Umowa nr 	
zawarta w dniu .................... 2008 r. w Szczecinie pomiędzy :
Województwem Zachodniopomorskim reprezentowanym przez Zarząd w osobach:
1. Norberta Obryckiego - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego
2. ........................................... – ......................................... Województwa Zachodniopomorskiego
zwanym dalej “Zamawiającym”
a 
	
z siedzibą 	
wpisaną do 	
reprezentowaną przez 	 w osobie(ach):

zwanym dalej “Wykonawcą”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 EUR, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została uznana za najkorzystniejszą.
§1
1.	Przedmiotem umowy jest „Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego eUrząd wspomagającego elektroniczną komunikację interesantów z Urzędem Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego”, zwanego w dalszej części umowy przedmiotem umowy.
2.	Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej integralną część niniejszej umowy.
3.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie na warunkach określonych w umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz złożonej ofercie.
4.	Przedmiot Umowy finansowany jest z rozdziału 75018 §6060, budżetu Województwa Zachodniopomorskiego
§2
1.	Termin wykonania umowy wynosi 230 (słownie: dwieście trzydzieści) dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy.
2.	Zamówienie wykonywane będzie etapami obejmującymi:
a)	Etap I – zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Beneficjenta opisanego w Częci III, pkt. 1, podpkt. 1.2.1. (wraz z podpunktami) oraz Części III pkt. 6 (z podpunktami) niniejszej specyfikacji, a także Części II, Rozdział 12, podpkt. 12.3.2 powoływanej SIWZ;
b)	Etap II - zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Przepływu Wniosków opisanego w Częci III, pkt. 1, podpkt. 1.2.2. (wraz z podpunktami) oraz Części III pkt. 7 (z podpunktami) niniejszej specyfikacji, a także Części II, Rozdział 12, podpkt. 12.3.2 powoływanej SIWZ.
3.	Poszczególne etapy będą realizowane w następujących terminach:
a)	Etap I - nie dłużej niż 30 dni kalendarzowe licząc od dnia podpisania umowy, 
b)	Etap II - nie dłużej niż 230 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania umowy, 
§3
1.	Każda część przedmiotu umowy realizowana w poszczególnym etapie będzie przekazana komisyjnie Zamawiającemu, po przeprowadzeniu testów systemowych, na podstawie protokołów częściowego odbioru.
2.	Protokół częściowego odbioru powinien zawierać w szczególności: miejsce i datę sporządzenia, wykaz przeprowadzonych prac, uwagi i zastrzeżenia, testy techniczne oraz podpisy członków zespołu odbierającego prace.
3.	Testy systemowe dla każdego z modułów (przypadków użycia) będą przeprowadzane przez pracowników Zamawiającego on-line w ramach systemu eUrząd udostępnionego na serwerze i w ramach sieci teleinformatycznej Zamawiającego.
4.	Protokół końcowy odbioru zostanie sporządzony na podstawie wszystkich częściowych protokołów odbioru Zamówienia, pod warunkiem, iż wszystkie poprzedzające go częściowe protokoły odbioru zostały zaakceptowane przez Zamawiającego.
§4
1.	Termin wykonania Zamówienia, o którym mowa w § 2 uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca przekazał Zamawiającemu przedmiot Zamówienia określony w §1 niniejszej umowy.
2.	W przypadku stwierdzenia przy odbiorze częściowym jakichkolwiek wad w przekazanym przedmiocie umowy, o którym mowa w §1, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na reklamację w ciągu 24 godzin. Brak odpowiedzi w określonym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. Zgłoszenie oraz odpowiedź na reklamację będzie składana w elektronicznej (email) lub faksowej.
3.	Przyjęcie reklamacji oznacza pisemną akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie usunięcie wad przedmiotu umowy.
4.	Nieprzyjęcie reklamacji jest podstawą do odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.	Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad w terminie do 5 dni roboczych daty zgłoszenia reklamacji.
6.	Przekroczenie wymaganego terminu usunięcia wad, o których mowa w ust. 2 stwierdzonych przy odbiorze częściowym traktowane będzie jako niedotrzymanie terminów umownych.
7.	Usunięcie wad, o których mowa w ust. 2 stwierdzonych przy odbiorze częściowym, oraz pozytywne przejście testów, o których mowa w §3 ust. 1 i 3, naprawionej funkcjonalności stanowi podstawę zatwierdzenia protokołów częściowego odbioru, o których mowa w §3 ust. 1, 2 i 4.
§5
1.	Po upływie okresu gwarancyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do wprowadzania zmian i modyfikacji w zakupionym oprogramowaniu, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do instalacji poszczególnych części przedmiotu umowy na serwerze Zamawiającego. Wersje instalacyjne poszczególnych części i całości systemu musza być dostarczone na nośniku CD/DVD.
3.	Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania ostatecznej wersji systemu będącego przedmiotem umowy na serwerze Zamawiającego przy nadzorze pracowników Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia w oprogramowaniu bądź sprzęcie Zamawiającego powstałe w wyniku instalacji systemu będącego przedmiotem niniejszej umowy.
§6
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają cenę w wysokości …………. PLN brutto (słownie: ……………………….……………. brutto). Wartość netto: ….…………… PLN (słownie: ……………………………………...), Stawka podatku VAT: 22%, kwota VAT: …………………….. PLN (słownie: ………………………...…………………), co łącznie daje kwotę ……………… PLN brutto (słownie: …………………………………... brutto).
2.	Cena określona w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy.
3.	Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy, w szczególności: cła i podatki związane z wykonaniem przedmiotu umowy, koszty transportu, ubezpieczenia, dokumentację niezbędną do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, koszty asysty technicznej w okresie gwarancyjnym, koszty szkolenia.
§7
1.	Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek: ………………………………………………. (Bank: ……………………………………………...) w terminie 30 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę protokołów odbioru, o których mowa w § 3 oraz faktury VAT na: 
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego 
Ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin.
2.	Zapłata wynagrodzenia będzie odbywać się etapami. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowanie części przedmiotu umowy opisanej w poszczególnych etapach, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy. Zapłata wynagrodzenia będzie odbywała się według poniższych zasad:
1)	Za realizację Etapu I potwierdzoną protokołami odbioru – 25 % brutto kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 umowy,
2)	Za realizację Etapu II potwierdzoną protokołami odbioru – 75 % brutto kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 umowy.
3.	Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4.	Za niedotrzymanie terminu płatności przez Zamawiającego będą naliczane odsetki ustawowe.
§8
1.	Wykonawca udziela rocznej gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy. Termin gwarancji biegnie od dnia odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.
2.	Gwarancja obejmuje także zobowiązanie Wykonawcy do ewentualnej modyfikacji systemu określonego w SIWZ dotyczących w szczególności:
-	zmian etykiet,
-	zmiany rozłożenia pól,
-	zmiany zakresu danych wejściowych,
-	modyfikacji elementów graficznych,
-	modyfikacji zakresu danych wejściowych;
3.	Udzielenie gwarancji oraz powyższe oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej i będzie stanowić integralną część protokołu odbioru końcowego.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, w których posiadanie wejdą pracownicy Wykonawcy w czasie prac gwarancyjnych realizowanych dla Zamawiającego, w szczególności przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe zgromadzone na dyskach twardych lub innych nośnikach, objęte są ochroną - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
§9
1.	Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych do całości oprogramowania wykonanego w ramach niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego z dniem wygaśnięcia gwarancji.
2.	Strony ustalają zgodnie, że autorskie prawa majątkowe do przedmiotowego systemu, przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru systemu, na następujących polach eksploatacji:
a)	trwałe lub czasowe zwielokrotnienie systemu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlenia, stosowania, przekazywania i przechowywania systemu niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla realizacji funkcji jakie system ma spełniać;
b)	tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w systemie, których celem jest rozbudowa, przebudowa, rozwijanie, unowocześnianie, podwyższanie wersji (zwane upgrade'owaniem), usuwanie problemów i awarii oraz konserwacja wykonanego systemu;
c)	utrwalania systemu w jakiejkolwiek formie i postaci;
d)	zwielokrotnienia systemu poprzez kopiowanie w celu uzyskania kopii.
3.	W przypadku, gdy wykonanie systemu spowoduje naruszenie praw własności intelektualnej osób trzecich lub wszczęty zostanie w tym zakresie spór, Wykonawca na wniosek Zamawiającego weźmie bezpośredni udział w sporze z osobą trzecią w zakresie naruszenia przysługujących jej praw autorskich, o ile spór taki oparty będzie na zarzucie osoby trzeciej, że korzystanie z wykonanego systemu przez Zamawiającego w jakikolwiek sposób narusza prawa takiej osoby trzeciej. Wykonawca wróci Zamawiającemu uzasadnione koszty wydatków koniecznych do prowadzenia obrony.
§10
1.	Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
a)	za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - któregokolwiek z etapów Zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wymienionego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,
b)	z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w § 6 ust. 1 umowy,
c)	za zwłokę w wykonaniu naprawy gwarancyjnej w wysokości 0,2% wartości brutto oprogramowania podlegających naprawie gwarancyjnej za każdy dzień zwłoki.
2.	Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a)	przewidzianych w przepisach prawa jeżeli Wykonawca dopuści się zwłoki w realizacji któregokolwiek z etapów - Zamówienia wskazanego w §2 ust. 3 przekraczającej okres 1 miesiąca,
b)	naruszenia terminu realizacji zgłoszenia (naprawy) systemu, 
c)	naruszenia §5 ust. 3,
a po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę ww. naruszeń i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń Wykonawca nie zastosował się do wezwania. W takim przypadku ma zastosowanie kara umowna, o której mowa w ust.1 lit. b).
3.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4.	W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 i 2 nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5.	Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 1 podlegają potrąceniu z kwoty faktury VAT przedstawionej do zapłaty.
§11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą wykraczać poza postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§12
1.	Do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy jest upoważniony/a ………………………………………………….. tel. ……………………………….., adres poczty elektronicznej ……...………………………………, oraz ………………………… tel. …………………………., adres poczty elektronicznej ………………………………....
2.	Do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji umowy upoważniony jest Pan Adam Ciarciński tel. 091 48 07 299, adres poczty elektronicznej: aciarcinski@wzp.pl
3.	Do odbioru poszczególnych części przedmiotu umowy oraz odbioru całości przedmiotu umowy upoważniona jest Komisja w składzie:
1)	Adam Ciarciński – p.o. Kierownika Biura Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
2)	Maciej Majewski – Pełnomocnik w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego 
3)	Sławomir Szmyd – Biuro Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
4)	Adrian Aliszewski – Biuro Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
5)	Piotr Sobolewski – Biuro Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
§13
Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2007 Nr 223 poz.1655) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 06.90.631 z późn. zm.).
§15
Wykonawca umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informacje jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego.
§16
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Za Zamawiającego:	Za Wykonawcę: