Informacja o zasadach przeprowadzania kontroli przedsiębiorców prowadzących pracownie psychologiczne badające kierowców

Schemat procedury kontroli podmiotów w zakresie przestrzegania warunków działalności regulowanej oraz spełniania warunków wpisu do rejestru działalności regulowanej dotyczącej  prowadzenia pracowni psychologicznej wykonującej badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu  na terenie województwa zachodniopomorskiego.

1. Podstawa prawna i przedmiot kontroli.

Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego, działając na podstawie:

• ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2025 r., poz. 1480),
• ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2025 r., poz. 1226 ze zm.)

przeprowadza w zakresie swoich właściwości kontrole planowe oraz pozaplanowe u podmiotów prowadzących regulowaną działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu na terenie województwa zachodniopomorskiego pracowni psychologicznych wykonujących badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu.

2. Planowanie kontroli i analiza ryzyka.

Kontrole realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli.

Podstawą ujęcia podmiotu w planie jest analiza prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywanej działalności gospodarczej. Analiza ta obejmuje identyfikację obszarów, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe. Dokonują jej pracownicy merytoryczni Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wraz z Pełnomocnikiem Marszałka ds. kontroli wykonywania badań psychologicznych m.in. w oparciu o:

• zgromadzone dokumenty, sprawozdawczość i informacje przekazywane przez podmiot właściwym organom,

• historię dotychczasowych działań (lub ich braku) podmiotu,

• nieprawidłowości stwierdzone podczas ostatniej kontroli (jeśli miała miejsce) w zakresie właściwości Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,

• datę ostatnich czynności kontrolnych przeprowadzonych przez organ kontroli w zakresie właściwości Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,

3. Kategorie ryzyka

Na podstawie wyników analizy określa się zasady przypisania przedsiębiorców do jednej z trzech kategorii ryzyka. Kwalifikacja zależy m.in. od takich czynników jak: historia podmiotu, przestrzeganie przepisów, nieprawidłowości stwierdzone podczas ostatniej kontroli organu, zmiany legislacyjne w obszarze prowadzonej działalności.

Niskie ryzyko: Kategoria obejmuje przedsiębiorców charakteryzujących się transparentnością działań i prowadzeniem działalności zgodnie z przepisami. W stosunku do tych podmiotów kontrole mają najczęściej charakter pomocniczy. Ich celem jest wsparcie w przystosowaniu się do zmieniających się regulacji prawnych oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem w przestrzeni publiczno-prawnej.

Średnie ryzyko: Kategoria pośrednia dla podmiotów wymagających weryfikacji w wybranych obszarach. Umiarkowane prawdopodobieństwo lub pojedyncze, drobne uchybienia w przeszłości.

Wysokie ryzyko: Kategoria obejmująca przedsiębiorców, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie działania niezgodnie z przepisami, unikania odpowiedzialności prawnej lub celowego niewypełniania obowiązków sprawozdawczych i płatniczych, jak również konieczność ustalenia stanu faktycznego w związku przekazywanymi przez podmiot danymi budzącymi uzasadnioną wątpliwość/zastrzeżenia lub w celu sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych (rekontrola).

4. Przebieg kontroli

Czynności kontrolne przeprowadzane są przez upoważnionych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Czynności przygotowawcze oraz działania kontrolne prowadzone są:

• zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

• z zachowaniem ustawowych terminów,

• z poszanowaniem zasad kultury prawnej oraz domniemania uczciwości kontrolowanego podmiotu.

Ogólny schemat procedur kontroli wykonywanych na podstawie art.88 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2025 r., poz. 1226 t.j.) oraz art. 43 ust. 7 ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r., poz. 1480 t.j.).