Rozeznanie cenowe w sprawie organizacji bazy hotelowo-gastronomiczno-konferencyjnej

Szanowni Państwo,

Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje zorganizować w dniach 25/26 sierpnia 2017 r. w Barlinku wyjazdowe posiedzenie Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy hotelowo-gastronomiczno-warsztatowej.

Skład oferty powinien objąć:

*ostateczna liczba uczestników podana będzie do 21 sierpnia 2017 r.

**ostateczny program spotkania znany będzie do 21 sierpnia 2017 r.

Oczekiwany standard:

1. sala powinna posiadać  niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, flipcharty; wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji;
2. możliwość rozstawienia roll up’ów w przestrzeni otaczającej salę konferencyjną;
3. przygotowanie i podanie obiadu w warunkach umożliwiających zjedzenie posiłku przy stole wraz z pełną zastawą obiadową;
4. możliwość zakwaterowania w dniu 25 sierpnia 2017 r. od godz. 12:00.

Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, przy uwzględnieniu podanych wyżej wymogów, z określeniem kosztów zawierających ceny jednostkowe brutto na os. Prosimy o przysłanie ofert do 23 lipca 2017 r. pocztą elektroniczną na adres: mpieczynska@wzp.pl

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Pieczyńską pod numerem tel. 91/ 44 16 224.

Zaznaczam, iż zapytanie ofertowe stanowi element wstępnej analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.