.

5. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły
   z okoliczności których nie można było przewidzieć.

6. Oferty należy składać:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 24 października 2025 roku - decyduje data wpływu.
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [2] lub tradycyjną bądź kurierem.
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, 70-421 Szczecin, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 – o fakcie złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej należy powiadomić telefonicznie lub mailowo Pracownika – osobę wskazaną poniżej do kontaktu.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 454 26 87

kom. 506 563 604,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [3]