UMOWA NR …………………………………..
zawarta w dniu ……. ……………………… 2014 roku w Szczecinie
pomiędzy
Województwem Zachodniopomorskim z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1) ………………………………………………………….. Województwa Zachodniopomorskiego,
2) ………………………………………………………….. Województwa Zachodniopomorskiego,
zwanym dalej Województwem,
a 
CARITAS Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej z siedzibą w przy ul. Wieniawskiego 5, 71-142 Szczecin, NIP 851-20-58-679 REGON 040011969-00013 reprezentowaną przez: 
1) ks. Macieja Szmuca – dyrektora, 
zwaną dalej Caritas.
§ 1
Przedmiotem umowy jest określenie zasad współpracy Stron przy okazji wyjazdu 100-osobowej grupy młodzieży szkolnej i akademickiej pod opieką Caritas Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej 
na współorganizowane przez Caritas spotkanie, zwane dalej „Wydarzeniem”, który odbędzie się 
w dniach 17 - 21 września 2014 r.
§2
Celem Wydarzenia jest:
1)	udział 100-osobowej grupy młodzieży szkolnej i akademickiej pod opieką Caritas Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej we współorganizowanym przez tąże Caritas spotkaniu pn. „Młodzi Europejczycy dla świata bez przemocy”,
2)	reprezentowanie Województwa Zachodniopomorskiego w trakcie międzynarodowego marszu milczenia w byłym niemieckim obozie Auschwitz-Birkenau, będącego  wyrazem pamięci i gotowości do budowania lepszego świata,
3)	integracja młodzieży zachodniopomorskiej z innymi Europejczykami wokół kwestii związanych 
z budowaniem pokoju i szerzeniem demokracji na świecie,
4)	pozyskanie partnerów do realizacji przyszłych projektów dot. działań na rzecz pokoju, demokracji i wymiany młodzieżowej.
§3
1.	W ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 Województwo zobowiązuje się do zwrotu kosztów poniesionych przez Caritas, związanych z wyjazdem młodzieży na Wydarzenie, opisanych w załączniku nr 1 do maksymalnej kwoty wskazanej w § 4 ust. 1.
2.	W ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w §1, Caritas zobowiązuje się do poniesienia wszelkich pozostałych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a także kosztów wskazanych w załączniku nr 1, ale przewyższających kwotę wskazaną w § 4 ust. 1.
3.	Caritas ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, w tym m.in.: za zapewnienie młodzieży oraz jej opiekunom transportu, noclegu oraz wyżywienia podczas Wydarzenia. 
4.	W ramach współpracy Stron, Województwo zaopatrzy Caritas w materiały informacyjne dotyczące regionu, mające stanowić pomoc w nawiązaniu nowych kontaktów międzynarodowych. Caritas zobowiązana jest rozpowszechnić materiały podczas Wydarzenia.
5.	Po zakończeniu Wydarzenia Caritas wobec Województwa zobowiązana jest do przygotowania sprawozdania merytorycznego z udziału w Wydarzeniu, o którym mowa w § 1. 
6.	Po zakończeniu Wydarzenia Caritas wobec Województwa zobowiązana jest do przygotowania sprawozdania finansowego z wykonanych zadań zgodnie z § 1, które zawierać będzie: 
1)	zestawienie poniesionych wydatków,
2)	kserokopie faktur wraz z dowodem ich zapłaty.

§4
1.	Wysokość zwrotu kosztów należnych Caritas z tytułu realizacji niniejszej umowy zgodnie z § 3 ust. 1  wyniesie do 12 000,00 zł brutto (słownie: dwunastu tysięcy złotych brutto). 
2.	Zwrot kosztów nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Caritas dowodu księgowego – noty księgowej lub rachunku, przelewem na rachunek bankowy w nim wskazany, w terminie 21 dni od dnia jego doręczenia Województwu, po zaakceptowaniu przez Województwo przedłożonego sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust. 5 i 6 .
3.	Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa.
§5
Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za wzajemne kontakty w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy są:
1)	ze strony Województwa – Krzysztof Żarna, Dyrektor Wydziału Współpracy Terytorialnej, tel. 91/44 67 139, mail: kzarna@wzp.pl lub inna osoba wskazana przez niego wskazana,
2)	ze strony Caritas – ks. Maciej Szmuc, Dyrektor Caritas Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej, tel. 91/48 74 905, 513021221, mail: szczecin@caritas.pl.
§6
1.	W sytuacji niewykonania przedmiotu umowy w całości Caritas traci prawo do żądania zwrotu kosztów poniesionych w celu realizacji przedmiotu umowy.
2.	W sytuacji nienależytego wykonania przedmiotu umowy Województwo będzie uprawnione do naliczenia kary umownej odpowiadającej 10% wartości kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 1.
3.	W przypadku odwołania Wydarzenia z powodu wystąpienia siły wyższej w jakimkolwiek terminie, Województwo zwolnione jest z obowiązku zwrotu poniesionych przez Caritas kosztów objętych niniejszą umową. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, zorganizowaniem oraz przeprowadzeniem Wydarzenia pokrywa w takim przypadku Caritas. 
4.	Przez siłę wyższą Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym i nadzwyczajnym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia, ani któremu nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojenny, inne akty prawne lub decyzje władz administracyjnych, żałoba narodowa i inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza możliwość organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia.
§7
1.	Zmiany istotnych treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.	Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

……………………………….				……………………………….
		WOJEWÓDZTWO 						       CARITAS

Załącznik nr 1

Zakres działań w ramach organizacji wyjazdu młodzieży 
na międzynarodowe spotkanie pod hasłem 
„Młodzi Europejczycy dla świata bez przemocy” 
odbywające się w Krakowie, w dniach 17-21 września 2014 r.

L.p.	Wyszczególnienie działań:	
1.	Przejazd do Krakowa i z powrotem	
2.	Nocleg, wyżywienie	
3.	Udział w konferencjach i wykładach	
4.	Przejazd do obozu Auschwitz-Birkenau, marsz milczenia	
5.	Przygotowanie „Apelu do budowania Europy i świata bez przemocy”	
6.	Ubezpieczenie	
 	Maksymalna łączna wartość działań:  12 000,00  zł  brutto