Inspektor w Gabinecie Marszałka oferta nr 14/13

wymagania niezbędne:

1) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,

2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

3) nieposzlakowana opinia,

4) wykształcenie wyższe: prawo, administracja publiczna, nauki humanistyczne,

5) 3 lata stażu pracy w tym 1 rok doświadczenia w pracy w sekrertariacie,

6) znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem samorządu województwa,

7) znajomość instrukcji kancelaryjnej.

wymagania dodatkowe:

1) umiejętność  posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i  piśmie, w szczególności w formułowaniu pism, gratulacji i wystąpień,

2) znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym (preferowany angielski lub niemiecki),

3) samodzielność, odpowiedzialność,

4) znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego, umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

5) dobra organizacja pracy i dyspozycyjność,

6) wysoka kultura osobista.

zakres wykonywanych zadań:

1) prowadzenie sekretariatu Gabinetu Marszałka oraz terminarza dyrektora Gabinetu Marszałka,

2) prowadzenie rejestru spraw (e-urząd), zaproszeń, wpływającej korespondencji oraz czuwanie nad sprawnym jej obiegiem i terminowym załatwianiem,

3) czynności związane z prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Gabinetu Marszałka,

4) organizowanie i techniczne przygotowywanie spotkań w urzędzie oraz poza urzędem, obsługa spotkań,

5) przygotowywanie projektów pism dotyczących udziału w konferencjach i innych przedsięwzięciach, pism gratulacyjnych, podziękowań i życzeń,

6) sporządzanie cotygodniowych informacji o udziale członków Zarządu Województwa  w ważniejszych spotkaniach.

forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy:

umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny i życiorys,

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) kopia dowodu osobistego,

4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie,

6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

7) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,

8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

termin składania ofert:

do dnia 26 sierpnia 2013 r.

ze wskazaniem stanowiska, numeru oferty i komórki organizacyjnej Urzędu, której oferta dotyczy.

miejsce składania ofert:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich

ul. Korsarzy 34

70-540 Szczecin

wejście: I, pok. 117

informacje dodatkowe:

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%. Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.), są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.