Szczecin, dnia  11 sierpnia 2026 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z uczestnictwem Województwa Zachodniopomorskiego w „Targach Smaki Regionów”, które odbędą się w Poznaniu w dniach 25–27 września 2026 roku, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów usługi:

1. Zakres usługi obejmuje:

Opracowanie projektu, zapewnienie materiałów, transport, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o wymiarach 8 × 10 metrów – z wykonaniem przyłącza elektrycznego oraz przyłącza wodno-kanalizacyjnego, z doprowadzeniem i odprowadzeniem wody na czas trwania targów.

Lokalizacja stoiska w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.

2. Wymogi techniczno-organizacyjne:

a) Stoisko parterowe w układzie wyspowym, otwarte z 4 stron, zabudowa spójna, w białym kolorze, wykończenie ścian stoiska oraz lad jednolite wizualnie, jasne kolory z elementami drewna i zieleni.

b) Strefa dla Wystawców:

• podłoga antypoślizgowa na stelażu, wyłożona wykładziną PCV lub równoważną, imitującą drewno;

• zabudowa w postaci lad wystawienniczych o wysokości min. 1 m, szerokości nie mniej niż 50 cm, z trzech stron stoiska, o łącznej długości 20–25 mb; na rogach lady półokrągłe, fronty nawiązujące stylistyką do bryły stoiska, wykończone w jasnych kolorach. Na frontach lad logo Pomorze Zachodnie oraz nazwy Wystawców; 7–11 szt. koszy na śmieci, 14–22 szt. hokerów dla Wystawców;

• zaplecze gospodarcze o wielkości ok. 4 × 4 m, zamykane na klucz, ze zlewem i termą, 3 lodówkami oraz min. 5 regałami gospodarczymi, wieszakiem na ubrania, 3 koszami na śmieci, stołem-pomocnikiem o wymiarach ok. 140 × 80 cm oraz 4 krzesłami;

• pomieszczenie do spotkań o wielkości ok. 3 × 4 m, zamykane na klucz, ze stołem prostokątnym dla 6 osób, z 3 kompletami białych obrusów, stolikiem kwadratowym z 3 kompletami obrusów, 6 krzesłami oraz wieszakiem na ubrania i koszem na śmieci; drzwi przesuwne wewnętrzne pomiędzy zapleczem gospodarczym a pomieszczeniem do spotkań;

• 2 stoliki koktajlowe z pokrowcami oraz 6 hokerów.

c) Grafika w pełnym kolorze na 4 ścianach stoiska; na frontach lad wystawienniczych grafiki z informacjami (nazwy Wystawców oraz logo).

d) Doprowadzenie oraz wykonanie przyłącza elektrycznego i wodno-kanalizacyjnego.

e) Reflektory lub inne równoważne oświetlenie stoiska, przedłużacze elektryczne, wykonanie przyłączy elektrycznych (gniazda elektryczne).

f) Wykonanie oznakowania stoiska zgodnie z wytycznymi Zamawiającego – nazwa i logo Województwa, w szczególności szata graficzna zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: https://wzp.pl/marka/) oraz inne elementy wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie. Logo Pomorze Zachodnie do pobrania ze strony: https://wzp.pl/marka/.

g) Po zakończeniu targów Wykonawca zapewnia demontaż, transport i utylizację elementów zabudowy.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia

Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań

Hala Targów „Smaki Regionów” (nr hali podany będzie w późniejszym terminie).

a) Montaż zabudowy: 23–24 września 2026 r., w godz. 8:00–20:00 (terminy mogą ulec zmianie).

b) Demontaż zabudowy: 28–29 września 2026 r., w godz. 8:00–20:00 (terminy mogą ulec zmianie).

c) Wcześniejsze udostępnienie powierzchni do montażu – wszelkie dodatkowe koszty z tym związane pokrywa Wykonawca zabudowy.

d) W ostatnim dniu targów, po ich zamknięciu dla publiczności, tj. dnia 27.09.2026 r. po godz. 17:00, w celu demontażu stoisk będą wpuszczane na tereny targowe, poza samochodami osobowymi, także pojazdy dostawcze oraz samochody ciężarowe o ładowności do 8 ton i długości do 8 metrów, bez przyczep. Wjazd pojazdów wielkogabarytowych i specjalistycznych jest możliwy następnego dnia po zakończeniu targów, tj. dnia 28.09.2026 r. od godz. 8:00.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Cena – 100%.

Wysokość wynagrodzenia brutto za wskazany w niniejszym zapytaniu przedmiot zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na cały czas trwania targów.

W ofercie proszę podać cenę w układzie:

cena netto: ………………… zł

stawka VAT: …………………

cena brutto: ………………… zł

oraz wskazać ceny jednostkowe poszczególnych elementów.

5. Informacje uzupełniające

a) O dokonanym wyborze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.

b) Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

c) Płatność – przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

d) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.

e) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć.

6. Oferty należy składać

a) Ofertę należy złożyć w terminie do 18 sierpnia 2026 roku – decyduje data wpływu.

b) Oferta może być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres: rolnictwo@wzp.pl;

• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, 70-421 Szczecin, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 – wejście od ulicy Mazowieckiej 14;

• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, 70-421 Szczecin, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 – o fakcie złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej należy powiadomić telefonicznie lub mailowo pracownika – osobę wskazaną poniżej do kontaktu.

c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny.

Osoba do kontaktu:

Kamila Oporska

Tel. 91 454 2704

e-mail: koporska@wzp.pl [1]

lub

Dominik Wiktorowicz

tel. 91 454 2702

e-mail: dwiktorowicz@wzp.pl [2]