Opracowanie polityki promocji innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim

Województwo Zachodniopomorskie jako beneficjent systemowy jest realizatorem projektu systemowego pt: „Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego”, wdrażanego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. Założenia projektu znajdują się w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Projekt jest realizowany w oparciu o zapisy Planów Działań dla Priorytetu VIII PO KL, które są dostępne na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w zakładce PO Kapitał Ludzki/pliki do pobrania.

W ramach projektu Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza zlecić opracowanie polityki promocji innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim.

Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

1. Przygotowanie strategii dla kompleksowej kampanii promocyjno – informacyjnej postaw proinnowacyjnych.

2. Przygotowanie i wydrukowanie 4 przewodników dobrych praktyk promujących postawy proinnowacyjne.

3. Przygotowanie metodyczne oraz przeprowadzenie trzydniowego szkolenia z metod i sposobu prowadzenie promocji innowacyjności (szkolenie dla 10 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1: Przygotowanie strategii dla kompleksowej kampanii promocyjno – informacyjnej postaw proinnowacyjnych.

Celem ogólnym kampanii jest podniesienie poziomu świadomości i wiedzy grup docelowych z zakresu innowacyjności i przedsiębiorczości oraz zmiana postaw grup docelowych w kierunku proinnowacyjności.

Podstawowe założenia do opracowania koncepcji kampanii promocyjno - reklamowej:

1. Kampania promocyjna powinna wzmocnić świadomość regionalnych podmiotów (firm, administracji samorządowej, pracowników szkół wyższych, instytucji otoczenia biznesu, przedstawicieli świata biznesu) w zakresie znaczenia rozwiązań innowacyjnych i ukazywać korzyści płynących z ich wprowadzania w tych podmiotach.

2. Kampania powinna objąć swoim zasięgiem obszar całego Województwa Zachodniopomorskiego.

3. Działania promocyjno-reklamowe powinny być prowadzone z wykorzystaniem różnorodnych narzędzi i technik marketingowych, powinny być czytelne i łatwe w odbiorze.

4. Narzędzia promocji oraz zakres prezentowanych informacji powinny uwzględnić charakter odbiorców oraz powinny być adekwatne do ich poziomu odbioru i akumulacji wiedzy.

5. Działania promocyjne powinny być zaprojektowane tak, aby w każdym przypadku zwracały uwagę odbiorców na cele i priorytety zaktualizowanej Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego.

6. Kampania powinna zostać rozpoczęta w styczniu 2012 roku i zakończona w grudniu 2013 roku.

7. Kampania powinna opierać się o zapisy Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego dostępnej pod adresem: www.rsi.wzp.pl (Pliki do pobrania), w szczególności wykorzystywać narzędzia tam zaprojektowane.

W ramach tego zadania Zamawiający oczekuje między innymi:

1. Określenia szczegółowych celów kampanii, wskaźników ich realizacji oraz metodologii pomiaru wskaźników (dotyczących zmian postaw i świadomości), przedstawienia metod badania efektywności realizacji kampanii promującej postawy proinnowacyjne.

2. Wskazania sposobu oraz intensywności dotarcia do poszczególnych grup docelowych określonych w kampanii.

3. Opracowania hasła przewodniego dla całej kampanii - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru 10 propozycji haseł przewodnich wraz z uzasadniającym opisem.

4. Przygotowanie Planu Działań w zakresie kampanii oraz opracowania harmonogramu jej realizacji.

5. Określenia koniecznych zasobów finansowych dla realizacji poszczególnych działań (zaplanowanie budżetu), z podaniem uzasadnienia i kalkulacji poszczególnych kosztów.

6. Opracowania metod sprawozdawczości z realizacji umowy z podmiotem realizującym kampanię.

7. Opracowania szczegółowego zakresu zadań dla podmiotu, który będzie wdrażał kampanię promocyjno - informacyjną, przedstawienia metod oraz zasad współpracy z podmiotem realizującym kampanię.

8. Przygotowania listy potencjalnych partnerów dla całej kampanii wraz z proponowanymi metodami ich pozyskania.

W terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca prześle Zamawiającemu wstępną wersję opracowanej strategii kampanii promocyjnej w wersji elektronicznej. W ciągu 3 dni roboczych od przesłania wstępnej wersji strategii, w terminie odpowiednim dla każdej ze stron, zostanie zorganizowane spotkanie w siedzibie Zamawiającego, na którym Wykonawca dokona prezentacji materiału. Strategia będzie podlegała akceptacji Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia spotkania lub zostaną zgłoszone uwagi w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić zgłoszone uwagi we wskazanym przez Zamawiającego terminie.

Zadanie nr 2: Przygotowanie i wydrukowanie 4 przewodników dobrych praktyk promujących postawy proinnowacyjne.

Na potrzeby niniejszego zamówienia, za dobrą praktykę uznaje się taką inicjatywę, projekt, proces, procedurę, sposób działania itp., który został wdrożony i funkcjonuje (lub funkcjonował nie dalej niż 5 lat temu) w obszarze innowacji. Działanie typu dobrej praktyki powinno odnieść sukces, to znaczy jego wprowadzenie skutkuje zauważalną pozytywną zmianą we wprowadzającej ją organizacji lub oddziaływaniu tej organizacji z otoczeniem. Ponadto powinno mieć cechy uniwersalne, pozwalające na transferowanie dobrej praktyki do innych instytucji. Cechą pożądaną jest jej innowacyjność i kreatywność oraz zdolność do implementacji w regionie.

Zamówienie obejmuje opracowanie i druk przewodników dobrych praktyk w następujących zakresach tematycznych:

1. dobre praktyki promujące współpracę przemysłu z dostawcami wiedzy (skuteczny transfer technologii i rozwiązań innowacyjnych),

2. dobre praktyki w działaniach instytucji otoczenia biznesu wspierających innowacyjność i transfer wiedzy,

3. dobre praktyki w systemie edukacji kreujące aktywność, przedsiębiorczość, innowacyjność uczniów i studentów,

4. dobre praktyki w systemie promocji innowacji, w tym w zakresie narzędzi finansowych wsparcia innowacji.

Przewodniki z dobrymi praktykami powinny być opracowane i wydrukowane przez Wykonawcę zgodnie z poniższą specyfikacją

1. nakład - 250 szt każdy

2. format - 210x210 mm

3. papier - papier Tauro offset - okładka 250g/m2, środek 100g/m2,lakier offset mat na całości

4. format i objętość - okładka 4 strony, środki od 26 do 30 stron

5. kolorystyka - okładka i środki 4/4 CMYK,

6. introligatornia - szycie x 2

7. dostawa - w pakietach po 25 szt.

8. projekt treści i grafiki folderu wykona Wykonawca.

Projektowany folder musi być zgodny z następującymi dokumentami: Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (plik dostępny pod adresem: www.wup.pl , Program Operacyjny Kapitał Ludzki / Pliki do pobrania PO KL / Promocja w ramach POKL) oraz powinien nawiązywać do „Księgi wizualizacji projektu systemowego” (plik dostępny pod adresem: www.rsi.wzp.pl , Pliki do pobrania).

Koszt wykorzystanych fotografii ponosi Wykonawca. Projekt treści i grafiki oraz skład folderów podlegają akceptacji Zamawiającego. Szczególny sposób odbioru Przewodników będzie zawarty w umowie z Wykonawcą przedmiotu zamówienia. Po akceptacji treści i grafiki przez Zamawiającego Wykonawca wykona odbitkę próbną na papierze wskazanym w specyfikacji w celu ostatecznej akceptacji wydruku przez Zamawiającego

Zadanie nr 3: Przygotowanie metodyczne oraz przeprowadzenie trzydniowego szkolenia z metod i sposobu prowadzenia promocji innowacyjności (szkolenie dla 10 osób).

Wykonawca przeprowadzi na własny koszt trzydniowe szkolenie wyjazdowe (łącznie 21 godzin lekcyjnych) z metod i sposobu promocji innowacyjności na terenie województwa zachodniopomorskiego z zapewnieniem noclegów i całodziennego wyżywienia dla 10 osób wskazanych przez Zamawiającego z metod i sposobu prowadzenia promocji innowacyjności.

Zamawiający oczekuje:

1. Pełnego przygotowania merytorycznego i metodologicznego trzydniowego szkolenia dla 10 uczestników.

2. Przeprowadzenia trzydniowego szkolenia wyjazdowego, przy założeniu, że łącznie szkolenie będzie trwało 21 godzin lekcyjnych zajęć.

3. Przygotowania organizacyjnego szkolenia wraz z zaproponowaniem miejsca przeprowadzenia szkolenia (teren województwa zachodniopomorskiego), zabezpieczeniem noclegów, całodniowego wyżywienia (w tym przerwy kawowe podczas szkolenia), przy założeniu, że kategoria ośrodka szkoleniowego będzie odpowiadała następującym minimalnym wymaganiom: dostęp do internetu na terenie hotelu/ośrodka, w pokojach i na sali wykładowej, pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem higieniczno-sanitarnym i z TV, usługi gastronomiczne na bazie: restauracja, kawiarnia; noclegi i wyżywienie uczestników zostaną zapewnione w tym samym ośrodku, sala wykładowa będzie specjalnie do tego celu przygotowanym pomieszczeniem na terenie ośrodka odseparowanym od pozostałych pomieszczeń, wyposażona w sprzęt multimedialny.

4. Opłacenia trenerów szkolenia przy założeniu, że szkolenie będzie prowadzone przez minimum 2 trenerów.

5. Przygotowania materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane uczestnikom na szkoleniu (w tym jako uzupełnienie materiał dodatkowy niemożliwy do zaprezentowania na szkoleniu) - dla każdego uczestnika szkolenia.

6. Przygotowania i przeprowadzenia ewaluacji szkolenia w oparciu o ankietę przygotowaną przez Zamawiającego.

Całkowite koszty przygotowania i realizacji szkolenia, w tym koszty organizacyjne ponosi Wykonawca.

Zamawiający we własnym zakresie zabezpieczy dojazd na szkolenie i powrót ze szkolenia dla wskazanych przez siebie 10 uczestników szkolenia.

Obowiązkiem Wykonawcy jest ścisła współpraca z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia. Wykonawca przedstawi kalkulację cenową przedmiotu zamówienia oddzielnie dla każdego zadania. Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji poszczególnych zadań z wyszczególnieniem kosztu dla danego zadania. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności za dane zadanie, po odebraniu i zatwierdzeniu danego zadania, ale nie dopuszcza możliwości wycofania się z realizacji poszczególnych zadań. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia odrębnych zamówień na poszczególne zadania.

Planowany termin realizacji zamówienia – do końca maja 2011 roku.

W przypadku zainteresowania wykonaniem zlecenia w oparciu o podane informacje odpowiedź wraz z podaniem ceny całkowitej za usługę (i w rozbiciu na zadania) prosimy przesyłać drogą listowną lub faksem w terminie do 18 lutego 2011 roku (decyduje data stempla pocztowego) na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Wydział Polityki Regionalnej
ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin
faks: 091/44 67 134

Powyższe zapytanie zostało równolegle skierowane do kilku potencjalnych wykonawców. Urząd zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty. W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z p. Waldemarem Hermanem telefon 091/4467123. e-mail: wherman@wzp.pl

Dyrektor Wydziału Polityki Regionalnej
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego