Ogłoszeniodawca:

Województwo Zachodniopomorskie

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

w celu rozeznania rynku oraz przygotowania dokumentów do planowanego projektu systemowego „Budowa Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”

1. I.       NAZWA I ADRES OGŁOSZENIODAWCY.

Województwo Zachodniopomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP: 851-28-71-498

Adres strony internetowej:   www.wzp.pl

Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy przygotowujący i prowadzący dialog techniczny:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Biuro Geodezji – Geodeta Województwa

telefon:   +48 91 48 15 029

faks:       +48 91 43 30 597

e-mail:     zpiskorz@wzp.pl

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

Zbigniew Piskorz – Geodeta Województwa Zachodniopomorskiego
Adres strony internetowej:   www.wzp.pl

1. II.      OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO.

1. Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Ogłoszeniodawcę informacji, które mogą być wykorzystane w trakcie przygotowania dokumentacji do RPO WZ, wraz z określeniem odpowiedniej ilości środków na realizację projektu oraz na ukierunkowanie w przygotowaniach dokumentacji do planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego realizacji Zamówienia: budowa projektu systemowego „Regionalnej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego”, a w szczególności dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Zamówienia (w tym koncepcji, analizy wykonalności), które mogą być wykorzystane przy tworzeniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), treści umowy oraz kosztów udzielenia Zamówienia.

2. Oczekuje się, iż dialog pozwoli na uzyskanie informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie, technologicznie i organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji wyżej wymienionego projektu.

3. Oczekuje się, iż uczestnicy dialogu technicznego dokonają transferu wiedzy do ogłoszeniodawcy w postaci przekazanej dokumentacji.

4. Przedmiotem dialogu technicznego mogą być wszystkie zagadnienia techniczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, logistyczne, finansowe itp. związane z ewentualną realizacją projektu zgodnie z potrzebami Ogłoszeniodawcy, a także dane związane ze specyfikacją systemu tj.:

1. Dane systemu (dane będące przedmiotem przetwarzania przez system oraz dane „tła”):

• model lub modele danych przestrzennych (główny oraz dodatkowy),

• logiczny model danych,

• zakres przestrzennych danych,

• układy współrzędnych,

• jakość danych, w tym rozdzielczość,

• źródła, źródłowe formaty oraz procedury pozyskiwania i konwersji danych,

• wynikowe formaty danych oraz formaty wymiany danych pomiędzy elementami systemu.

1. Baza danych:

• platforma bazy danych,

• encje oraz ich atrybuty przestrzenne i nieprzestrzenne,

• relacje pomiędzy encjami,

• relacje topologiczne,

• sieci geometryczne,

• struktura bazy danych (klasy obiektów, podtypy, zestawy danych, diagramy UML).

1. Funkcje systemu:

• przeznaczenie funkcji, przypadki użycia,

• dane wyjściowe dla funkcji,

• format i prezentacja wyników działania funkcji,

• opis działania funkcji (logika biznesowa),

• uzupełniająca specyfikacja dla funkcji.

1. Interfejs użytkownika:

• rodzaje stacji roboczych,

• sposoby prezentacji danych i wyników,

• interfejsy dialogowe.

1. Użytkownicy systemu, ich rodzaje, prawa dostępu:

• dana dostępne dla danego rodzaj użytkownika,

• funkcje dostępne dla danego rodzaju użytkownika.

1. Procedury związane z użytkowaniem systemu, w tym procedury bezpieczeństwa:

• logiczny model danych,

• konfigurowanie systemu,

• obszar pilotażowy wdrażania systemu,

• administrowanie systemem,

• procedury pozyskiwania i aktualizacji danych,

• procedury archiwizacji danych,

• bezpieczeństwo przesyłania danych.

1. Architektura sprzętowa i sieciowa systemu.

2. Środowisko systemu.

3. Oprogramowanie systemu (ogólnego przeznaczenia oraz dedykowane):

• wykorzystywane technologie wytwarzania i aktualizacji oprogramowania,

• komponenty (moduły) software’owe systemu oraz standardy komunikacji międzymodułowej,

• kierunki rozwoju modułów.

1. Podczas prowadzenia dialogu technicznego Ogłoszeniodawca może zażądać odniesienia się przez Uczestników dialogu do rozwiązań szczegółowych niewskazanych w niniejszym ogłoszeniu lub załącznikach do niego, o których wiedzę uzyska podczas prowadzonego dialogu.

2. Za przeprowadzenie dialogu technicznego odpowiada Geodeta Województwa Zachodniopomorskiego.

1. TERMIN I MIEJSCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO.

   1. Przewidywany termin przeprowadzenia dialogu technicznego – do dnia 29 lipca 2016 r. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w pkt. II Ogłoszenia o dialogu.

   2. Dialog techniczny przeprowadzony będzie w trybie indywidualnych, bezpośrednich spotkań oraz poprzez wymianę korespondencji w postaci pisemnej bądź elektronicznej.

   3. Dialog techniczny odbywać się będzie w siedzibie Ogłoszeniodawcy: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Biuro Geodezji ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin.

   4. Dialog techniczny przeprowadzi komisja powołana przez Geodetę Województwa Zachodniopomorskiego.

1. IV.    ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZONEGO DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).

2. Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z podmiotów zakwalifikowanych do udziału w dialogu technicznym, w terminach określonych przez Geodetę Województwa Zachodniopomorskiego. Warunkiem zakwalifikowania jest przedstawienie wymaganych dokumentów, a w tym zaprezentowanie doświadczenia spełniającego wymagania wskazane w pkt VI. Ogłoszenia.

3. Zakładany przez Ogłoszeniodawcę termin składania wniosków o dopuszczenie
   do udziału w dialogu technicznym to 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zamieszczenia
   na stronie internetowej Ogłoszeniodawcy informacji o jego rozpoczęciu. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nieosiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu technicznego. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w dialogu technicznym.

4. Dialog prowadzony będzie w trybie indywidualnych, bezpośrednich spotkań
   w siedzibie Wydziału merytorycznego Ogłoszeniodawcy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Biuro Geodezji – ulica Mickiewicza 41, 70-­383 Szczecin oraz poprzez wymianę korespondencji w postaci pisemnej bądź elektronicznej.

5. Ogłoszeniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia dialogu technicznego. Podmioty zakwalifikowane do udziału w dialogu technicznym otrzymają zaproszenie do udziału w dialogu technicznym co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem, licząc od dnia otrzymania informacji o zaproszeniu, przy czym informacja może być przekazana za pomocą środków porozumiewania się na odległość, takich jak: faks oraz e­mail.

6. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia,

7. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawionych w językach obcych powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu technicznym.

8. O zakończeniu dialogu technicznego Ogłoszeniodawca niezwłocznie powiadomi uczestniczące w nim podmioty.

9. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania projektu wniosku do RPO WZ oraz dokumentacji przetargowej, w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu Zamówienia czy specyfikacji technicznej Zamówienia. W razie przekazania Ogłoszeniodawcy w toku dialogu technicznego utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Ogłoszeniodawcy na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Ogłoszeniodawcę nie będzie naruszało praw osób trzecich. Ogłoszeniodawca nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu technicznym, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom.

10. Ogłoszeniodawca zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym etapie bez podania przyczyn.

11. Dialog techniczny poprzedza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co powoduje, że uczestnikom dialogu nie przysługują środki ochrony prawnej o jakich stanowi ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).

12. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno – prywatnym.

13. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.

1. V.     WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego należy składać na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Biuro Geodezji

ul. Mickiewicza 41

70-383 Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

1. Termin składania wniosków: do dnia 27.06.2016 roku, do godziny 15:30.

2. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin złożenia wniosku przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Geodetę Województwa Zachodniopomorskiego.

3. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.

4. Dopuszcza się składanie wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego za pośrednictwem faksu (numer faksu Biura Geodezji: +48 91 43 30 597) lub poczty elektronicznej (w tym przypadku wymagane jest przesłanie na e-mail Geodety Województwa Zachodniopomorskiego zpiskorz@wzp.pl - skanów podpisanych dokumentów).

   WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

1. Podmioty, które przystępują do dialogu technicznego, zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, wydruku  z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. Warunkiem zakwalifikowania do dialogu technicznego jest prawidłowe złożenie wszystkich wymaganych w niniejszym ogłoszeniu dokumentów.

2. Dopuszcza się złożenie przez podmioty dokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1203 ze zm.), a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.).

3. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu przystępującego do dialogu technicznego działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego odpisu/wydruku z właściwego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany o przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu technicznego, stosownego oryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodności u notariusza. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

4. Zakłada się możliwość wzywania podmiotów składających dokumenty do uzupełniania i wyjaśniania złożonych dokumentów.

5. Wszystkie podmioty zainteresowane uczestniczeniem w dialogu, posiadające doświadczenie w pracach będących przedmiotem zamierzonego zamówienia publicznego, są proszone o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.

6. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego winien zawierać następujące dane:

1. nazwę / imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu,

2. jego siedzibę i adres,

3. wskazanym jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu.

1. Ogłoszeniodawca dopuści do dialogu podmioty, które:

1. złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym według wzoru stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami,

2. w okresie trzech lat prze upływem terminu składania wniosków należycie wykonały przynajmniej jedną usługę w zakresie zaprojektowania i wdrożenia rozwiązań typu GIS w administracji publicznej o wartości brutto nie mniejszej niż 1.000.000 PLN (jeden milion),

3. w okresie trzech lat prze upływem terminu składania wniosków należycie wykonały przynajmniej jedną usługę w zakresie zaprojektowania i wdrożenia rozwiązań typu GIS na potrzeby prowadzenia lub udostępniania danych z rejestrów publicznych obejmującego swoim zasięgiem obszar województwa w administracji publicznej o wartości brutto usługi nie mniejszej niż 10.000.000 PLN (dziesięć milionów).

1. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania zainteresowanego podmiotu.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski.

3. Wzór wniosku o dopuszczenie o udziału w dialogu technicznym został opublikowany na stronie internetowej Ogłoszeniodawcy: www.bip.wzp.pl.

4. Ogłoszeniodawca wezwie zainteresowane podmioty, które w określonym terminie nie złożyły wymaganych dokumentów, w tym pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego.

5. Ogłoszeniodawca dopuści do udziału w dialogu technicznym do pięciu podmiotów, które wykażą się największym doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów obejmujących obszar województwa. Wybór podmiotów odbędzie się na podstawie przekazanych opisów prac wdrożeniowych oraz ich zakresów.

6. Podmiotom dopuszczonym do dialogu technicznego zostaną udostępnione w wersji elektronicznej dokumenty:

1. Studium wykonalności (stan na: wrzesień 2013 r.).

2. Audyt jednostek administracji publicznej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie istniejącej infrastruktury informacji przestrzennej (stan na: czerwiec 2015 r.).

3. Program funkcjonalno – użytkowy do budowy projektu systemowego „Regionalna Infrastruktura Informacji Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego” (stan, wrzesień 2015 r.).

4. Dane przekazane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej obejmujące lokalizacje węzłów światłowodowych oraz relacje pomiędzy węzłami (linie światłowodowe) dla obszaru całego Województwa Zachodniopomorskiego (stan na: 31 grudnia 2014 r.).

Udostępnione dokumenty przez Ogłoszeniodawcę nie mogą być wykorzystane do innych celów niebędących przedmiotem niniejszego dialogu.

1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury dialogu technicznego należy kierować pisemnie na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Biuro Geodezji – Geodeta Województwa

ul. Mickiewicza 41 ; 70-383 Szczecin