Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w sferze ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego oraz nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza:

• otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w sferze ekologii
  i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,
• nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie.

Dział I

Rodzaj zadania, wysokość środków publicznych, przeznaczonych na jego realizację w danym postępowaniu konkursowym oraz termin jego realizacji

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

2. Rodzaj zadania oraz środki finansowe przeznaczone na jego realizację

„Utrzymanie zdrowotności oraz liczebności rodzin pszczelich na terenie województwa zachodniopomorskiego poprzez zakup karmy z dodatkami prebiotycznymi”

(kwota: 300 000,00 zł słownie trzysta tysięcy złotych 00/100)

3. Termin realizacji zadania:

Zadanie powinno być realizowane od 02.09.2024 r. do 31.12.2024 r.

(Wskazując termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia. W terminie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania, zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania).

4. Szczegółowe informacje/warunki dotyczące realizacji zadania przedstawia poniższa tabela

Dział II

Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem zasad określonych
   w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571).
2. O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy – realizujące zadania statutowe w sferze  ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego na terenie Województwa Zachodniopomorskiego (zwanego dalej oferentem).
3.  Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego z załącznikiem nr 1 /(załącznik nr 2)* do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U., poz. 2057) – na zasadach wskazanych w Dziale IV
   pn. Składanie ofert - ogłoszenia konkursowego.
4.  Warunki jakie musi spełnić oferta, by mogła być rekomendowana do udzielenia dotacji:

1. spełnić wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu,
2. uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.

5. Na udzielenie dotacji ma też wpływ wielkość środków finansowych, o których mowa w Dziale I ust. 2, planowanych na realizację zadań.
6. Największe szanse na przyznanie dotacji moją oferenci, których oferta spełni jednocześnie warunki formalne wskazane w ogłoszeniu i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
7. Przy składaniu formularza ofertowego wymagane jest złożenie przez generator witkac.pl następujących załączników:
   1. Potwierdzenie złożenia oferty - zgodnie z załączaniem nr 1 do ogłoszenia. (Formularz potwierdzenia złożenia oferty należy wydrukować, podpisać, opieczętować, zeskanować
      i dołączyć do oferty w formie załącznika).

2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji świadczący
   w szczególności o zakresie działalności oferenta i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:

1. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
2. w przypadku pozostałych oferentów — inne dokumenty właściwe dla oferenta,
   tj. zaświadczenia, decyzje lub inne świadczące o wpisie np.: do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej,
3. w przypadku niewpisanych do KRS oferentów działających na podstawie przepisów ustawy
   o stosunku państwa do kościołów i związków wyznaniowych, innych ustaw – dokument poświadczający, że dany oferent posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli
   i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego oferenta,,

(W przypadku gdy oferent jest wpisany do KRS, opublikowanego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i dane zamieszczone w KRS są aktualne– jest zwolniony z przedkładania dokumentu).

3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę/ofertę wspólną, niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
4. Oświadczenia że:

1. w odniesieniu do oferenta nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
2. w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte postępowanie odpowiednich organów
   w związku z możliwością popełnienia przestępstwa, związanego z prowadzoną działalnością,
3. oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku.

Oświadczenia o których mowa w pkt 4, składane są przy ofercie zgodnie z załącznikiem
nr 2 do ogłoszenia. (Formularz oświadczenia należy wydrukować, podpisać, zeskanować
i dołączyć do oferty w formie załącznika).

5. W  przypadku złożenia oferty wspólnej:

1. poszczególni oferenci zobowiązani są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
2. do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby oferentów składających tę ofertę: część II formularza oferty „Dane oferentów”, część V.C, „podział kosztów realizacji zdania pomiędzy oferentów” oraz część VI „Inne informacje”, które powinny zawierać działania, w ramach realizacji zdania publicznego, które będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej,
3. każdy z oferentów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 7.

8. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty w ramach jednego konkursu dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników o których mowa w ust. 7, z zastrzeżeniem potwierdzenia złożenia oferty, które musi być złożone do każdej oferty oraz umowy określającej zakres świadczeń składających się na realizację zadania publicznego przy złożeniu oferty wspólnej.
9. Załączniki do oferty składane są przez generator w formie skanu.
10. Wymagania w zakresie składanych ofert:

1. Oferta powinna być:
   1. wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy oferenta, należy wpisać
      „nie dotyczy”,
   2. złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
   3. poprawnie podpisana tj. podpisu wymaga potwierdzenie złożenia oferty według wzoru stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia, w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę, (podpisanie potwierdzenia złożenia oferty, stanowi o podpisaniu oferty).

2. Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 7.

11. Zasady uzupełniania ofert

1. Oferenci, których oferty będą posiadały braki formalne z zastrzeżeniem ofert o których mowa w ust. 12, zostaną wezwani do ich uzupełnienia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania.
2. Wezwanie zawiera rzeczowe wskazane braków formalnych oraz termin na ich uzupełnianie i jest przekazywane przez generator.
3. Uzupełnieniu podlegają tylko te elementy oferty o których mowa w wezwaniu.
4. Oferty:
   1. posiadające nieusunięte braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnianie,
   2. uzupełnione po wskazanym terminie,
   3. uzupełnione/zmienione niezgodnie z zakresem wskazanym w wezwaniu mające wpływ na wartość merytoryczną zadania

– pozostają bez rozpatrzenia.

5. O terminie uzupełniania, decyduje data wpływu do Urzędu przez generator witkac.pl.

12. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to oferty:
    1. złożone poza generatorem witakc.pl,
    2. złożone po terminie,
    3. niepodpisane, (podpisu wymaga potwierdzenie złożenia oferty zgodnie z reprezentacją w zakresie oświadczenia woli oferenta),
    4. dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi oferenta,
    5. złożone przez nieuprawnionego oferenta,
    6. skierowane do innej grupy adresatów, niż wskazuje treść ogłoszenia konkursowego,
    7. które nie zawierają informacji o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
13. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:

1. zawierające niespójność zapisów,
2. wymagające uszczegółowienie zapisów już istniejących w zakresie zachwiania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
3. wymagające dokumentowania sposobu reprezentacji osób, które podpisały ofertę (tj. dotyczy podpisanego potwierdzenie złożenia oferty), w formie pełnomocnictwa/upoważnienia, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż wskazany w KRS lub innym dokumencie stanowiącym o sposobnie reprezentacji,
4. załączniki do oferty (oświadczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa) z zastrzeżeniem załącznika nr 1 do ogłoszenia - potwierdzenia złożenia oferty, które nie podlega uzupełnieniu.

14. Kwalifikowalność wydatków
    1. Termin poniesienia wydatków ustala się:

1. dla środków pochodzących z dotacji: w terminie realizacji zadania, po zawarciu umowy, maksymalnie do 14 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 grudnia każdego roku w którym realizowane jest zadanie.
2. dla innych środków finansowych: w terminie realizacji zadania, wskazanym przez oferenta
   w ofercie, maksymalnie do 14 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 grudnia każdego roku w którym realizowane jest zadanie.

2. Wydatki w ramach udzielonej dotacji są kwalifikowane gdy jednocześnie:

1. są poniesione w terminie wskazanym w ust 14 pkt 1) oraz umowie,
2. są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
3. zostały faktycznie poniesione przez Oferenta,
4. zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie.

Dział III

Warunki realizacji zadania

1. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. poz. 2057), która będzie obejmować przyjęcie zgodności pozycji kosztu finansowego ujętego w kosztorysie, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%.
2. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

3.Dotacja nie może być przeznaczona na:

1. podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
2. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,
4. wydatki poniesione na przygotowanie oferty,
5. działalność polityczną i religijną,
6. wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
7. wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
8. wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
9. odsetki od zadłużenia,
10. darowizny na rzecz innych osób,
11. wydatki inwestycyjne.

Dział IV Składanie ofert

1. Wszystkie oferty na konkurs, składane są do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora witkac.pl
2. Każda oferta złożona w generatorze otrzymuje swój numer indentyfikacyjny tzw. sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną.
3. Aby złożyć ofertę do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego należy:
   1. zalogować się na stronie www.witkac.pl,
   2. wypełnić formularz oferty,
   3. załączyć do oferty wymagane załączniki, a następnie wysłać przez generator witkac.pl
   4. Załączniki do oferty tj.:
   1. załącznik nr 1  – „potwierdzenie złożenia oferty”,
   2. załącznik nr 2 – „oświadczenia oferenta”

-  wymagają podpisu zgodnie ze sposobem reprezentacji w zakresie oświadczenia woli oferenta oraz są przekazywane do Urzędu przez generator witkac.pl w formie skanu.

5. złożenie przez generator: oferty wraz z podpisanym potwierdzeniem jej złożenia traktowane jest jako złożenie podpisanej oferty do Urzędu.

4. Oferty na konkurs można składać przez generator witkac.pl  od dnia 07.08.2024 r. od godziny 00:00:00 do dnia 28.08.2024 r. do godziny 23:59:59 (z zachowaniem co najmniej 21 dni na nabór ofert)*.
5. Załączniki do oferty składane są wyłącznie przez generator  witkac.pl w formie skanu.
6. Informujemy jednocześnie, iż jest możliwość złożenia oferty przez generatorze witkac.pl w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. W takim przypadku, należy uprzednio zgłosić taką potrzebę do osoby udzielającej informacji o konkursie.

Dział V

Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 60 dni od dnia zakończenia naboru ofert.

2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:

1. możliwość realizacji zadania publicznego,
2. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
4. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
5. analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
6. merytoryczność zadania w tym: planowana liczba  pszczelarzy objętych zadaniem, promocja i sposób poinformowania  pszczelarzy o zadaniu, planowana ilość zakupu karmy z dodatkami prebiotycznymi,

4. Zasady punktacji:

1. kryteria, o których mowa w pkt 1-5, zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt,
2. kryterium, o którym mowa w pkt 6, zostanie ocenione w skali od 0 do 10 pkt,
3. uszczegółowienie kryterium ust. 3 pkt 4:

Wkład osobowy i rzeczowy będzie liczony w odniesieniu do wnioskowanej kwoty dotacji
w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku:

• od 0,01 % do 1%- 1 pkt,
• powyżej 1% do 2%- 2 pkt,
• powyżej 2% do 3 %- 3 pkt,
• powyżej 3% do 4 %- 4 pkt,
• powyżej 4% - 5 pkt.

5. Zasady oceny ofert:
   1. ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych,
   2. oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa
      w ust. 4).
6. Oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:
   1. spełnić wymagania formalne,
   2. uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.
7. Dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale I ust. 2, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej uzyska 65% maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu przyznana, gdyż kwota środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
8. Oferentom biorącym udział w konkursie może być przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.
9. W przypadku zaangażowania w realizacje zdania wkładu osobowo lub i rzeczowego wymagane jest jego zachowanie w ujęciu procentowym w stosunku do dotacji (tj. suma procentowego udziału wkładu osobowego i/lub rzeczowego, nie może być mniejsza niż deklarowana w ofercie w stosunku do przyznanej dotacji).
10. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym oferentom. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
11. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:
    1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl
       1. dla ogłoszeń konkursowych: Dotacje/Ogłoszenia konkursowe,
       2. dla rozstrzygnięć konkursowych: Dotacje/Rozstrzygnięcia konkursowe,
    2. na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul.  Piłsudskiego 40 w Szczecinie
    3. na  stronie internetowej Urzędu www.wrir. wzp.pl
    4. przez system generatora.

Dział VI

Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w roku ogłaszanego konkursu i w roku poprzednim oraz wysokości dotacji przekazana na realizację zadań

W latach 2021-2023 zrealizowano zadania  pn. „Utrzymanie zdrowotności oraz liczebności rodzin pszczelich na terenie województwa zachodniopomorskiego poprzez zakup karmy z dodatkami prebiotycznymi”. Na realizację powyższych zadań przeznaczano corocznie kwotę w wysokości 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych  00/100).

Dział VII

Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno – finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
2. Sprawozdanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego należy złożyć przez generator wraz z potwierdzeniem jego złożenia.
3. Potwierdzenie złożenia sprawozdania wymaga podpisania zgodnie ze sposobem reprezentacji
   w zakresie oświadczenia woli oferenta w zakresie zobowiązań finansowych.

Dział VIII

Kontrola realizacji zadań

1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Zleceniobiorcy jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
3. W trakcie prowadzonej kontroli Zleceniodawca ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
4. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym Zleceniobiorca zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole.
5. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące Zleceniobiorcę do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.

Dział IX

Informacja o naborze kandydatów – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty
o których mowa w art. 3 ust 3 ww. ustawy - do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie

1. Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.
2. Wniosek powinien być złożony do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do dnia 21.08.2024 r. (zachowując co najmniej 14 dni na nabór wniosków)*
3. Wnioski mogą być przesyłane pocztą tradycyjną lub wysłane przez e-mail:
   1. Adres pocztowy:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,

ul. Piłsudskiego 40 70-421 Szczecin

2. Adres e-mail: rolnictwo@wzp.pl
   4. O złożeniu wniosku o którym mowa w ust. 3 decyduje data wpływu do Urzędu.
   5. Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd w drodze uchwały.
   6. Organizacje pozarządowe oraz podmiot o których mowa w art. 3 ust. 3 zostaną poinformowane na piśmie o decyzji podjętej przez Zarząd.
   7. Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Urzędu.
   8. Posiedzenia komisji mogą odbywać się formie on-line.
   9. Informacja dotycząca liczby złożonych ofert w ramach przedmiotowego konkursu w roku poprzednim oraz planowany czas prac komisji: w roku poprzednim w ramach przedmiotowego konkursu złożona została 1 oferta, tak więc prace komisji mogą trwać 1-2 dni.

Dział X

Dodatkowe informacje

Szczegółowych informacji o konkursie udzielają

1. Mariusz Bandrowski, tel. 91 45 42 711, e-mail: mbandrowski@wzp.pl,
2. Elżbieta Nowak, tel. 91 45 42 710, e-mail: enowak@wzp.pl

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1 – potwierdzenie złożenia oferty,

Załącznik nr 2 – oświadczenia oferenta,

Załącznik nr 3 – wniosek zgłoszenia kandydata do prac komisji.