INSTRUKCJA WPISU DO REJESTRU PRZECHOWAWCÓW AKT OSOBOWYCH I PŁACOWYCH

 miejsce załatwienia

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Centrum Inicjatyw Gospodarczych, Centrum Biurowe Maris, pl. Hołdu Pruskiego 9, 70-550 Szczecin, piętro V,  tel. 091 432 96 96 (sekretariat) lub 091 432 96 83

 wymagane dokumenty

Pisemny wniosek przedsiębiorcy zawierający następujące dane: 1. firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres; 2. numer w rejestrze przedsiębiorców; 3. numer identyfikacji podatkowej NIP; 4. imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy; 5. określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem; 6. określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia; 7. oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku: a) nie ma zaległości podatkowych, b) nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, c) nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego. • Wraz z wnioskiem przedsiębiorca składa oświadczenie następującej treści: "Oświadczam, że: 1. dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą; 2. znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach". Oświadczenie takie winno również zawierać: 1. firmę przedsiębiorcy oraz jej siedzibę i adres; 2. oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia; 3. podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

 termin załatwienia

Do 7 dni od dnia wpływu wniosku o wpis wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków wymaganych do wykonywania działalności gospodarczej.

 uwagi

1. Przedsiębiorcy wpisanemu do rejestru jest wydawane zaświadczenie o wpisie zawierające: a) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres; b) zakres działalności gospodarczej objętej wpisem; c) miejsce wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem; d) datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. 2. Warunkami wykonywania działalności, w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, są w szczególności: 1) posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej, zapewniającej warunki przechowywania dokumentacji określone w art. 51n oraz właściwe warunki jej udostępniania, b) posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem, c) zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową, d) w skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu.

 podstawa prawna

Na podstawie Art. 51b, art. 51c, art. 51d, art. 51e, art. 51f, art. 51h ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2018. 217 z późn. zm.).
Opłaty:
Opłata skarbowa w wysokości 616 zł
Opłatę za wydanie zezwolenia należy uiścić na konto:
Urzędu Miasta Szczecina
Plac Armii Krajowej 1
70-456 Szczecin   
20 1020 4795 0000 9302 0277 9429