Koordynacja świadczeń rodzinnych oraz systemów zabezpieczenia społecznego dla pracowników najemnych, pracujących na własny rachunek oraz członków ich rodzin przemieszczających się w państwach UE i EOG

miejsce załatwienia

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Starzyńskiego 2, 70-540 Szczecin, Wydział Polityki Społecznej tel. 485-45-89

wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty niezbędne do wypełnienia formularzy z serii E 400, które są wypełniane przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego: Formularz E 401 – Zaświadczenie dotyczące składu rodziny dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych – Formularz do wniosku złożonego w instytucji właściwej do przyznania dodatku rodzinnego. W celu wypełnienia formularza E 401 niezbędne jest dostarczenie następujących dokumentów: - odpis aktu urodzenia dziecka (dzieci); - odpis aktu małżeństwa; - poświadczenie zameldowania dla wszystkich członków rodziny. - poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentu stwierdzającego tożsamość, i - nr telefonu kontaktowy. E 402 - Zaświadczenie o kontynuacji nauki dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych - Zaświadczenie potwierdzające naukę ucznia, studenta wystawione przez odpowiednią placówkę (szkołę, uczelnię wyższą) i przesyłane do instytucji właściwej do przyznania świadczeń rodzinnych na wniosek tej instytucji. E 403 - Zaświadczenie o przyuczaniu do zawodu dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych - Zaświadczenie wypełniane przez osobę, przedsiębiorstwo lub placówkę odpowiedzialną za naukę osoby przyuczanej do zawodu, potwierdzane przez instytucję odpowiedzialną za nadzór nad przebiegiem nauki, przesyłane do instytucji właściwej dla przyznania świadczeń rodzinnych na wniosek tej instytucji. E 404 - Zaświadczenie lekarskie dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych - Formularz wypełniany przez lekarza wyznaczonego przez instytucję łącznikową w państwie zamieszkania osoby badanej, przesyłany do instytucji właściwej do przyznania świadczeń rodzinnych na wniosek tej instytucji. E 405 - Zaświadczenie dotyczące sumowania okresów ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek lub dotyczące następującego po sobie zatrudnienia w kilku państwach członkowskich w okresach między terminami, w których wypłaty są należne zgodnie z ustawodawstwem tych państw E 406 - Zaświadczenie dotyczące postnatalnych badań medycznych E 407 - Zaświadczenia lekarskie dla potrzeb specjalnego zasiłku rodzinnego lub zwiększonych zasiłków rodzinnych dla dzieci niepełnosprawnych w formularzu E 411 zaświadczenia (osoby wymienionej w rubryce 2 części A formularza) potwierdzającego zatrudnienie lub wykonywanie innej pracy zawodowej (np. na podst. umowy cywilnoprawnej) wraz z informacją, kiedy nastąpiło zatrudnienie i jaki jest charakter umowy np. czas nieokreślony lub określony z podaniem daty końca umowy oraz stwierdzeniem czy przysługiwały osobie zatrudnionej świadczenia rodzinne na dzieci, w jakiej wysokości lub czy wniosek w tej sprawie złożono pracodawcy. Jeśli świadczenia nie były wypłacane należy podać przyczynę (np. przekroczenie kryterium dochodowego bądź niezłożenie wniosku), lub - wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (uwierzytelniona kserokopia aktualnego wpisu), lub - zaświadczenia o pobieraniu świadczenia rentowego bądź emerytalnego, lub - zaświadczenia z PUP o statusie osoby bezrobotnej wraz z informacją o okresie pobierania zasiłku dla bezrobotnych; Jeżeli Pani/Pan nie jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy, nie wykonuje pracy zawodowej, nie prowadzi działalności gospodarczej oraz nie podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników proszę napisać stosowne oświadczenie - pod rygorem odpowiedzialności karnej ze zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy (art.233 § 1 Ustawy z dn.06.06.1997 r., Kodeks Karny - Dz.U.Nr 88, poz.553). - zaświadczenia z odpowiedniej instytucji w zależności od sytuacji zawodowej:pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 pracowników, MOPS, MGOPS, OPS lub Urząd Miejski (Referat Świadczeń Rodzinnych) stwierdzające czy świadczenia rodzinne na dzieci były/są przyznane, jeśli tak to jakie, w jakiej wysokości i na jaki okres. Jeśli nie były/są , to z jakiej przyczyny (np. przekroczenie kryterium dochodowego, niezłożenie wniosku). Która instytucja występuje z formularzem serii E 400: instytucja właściwa do wypłaty świadczeń w kraju zatrudnienia wnioskodawcy. Instytucja ta przesyła formularz wypełniony w części A i ostemplowany w rubryce 5 części A do instytucji właściwej w kraju zamieszkania.

gdzie odebrać

termin załatwienia

do 3 miesięcy

tryb odwoławczy

brak

uwagi

kontakt telefoniczny do Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej - Biura Polityki Społecznej, podinspektor - Anna Kotuch : +4891 485-45-89 podinspektor - Agata Perkowska : +4891 485-45-89 podinspektor - Aneta Wrońska-Burmester : +4891 489-39-06 podinspektor - Anna Szostkowska: +4891 489-39-06

podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 zm. (Dz. U. Nr 222 poz. 1630). 2. Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881 ze zmianami), 3. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz. U. z 1998 Nr 137 poz. 887 ze zmianami), 4. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.), 5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 133 poz. 883 ze zm.). 6. Rozporządzenie Rady (Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej) Nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 roku w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób pracujących na własny rachunek i członków ich rodzin, przemieszczających się w granicach wspólnoty (Dz. Urz. WE L 149 z 5 lipca 1971 r., ze zm.), 7. Rozporządzenie Rady (Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej) Nr 574/72 z dnia 21 marca 1972 roku w sprawie wykonania rozporządzenia Rady (EWG) Nr 1408/71 dotyczącego stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób pracujących na własny rachunek oraz do członków ich rodzin przemieszczających się w obrębie Wspólnoty (Dz. Urz. WE L Nr 74 z 27 marca 1972 r., ze zm.), 8. Rozporządzenie Rady Wspólnoty Europejskiej Nr 118/97 z dnia 2 grudnia 1996 r. zmieniające i uaktualniające rozporządzenie (EWG) nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek i do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie oraz Rozporządzenie (EWG) Nr 574/72 w sprawie wykonywania Rozporządzenia (EWG) Nr 1408/71, 9. Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 207/2006 z dnia 7 kwietnia 2006 r. zmieniające rozporządzenie Rady (EWG) Nr 574/72 w sprawie wykonywania rozporządzenia (EWG) Nr 1408/71 w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie a w szczególności dot. interpretacji art. 76 i art. 79 ust. 3 rozporządzenia (EWG) Nr 1408 oraz art. 10 ust. 1 rozporządzenia (EWG) Nr 574/72 dot. kumulacji świadczeń i zasiłków rodzinnych. (Dz. Urz. L.114 z 27.04.2006 r.). 10. Decyzja Nr 201 z dnia 15.12.2004 r. w sprawie wzorów formularzy niezbędnych do stosowania rozporządzeń Rady ( Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej) Nr 1408/71 i EWG Nr 574/72 (seria E 400), 11. Decyzja Nr 202 z dnia 17.03.2005 r. w sprawie wzorów formularzy niezbędnych do stosowania rozporządzeń Rady ( Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej) Nr 1408/71 i EWG Nr 574/72 (seria E 001, E 101, E 102, E 103, E 104, E 106, E 107, E 108, E 109, E 112, E 115, E 116, E 117, E 118, E 120, E 121, E 123, E 124, E 125, E 126 oraz E 127 ).