Plan zamówień publicznych na 2019 r.

Uchwała nr 45/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 stycznia 2019 r.

w sprawie zaakceptowania planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w 2019 roku.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.) w związku z art. 13a ust. 1 oraz art. 13 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) oraz § 3 ust. 2 pkt 6) załącznika nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1480/16 z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Akceptuje się plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w 2019 r.
2. Plan postępowań o udzielenie zamówień stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wyraża się zgodę na publikację wstępnych ogłoszeń informacyjnych o zamówieniach publicznych, które zostaną zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

§ 3

Planowane postępowania ujęte we wstępnych ogłoszeniach informacyjnych dotyczą:
1. Zakup i dystrybucja energii elektrycznej na potrzeby obiektów jednostek organizacyjnych  Województwa Zachodniopomorskiego (usługa kompleksowa)
1) planowany termin wszczęcia postępowania: II-III kwartał 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 16.260.162,60 zł netto.
2. Zakup i dystrybucja paliwa gazowego na potrzeby obiektów jednostek organizacyjnych  Województwa Zachodniopomorskiego - (usługa kompleksowa):
1) planowany termin wszczęcia postępowania: III-IV kwartał 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 4.065.040,65 zł netto.
3. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2020 - 2022:
1) planowany termin wszczęcia postępowania: sierpień 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 15.727.296,02 zł netto.
4. Świadczenie usług prawniczych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:
1) planowany termin wszczęcia postępowania: marzec 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 4.107.762,93 zł netto.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie
Zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ma obowiązek w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia budżetu sporządzić plan postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje przeprowadzić w danym roku finansowym oraz zamieścić go na swojej stronie internetowej. Budżet Województwa Zachodniopomorskiego planowany jest do uchwalenia w dniu 24 stycznia 2019 r., co oznacza, że zatwierdzenie i publikacja planu nie powinno nastąpić później niż do dnia 23 lutego 2019 r. Opracowanie planu zamówień publicznych jest niezbędne m.in. w celu stwierdzenia, w jakim reżimie winny być realizowane poszczególne rodzaje zamówień.
Na podstawie informacji otrzymanych od poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego opracowany został projekt planu dotyczący przeprowadzenia 74 postępowań obejmujących usługi, dostawy oraz roboty budowlane o zakładanej wartości wynoszącej 204.109.375,35 zł netto (250.952.131,68 zł brutto).
Zgodnie z przepisami ustawy Pzp Zamawiający może przekazać Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich wstępne ogłoszenie informacyjne o zamówieniach planowanych do udzielenia w ciągu najbliższych 12 miesięcy.
Na podstawie informacji uzyskanych od komórek organizacyjnych urzędu stwierdzono, że możliwość zamieszczenia wstępnego ogłoszenia informacyjnego dotyczy następujących zakupów:

1. Zakup i dystrybucja energii elektrycznej na potrzeby obiektów jednostek organizacyjnych  Województwa Zachodniopomorskiego (usługa kompleksowa)
1) planowany termin wszczęcia postępowania: II-III kwartał 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 16.260.162,60 zł netto.
2. Zakup i dystrybucja paliwa gazowego na potrzeby obiektów jednostek organizacyjnych  Województwa Zachodniopomorskiego - (usługa kompleksowa):
1) planowany termin wszczęcia postępowania: III-IV kwartał 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 4.065.040,65 zł netto.
3. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2020 - 2022:
1) planowany termin wszczęcia postępowania: sierpień 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 15.727.296,02 zł netto.
4. Świadczenie usług prawniczych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:
1) planowany termin wszczęcia postępowania: marzec 2019 r.;
2) szacunkowa wartość zamówienia: 4.107.762,93 zł netto.

Korzyści z opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego występują zarówno po stronie Zamawiającego jak i po stronie potencjalnych wykonawców. Z punktu widzenia Zamawiającego korzyść sprowadza się do możliwości skracania terminów składania ofert w postępowaniach, które zostały ujęte we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym. Termin składania ofert może być skrócony z 35 do minimum 15 dni. Uprawnienie do skrócenia terminów aktualizuje się pod warunkiem przekazania do publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanym zamówieniu, co najmniej na 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed datą przekazania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenia o zamówieniu ujętym we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym.