SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000,00 euro pod nazwą:

„Świadczenie usług w zakresie nagłaśniania sal, cyfrowego lub analogowego rejestrowania dźwięku i obrazu oraz wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą podczas spotkań i konferencji odbywających się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz sesji Sejmiku Województwa” 

Symbol /Numer sprawy:

33/08/08	Przygotowała:

Komisja Przetargowa powołana uchwałą
 z dnia 14 lutego 2008 r.	
Zatwierdził:
 Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego 
Norbert Obrycki

		

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz.1655)

Szczecin, styczeń 2008 r.

SPIS TREŚCI

CZĘŚĆ I.	INFORMACJE O POSTĘPOWANIU
ROZDZIAŁ I		Zamawiający
ROZDZIAŁ II	Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ROZDZIAŁ III	Przedmiot zamówienia
ROZDZIAŁ IV	Termin wykonania przedmiotu zamówienia.

CZĘŚĆ II.	INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW
ROZDZIAŁ I             Forma oferty
ROZDZIAŁ II 	Oferty wspólne
ROZDZIAŁ III 	Wykonawcy zagraniczni
ROZDZIAŁ IV	Podwykonawcy
ROZDZIAŁ V	Jawność postępowania, wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ
ROZDZIAŁ VI	Warunki udziału w postępowaniu
ROZDZIAŁVII	Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
ROZDZIAŁ VIII	Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ IX	Wadium
ROZDZIAŁ X	Sposób kalkulacji ceny oferty
ROZDZIAŁ XI	Składanie i otwarcie ofert
ROZDZIAŁ XII	Wybór oferty najkorzystniejszej
ROZDZIAŁ XIII	Wykluczenie wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania
ROZDZIAŁ XIV	Zawarcie umowy 
ROZDZIAŁ XV	Pouczenie o środkach ochrony prawnej
ROZDZIAŁ XVI	Postanowienia końcowe

CZĘŚĆ III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ IV.	FORMULARZE
FORMULARZ NR 1		Oferta cenowa
FORMULARZ NR 2	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych
FORMULARZ NR 3	Wzór umowy

CZĘŚĆ I.	INFORMACJE O POSTĘPOWANIU

ROZDZIAŁ I. Zamawiający

Województwo Zachodniopomorskie 
 Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego 
70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34 tel . 0914807203, fax.: 914893976.

 Adres strony internetowej:  www.bip.um-zachodniopomorskie.pl

ROZDZIAŁ II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
2.1.	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206.000,00 euro (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą (Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz.1655)
2.2.	Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją.

ROZDZIAŁ III.  Przedmiot zamówienia

3.1.	Przedmiotem zamówienia jest :

„Świadczenie usług w zakresie nagłaśniania sal, cyfrowego lub analogowego rejestrowania dźwięku i obrazu oraz wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą podczas spotkań i konferencji odbywających się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz sesji Sejmiku Województwa” 

Nomenklatura wg CPV: 64224000-2 – Usługi telekonferencyjne

3.2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III niniejszej specyfikacji.
3.3.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

ROZDZIAŁ IV.  Termin wykonania przedmiotu zamówienia.

Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2008 r. 

CZĘŚĆ II.	INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW

ROZDZIAŁ I.  Forma oferty

1.1.	Na ofertę składają się: oferta cenowa (formularz nr 1) oraz formularz nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dowód wniesienia wadium a także wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z rozdziałem VII.
1.2.	Wykonawcy sporządzają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
1.3.	Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej Instrukcji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy
1.4.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 
1.5.	Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
1.6.	W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
1.7.	Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
1.8.	Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, zaleca się, aby wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, były przez niego parafowane.
1.9.	Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.
1.10.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
1.11.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
1.12.	Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 
1.13.	Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
1.14.	Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
1.15.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
1.16.	Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34 
70-540 Szczecin, oraz opisane:
 
				Oferta w postępowaniu o zamówienie publiczne na

„Świadczenie usług w zakresie nagłaśniania sal, cyfrowego lub analogowego rejestrowania dźwięku i obrazu oraz wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą podczas spotkań i konferencji odbywających się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz sesji Sejmiku Województwa” 

Nie otwierać przed dniem 27.02.2008 r., godz. 10.30

1.17.	Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”. 
1.18.	Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
1.19.	Oferty złożone po terminie składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
1.20.	Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność powinny zostać uaktualnione w trybie wskazanym w pkt 1.17.

ROZDZIAŁ II. Oferty wspólne

2.1.	Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika.
2.2.	Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
2.3.	Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1)	oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ, 
2)	sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
a)	oświadczenia i dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w art. 22 ustawy, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy,
b)	oświadczenia i dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
c)	wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
2.4.	Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum (list intencyjny), zawierającą co najmniej:
1)	zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2)	określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3)	czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

 ROZDZIAŁ III    Wykonawcy zagraniczni

3.1.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VII pkt 7.1.2. składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1)	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 
3.2.	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

ROZDZIAŁ IV.  Podwykonawcy

4.1.	Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale  podwykonawców. 

ROZDZIAŁ V.  Jawność postępowania, wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ

5.1.	   Zamawiający prowadzi protokół postępowania.
5.2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
5.3.	Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 
5.4.	Wykonawca nie może zastrzec informacji koniecznych podczas otwarcia ofert tj. nazwy (firmy), terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5.5.	 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
5.6.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami – bez ujawnienia źródła zapytania- przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniono Specyfikację.
5.7.	  Pytania należy kierować na adres: 
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34,
70-540 Szczecin, tel.:  0914807203, fax.: 0914893976

5.8.  Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 
5.9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
5.10.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Modyfikacja nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny spełniania tych warunków.
5.11.	W sytuacji opisanej w pkt 5.10. Zamawiający przedłuży termin składania ofert jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
5.12.	Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1)	w sprawach dot. przedmiotu zamówienia – p. Anna Sobczak 091 48 07 212, od pn. do pt. w godz. 7.30-15.30
2)	w sprawach formalno-prawnych – p. Wiesława Wyszkowska, tel. 091 44 67 120 od pn. do pt., w godz. 7.30- 15.30
5.13.	 Pytania dotyczące treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, jak również oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w trakcie postępowania, zamawiający i Wykonawcy będą przekazywali pisemnie lub za pośrednictwem faksu pod nr 0914893976

ROZDZIAŁ VI.  Warunki udziału w postępowaniu 

6.1.	O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki wymienione w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.	O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy niewykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 

ROZDZIAŁ VII. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty dołączane do oferty

7.1.	 Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w   
           Rozdziale VI  Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty:
7.1.1.	  Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na    
           formularzu nr 2 do niniejszej specyfikacji.
7.1.2.	Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia    oświadczenia i dokumenty wymienione w  pkt 7.1.1 - 7.1.2. winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.
7.3.	Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożą w wyznaczonym terminie   dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
7.4.	  Pozostałe dokumenty:
7.4.1.	Formularz nr 1 – Oferta cenowa
7.4.2.	Dowód wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ VIII.  Termin związania ofertą

8.1.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz          	z upływem terminu składania ofert.
8.2.	W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może, tylko jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 8.1., o dalsze 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie i dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium albo wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 
8.3.	W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

ROZDZIAŁ IX.  Wadium
9.1.	Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
1.500 zł - (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset złotych) na całość zamówienia:
	
9.2.	Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
1)	pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 
 Nr 03 1020 4795 0000 9302 0130 2231
Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert).Zamawiający nie dopuszcza wpłacania wadium w formie pieniężnej w kasie Urzędu Marszałkowskiego.
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).
9.3. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, wykonawca dołącza do oferty kopię dokumentu, natomiast oryginał składa w kasie zamawiającego lub dołącza do oferty oryginał dokumentu w oddzielnej kopercie.
9.4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
9.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9.6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt. 9.1., w formie lub formach, o których mowa w pkt. 9.2. zostanie wykluczony z postępowania.
9.7. Kasa Urzędu Marszałkowskiego mieści się przy ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, 
II piętro, pokój 215. Godziny pracy: pn. – pt. 10.00 – 14.00.
9.8. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeżeli:
1)	upłynie termin związania ofertą;
2)	zostanie zawarta umowa i wniesione zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;
3)	Zamawiający unieważni postępowanie, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia.
9.9.	 Zamawiający, dokona niezwłocznie zwrotu wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert;
2)	który został wykluczony z postępowania;
3)	którego oferta została odrzucona.
9.10.	Złożenie wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się prawa do    wniesienia protestu.
9.11.	Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9.12.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
1)	odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
2)	nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3)	zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9.13. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1)	zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 9.12. bez potwierdzania tych okoliczności,
2)	termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

ROZDZIAŁ X.  Sposób kalkulacji ceny oferty

10.1  Wykonawca obowiązany jest przedłożyć ofertę cenową na formularzu nr 1.
10.2	 W ofercie cenowej (formularz nr 1) Wykonawca wpisuje cenę brutto całości zamówienia. Na kwotę brutto całości zadania składają się ceny poszczególnych pozycji wymienione w ofercie cenowej.  Ceny  wpisane w pkt 3 ppkt 1-6 muszą odpowiadać po zsumowaniu cenie  wpisanej  w pkt 3  oferty  cenowej.
10.3	 Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym obsługę techniczną oraz transport.
10.4	 Zaoferowana cena winna obejmować wszelkie rabaty, upusty, zniżki itp.
10.5	 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
10.6	 W przypadku złożenia oferty przez podmiot wewnątrzwspólnotowy Zamawiający w celu porównania złożonych ofert do ceny oferty złożonej przez ten podmiot doliczy podatek od towarów i usług – VAT obowiązujący w Rzeczpospolitej Polskiej
10.7	 Ceny określone przez Wykonawcę w Ofercie Cenowej nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
10.8	 Wszystkie ceny w ofercie cenowej do SIWZ powinny być wyliczone  do dwóch  miejsc po przecinku.

ROZDZIAŁ XI.  Składanie i otwarcie ofert

11.1.	Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34,
70-540 Szczecin, tel.: 0914807203, fax.: 0914893976
11.2.	Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu.
11.3.	Oferty należy składać do 27.02.2008 r., do godz. 10.00
11.4.	Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.
11.5.	Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
11.6.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2008 r. o godz. 10.30 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, 70-540 Szczecin Ul. Korsarzy 34 Nr pokoju 10.
11.7.	Otwarcie ofert jest jawne.
11.8.	Część jawna polega na sprawdzeniu czy opakowania zewnętrzne ofert nie są naruszone, oraz otwarciu ofert w kolejności wpływu i podaniu do wiadomości zebranych nazw i adresów Wykonawców, cen ofertowych, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji. 
11.9.	Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11.10.	Informacje, o których mowa w pkt 11.8 i 11.9. Zamawiający przekaże niezwłocznie  Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

ROZDZIAŁ XII.  Wybór oferty najkorzystniejszej

12.1.	Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą.
12.2.	W kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

                      najniższa cena brutto
Liczba punktów = ----------------------------------- x 100 pkt x 100 %
                     cena brutto oferty ocenianej

12.3.	Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
12.4.	Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia Wykonawcy Zamawiający uzna jego ofertę za odrzuconą. Następnie Zamawiający dokona oceny, czy oferty Wykonawców niewykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu.
12.5.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12.6.	Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
12.7.	Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi na zasadach określonych w art. 88 ustawy.
12.8.	Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
12.9.	Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę ), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy ( firmy ), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację

ROZDZIAŁ XIII.	Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania 
13.1.	Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców w sytuacjach przewidzianych w art. 24.
13.2.	Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust.1 pkt 3 ustawy.
13.3.	Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacjach przewidzianych w art. 89 oraz art. 90 ust. 3.
13.4.	Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
13.5.	Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ.
13.6.	Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacjach przewidzianych w art. 93.
13.7.	O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
-	ubiegali się o udzielenie zamówienia- w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
-	złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne 

ROZDZIAŁ XIV.  Zawarcie umowy

14.1.	 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający podpisze umowę, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 
14.2.	Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na warunkach określonych w złożonej ofercie.

ROZDZIAŁ XV.  Pouczenie o środkach ochrony prawnej

15.1.	Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
15.2.	Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany Wykonawca może wnieść pisemny protest do Zamawiającego. Wykonawca ma prawo wnieść protest w terminie 7 dni, od dnia w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej  Urzędu. Protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony Zamawiający odrzuca.
15.3.	Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
15.4.	Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
15.5.	Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
15.6.	Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.

ROZDZIAŁ XVI.  Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz.1655.) 

CZĘŚĆ III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest:
Opis przedmiotu zamówienia:
1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie nagłaśniania sal, cyfrowego lub analogowego rejestrowania dźwięku oraz wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą podczas spotkań i konferencji odbywających się w Urzędzie       Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz sesji Sejmiku Województwa
2)	Nagłośnienie w  systemie  dyskusyjnym  typu  PHILIPS z możliwością     wzbogacenia w symultanę tłumaczeniową z możliwością zwiększenia urządzeń peryferyjnych w zależności od potrzeb.
3)	Zamówienie wykonywane będzie z wykorzystaniem sprzętu technicznego o parametrach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Minimalne wymagania Zamawiającego:

1.	Konfiguracja sprzętu do tłumaczeń symultanicznych :
-    jednostka centralna
-	kabina tłumacza wraz z wyposażeniem min. 4 kpl.
-	promienniki podczerwieni
-	zestaw odbiorników do transmisji przekładu min. 100 szt.
-	system do transmisji przekładu na 4 języki
-	system nagłaśniający jak poniżej

Zestawienie wymaganych elementów nagłośnienia :
1.	Power Mixer   -   2 x 100 V
2.	Kolumny głośnikowe   ( min.2 - max.4)
3.	Mikrofony bezprzewodowe w zależności od potrzeb
4.	Nagłaśnianie dodatkowe w zależności od potrzeb
5.	Pulpity delegatów min. 40 szt. (multifony)
6.	Pulpit przewodniczącego.

4)  Zamawiane usługi świadczone będą  na terenie  miasta Szczecina  oraz  innych lokalizacjach wskazanych  przez Zamawiającego.

CZĘŚĆ IV.	FORMULARZE
FORMULARZ NR 1		Oferta cenowa
FORMULARZ NR 2	Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych
FORMULARZ NR 3	Wzór umowy