Uchwała 278/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 4 czerwca 2003 r.

w sprawie unieważnienia ogłoszonego Uchwałą Nr 150 / 03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 marca 2003 roku przetargu nieograniczonego na szkolenia dla pracowników i wolontariuszy z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z Województwa Zachodniopomorskiego, powołania komisji przetargowej, oraz ponownego ogłoszenia przetargu nieograniczonego na szkolenia dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie Art. 11b ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. ustawy o pomocy społecznej ( Dz. U. z 1998 r. Nr 64 poz. 414 ze zmianami ), Art.41 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ( tekst jed. Dz. U. z 2002 r. Nr 142, poz. 1519) i Art.27 b ust.1 pkt.2, art.14 oraz art. 20a ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 ze zmianami )

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.Unieważnia się ogłoszony Uchwałą Nr 150 / 03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 marca 2003 roku przetarg nieograniczony na szkolenia dla pracowników i wolontariuszy z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Postanawia się powołać komisję przetargową, oraz ponownie przeprowadzić przetarg nieograniczony na szkolenia dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej Województwa Zachodniopomorskiego.

3. Przedmiotem zamówienia są szkolenia metodą warsztatową z następujących tematów:

1 ) Życie i świat osób niepełnosprawnych, chorych i starych w środowiskach rodzinnych, społeczno – zawodowych i w placówkach opiekuńczych.

2 )Problemy egzystencjalne ludzi ubogich, bezdomnych, bezrobotnych oraz wszystkich zagrożonych wykluczeniem ze społeczeństwa i marginalizacją społeczną - interwencja socjalna pomoc w różnych stanach niedostosowania i w sytuacjach kryzysowych.

3) Rodzina jako podstawowe dobro człowieka - grupa społeczna realizująca nasze człowieczeństwo, zadania, cele, zagrożenia i wyzwania.

§ 2

1 . Istotne Warunki Zamówienia stanowią załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Treść ogłoszenia o przetargu nieograniczonym stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
3. Skład komisji przetargowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
4. Projekt umowy zlecenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.

§ 3

5. Wyraża się zgodę na zamieszczenie w miejscu publicznym i w prasie ogólnopolskiej ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości do 30 000 euro na wyżej wymienione szkolenia.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Dnia 16 maja 2003 o godz. 10.00 w Wydziale Polityki Społecznej Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie odbyło się niejawne posiedzenie Komisji Przetargowej ( w składzie 3 osób), której zadaniem była ocena dwóch ofert przetargowych, wybranie najkorzystniejszej (pod względem cenowym i merytorycznym ) oferty szkoleniowej a tym samym wyłonienie Wykonawcy szkoleń.
Zaproponowane przez obydwu oferentów ceny przekraczają sumę przyznaną na sfinansowanie tego szkolenia zgodnie z Uchwałą Nr 150/2003 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 maja 2003 roku. Suma ta wynosi 50 000 zł.
W związku z tym przetarg ten należy unieważnić, oraz ogłosić nowy, który będzie zakładał przeszkolenie mniejszej ilości osób - max. 210.
Należy domniemywać, że przy tej ilości osób cena przeprowadzenia szkolenia zaproponowana przez przyszłych Oferentów będzie się mieściła w sumie 50 000 zł.
Określone w Istotnych Warunkach Zamówienia 3 bloki tematyczne są zgodne z zapotrzebowaniem szkoleniowym jakie mają kadry pomocy społecznej. Tematy te uwzględniają problemy rodziny, uwzględniają także bardzo ostatnio podnoszone w środowisku i mediach przeciwdziałanie marginalizacji społecznej i wykluczeniu społecznemu, oraz pomoc dla ludzi starych i niepełnosprawnych. Ponadto rok obecny został ogłoszony Międzynarodowym Rokiem Osób Niepełnosprawnych. Dzięki wystosowaniu oferty szkoleniowej do organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy społecznej szkoleniami objęta zostanie także część kadr zawodowych, która aktywnie współpracuje z Wydziałem Polityki Społecznej nad realizacją różnych programów na rzecz pomocy drugiemu człowiekowi.
Po zakończeniu szkoleń ich uczestnicy będą zobowiązani do podzielenia się zdobytymi wiadomościami w formie przeprowadzenia wewnętrznych szkoleń w swoich jednostkach macierzystych.

Załącznik Nr 1
do Uchwały nr 278 / 03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 4 czerwca 2003 r.

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

dla zamówienia publicznego pod nazwą:

ZORGANIZOWANIE SZKOLEŃ DLA PRACOWNIKÓW Z JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POMOCY SPOŁECZNEJ Z WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

SPIS TREŚCI

CZĘŚĆ I. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający.
2. Tryb postępowania o udzielenie
zamówienia.
3. Przedmiot i zakres zamówienia.
4. Założenia i warunki jakim winien
odpowiadać przedmiot zamówienia.
5. Termin wykonania przedmiotu
zamówienia.

CZĘŚĆ II. INSTRUKCJE DLA OFERENTÓW

1. Przygotowanie dokumentów ofertowych.
2. Składanie ofert.
3. Zapytania do Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert.
5. Wybór oferty najkorzystniejszej.
6. Okres związania ofertą
7. Umowa
8. Postanowienia końcowe.

CZĘŚĆ III. WZORY FORMULARZY

Formularz nr 1 - Oferta warunków realizacji zamówienia
Formularz nr 2 - Oświadczenie wymagane
ustawą o zamówieniach
publicznych
Formularz nr 3 - Oświadczenie o preferencjach
krajowych
Formularz nr 4 – Wzór zaproszenia na szkolenia
Formularz nr 5 - Wzór karty zgłoszenia
Formularz nr 6 – Grafik zajęć
Formularz nr 7 - Umowa

CZĘŚĆ I. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający:

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
70 - 540 Szczecin ul. Korsarzy 34

2. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia

Przetarg nieograniczony o wartości do 30 000 euro

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są praktyczne szkolenia przygotowujące kadry zawodowe pomocy społecznej do realizacji trudnych, wymagających specjalistycznej wiedzy i umiejętności zadań w postaci 3 bloków szkoleniowych, każdy 4 - dniowy, przeprowadzanych cyklicznie i w całości metodą warsztatową.

3.1. Tytuły bloków szkoleniowych

I

Życie i świat osób niepełnosprawnych, chorych i starych w środowiskach rodzinnych, społeczno – zawodowych i w placówkach opiekuńczych.

zakresy tematyczne szkoleń

- formy i technik terapii osób z różnymi rodzajami i stopniami niepełnosprawności, metody, zadania i cele aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych,
- finansowe, prawne i społeczno – ekonomiczne zasady tworzenia stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych (Zakłady Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej, Zakłady Pracy Chronionej, Stanowiska Pracy Chronionej)
- polityka pomocy socjalnej w stosunku do osób starszych i niepełnosprawnych w aspekcie: etycznym, psychologicznym i prawnym – funkcjonowanie rodzin z osobami starszymi, niepełnosprawnymi i chorymi-roztoczenie nad nimi całościowej opieki i pomocy,
- bariery (edukacyjne, komunikacyjne, architektoniczne, społeczne i inne)
napotykane przez osoby niepełnosprawne, oraz opracowywanie projektów usuwania tych barier, metody pozyskiwania sponsorów na zakup sprzętu rehabilitacyjnego oraz na usuwanie wyżej wymienionych barier,
- nauka praktycznych umiejętności interpersonalnych, niezbędnych w kontaktach społeczno – zawodowych z osobami niepełnosprawnymi, chorymi i starszymi: empatia, asertywność, umiejętne – aktywne słuchanie, komunikacja werbalna i niewerbalna, trening twórczości – twórcza aktywizacja tych osób, umiejętne rozpoznanie ich potrzeb, inne umiejętności,
- 1 godz. zajęć (w pierwszym dniu szkolenia) o charakterze integracyjnym,
- 3 godziny zajęć uzupełniających (po 1 godz. w 2,3,4 dniu szkolenia) o charakterze relaksacyjno – zabawowo – artystycznym np. wprowadzenie tańca terapeutycznego, rysowania , malowania, pisania poezji i innych, których celem będzie odpoczynek kursantów, jak i nabywanie umiejętności twórczego wyrażania siebie,
- zajęcia o charakterze burzy mózgów, oraz dyskusje dające kursantom możliwość swobody wypowiedzi i wyrażania własnych opinii,
- 1 godzina poświęcona nauczeniu umiejętności przekazywania wiedzy (kursanci po powrocie do swoich jednostek organizacyjnych podzielą się w swoim środowisku pracy wiedzą i otrzymanymi materiałami dydaktycznymi )

II

Problemy egzystencjalne ludzi ubogich, bezdomnych, bezrobotnych oraz wszystkich zagrożonych wykluczeniem ze społeczeństwa
i marginalizacją społeczną - interwencja socjalna i pomoc w różnych stanach niedostosowania i w sytuacjach kryzysowych.
zakresy tematyczne szkoleń

- funkcjonowanie i wzajemne relacje pomiędzy pracownikiem (wolontariuszem) i klientem jednostki organizacyjnej pomocy społecznej (Ośrodka Pomocy Społecznej, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Centrum Interwencji Kryzysowej i innych) w warunkach napięcia i przemęczenia, dyskomfortu psychicznego, oraz praktyczne sposoby radzenia sobie z negatywnymi stanami emocjonalnymi i innymi zjawiskami i stanami towarzyszącymi pracy
i wzajemnym relacjom międzyludzkim,
- ćwiczenie praktycznych umiejętności interpersonalnych niezbędnych
w kontaktach społeczno – zawodowych z osobami zagrożonymi wykluczeniem ze społeczeństwa i marginalizacją społeczną: empatia, asertywność, umiejętne – aktywne słuchanie, komunikacja werbalna i niewerbalna, umiejętne rozeznanie potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem, oraz umiejętność radzenia sobie z tzw. klientem roszczeniowym, agresywnym i inne,
- działalność ośrodków interwencji kryzysowej,
- zasady udzielania pomocy ofiarom przestępstw,
- pomoc w powrocie do społeczeństwa i w ponownym przystosowaniu się do życia osobom, które opuściły zakłady karne,
- współpraca jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w zakresie koordynacji niesienia pomocy ludziom ubogim, bezdomnym, bezrobotnym, opuszczonym, samotnym i innym potrzebującym pomocy, oraz usprawnianie przepływu informacji pomiędzy tymi jednostkami na terenie województwa i kraju,
- zasady skutecznej interwencji socjalnej,
- 1 godz. zajęć (w pierwszym dniu szkolenia) o charakterze integracyjnym,
- 3 godziny zajęć ( po 1 godz. w 2,3,4 dniu szkolenia ) uzupełniających o charakterze relaksacyjno – zabawowo – artystycznym np. wprowadzenie tańca terapeutycznego, rysowania, malowania, pisania poezji i innych, których celem
będzie odpoczynek kursantów, jak i nabywanie umiejętności twórczego wyrażania
- zajęcia o charakterze burzy mózgów oraz dyskusje dające kursantom możliwość swobody wypowiedzi i wyrażania własnych opinii,
- 1 godzina poświęcona nauczeniu umiejętności przekazywania wiedzy ( kursanci po powrocie do swoich jednostek organizacyjnych podzielą się w swoim środowisku pracy wiedzą i otrzymanymi materiałami dydaktycznymi )

III

Rodzina jako podstawowe dobro człowieka - grupa społeczna realizująca nasze człowieczeństwo, zadania, cele , zagrożenia i wyzwania,

zakresy tematyczne szkoleń

- nabywanie poprzez ćwiczenie praktycznych umiejętności interpersonalnych niezbędnych do prawidłowego, umiejętnego życia w rodzinie: empatia, asertywność, umiejętne – aktywne słuchanie, komunikacja werbalna i niewerbalna, umiejętne wyrażanie swoich potrzeb, relacje międzypokoleniowe, rozumienie dziecka i inne,
- przygotowanie rodziców do właściwego wypełniania ról rodzicielskich, prawidłowe wzorce rodzicielskie, przeciwdziałanie wyuczonej bezradności, nauka właściwego rodzicielskiego działania w sprawach opiekuńczo – wychowawczych, i inne,
- zasady organizacji pomocy rodzinom doświadczającym różnych form przemocy w tym tzw. przemocy domowej, syndrom dziecka maltretowanego, syndrom ofiary, (psychologiczne, prawne, materialne, socjalne, edukacyjne i inne) formy wsparcia udzielane rodzinom doświadczającym przemocy,
- terapia rodzinna jako zespół działań mających na celu wspieranie prawidłowego funkcjonowania i rozwoju rodziny i przywrócenie rodzinie zdolności do wypełniania jej zadań,
- całość zagadnień związanych z ochroną macierzyństwa, życia i rodziny, wsparcie prawne, moralne, finansowo – gospodarcze i psychologiczne udzielane rodzinom wielodzietnym, zastępczym, sierotom, kobietom w ciąży i samotnym matkom i noworodkom społecznym oraz kompleksowe, systemowe zasady organizacji pomocy i opieki nad tymi grupami społecznymi w tym zagadnienia związane z prowadzeniem ośrodków opiekuńczo adopcyjnych,
- wszystkie możliwe formy wsparcia i pomocy udzielane rodzinom w których występuje długotrwała i przewlekła choroba, lub niepełnosprawność starej, w średnim wieku lub młodej osoby–roztoczenie całościowej pomocy nad tymi rodzinami,
- idea rodzinnej opieki zastępczej – wspieranie i promowanie adopcji i zastępczego rodzicielstwa,
- problemy rodziny z dzieckiem niepełnosprawnym,
- prowadzenie świetlic środowiskowych, ognisk wychowawczych i innych placówek pracujących z dziećmi i młodzieżą, w tym praca z dziećmi i młodzieżą zagrożonymi niedostosowaniem społecznym i różnymi patologiami,
- problemy dziecka i młodzieży: wychowawcze, uzależnienia, agresja i inne typowe dla tych grup wiekowych,
- 1 godz. zajęć ( w pierwszym dniu szkolenia ) o charakterze integracyjnym,
- 3 godziny zajęć ( po 1 godz. w 2,3,4 dniu szkolenia ) uzupełniających o charakterze relaksacyjno – zabawowo – artystycznym np. wprowadzenie tańca terapeutycznego, rysowania, malowania, pisania poezji i innych, których celem będzie odpoczynek kursantów, jak i nabywanie umiejętności twórczego wyrażania siebie,
- zajęcia o charakterze burzy mózgów oraz dyskusje dające kursantom możliwość swobody wypowiedzi i wyrażania własnych opinii,
- 1godzina poświęcona nauczeniu umiejętności przekazywaniu wiedzy ( kursanci po powrocie do swoich jednostek organizacyjnych podzielą się się w swoim środowisku pracy wiedzą i otrzymanymi materiałami dydaktycznymi)

3.2. Zakres i warunki zamówienia

3.2.1. Całość szkoleń musi zostać przeprowadzona na terenie Województwa
Zachodniopomorskiego.

3.2.2 Szkolenia dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z Województwa Zachodniopomorskiego składają się z 3 bloków szkoleniowych, które mają być cyklicznie realizowane w 4–dniowych turnusach, przeprowadzanych w całości metodą warsztatową i których zadaniem będzie praktyczne przygotowywanie zawodowych kadr pomocy społecznej, do realizacji trudnych, wymagających specjalistycznej wiedzy zadań.

3.2.3.Przygotowanie wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych i środków pomocniczych do przeprowadzenia zajęć.

3.2.4. Zapewnienie zakwaterowania i pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz najem i przygotowanie sali lub sal szkoleniowych z uwzględnieniem poniżej przedstawionych warunków.

Szkolenie, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkolenia musi mieć miejsce w tym samym budynku lub zespole budynków, lub w budynkach, które
nie należą do tego samego zespołu, ale są umiejscowione blisko siebie tj. w odległościach, spełniających następujące kryteria odległościowe:
- Wynajęta przez Oferenta sala szkoleniowa musi być położona najdalej 300 m od miejsca zakwaterowania wybranego dla kursantów przez Oferenta. (Jeżeli kursant wybierze miejsce zakwaterowania dobrowolnie, we własnym zakresie poza miejscem zakwaterowania oferowanym przez Oferenta, to Oferent nie odpowiada za ewentualne utrudnienia wynikające z decyzji kursanta).
- W wypadku wystąpienia wysokich temperatur i stosownie do aktualnej sytuacji pogodowej Oferent ma obowiązek przeprowadzić zajęcia w sali szkoleniowej w której zapewniona będzie wentylacja, lub w miarę realnie istniejących możliwości klimatyzacja (sala ta również winna być oddalona najwyżej 300 m od miejsca zakwaterowania kursantów).
(wszystkie koszty związane z wynajęciem sali lub sal wykładowych pokrywa Oferent )
- Miejsca zakwaterowania, które wybierze i zarezerwuje dla kursantów Oferent muszą znajdować się najdalej 1 km od dworca PKP lub PKS.
Jeżeli znajdowałaby się dalej Oferent ma obowiązek zapewnić ( na własny koszt ) dowóz uczestników na miejsce szkolenia.
- Pokoje mieszkalne dla kursantów w miejscu zakwaterowania wybranym przez Oferenta muszą posiadać pełny węzeł sanitarny i muszą być to pokoje:
1 ,2 lub 3 osobowe.
- Zapewnienie pełnego wyżywienia musi obejmować rezerwację 3 pełnych posiłków dziennie w dowolnie wybranym przez Oferenta punkcie gastronomicznym (spełniającym powyżej nakreślone kryteria odległościowe tj. oddalonym od miejsca zakwaterowania kursantów najwyżej 300 m).
- Zamawiający wymaga aby Oferent przedstawił w swej ofercie koszty całkowite wyżywienia i zakwaterowania jakie poniosą kursanci w czasie 4 dniowego szkolenia. Koszty te nie mogą ulec zmianie w czasie późniejszym tj. po podpisaniu umowy lub w trakcie samych szkoleń.
- Cena za zakwaterowanie i wyżywienie musi być dostosowana do realnych niewielkich możliwości finansowych jakimi dysponują jednostki organizacyjne pomocy społecznej prowadzące gospodarkę finansową bez zysku.
- Zamawiający żąda zamieszczenia w ofercie aktualnych fotografii oferowanych :
sal wykładowych, punktu gastronomicznego, miejsca zakwaterowania kursantów.
Oferty bez tych zdjęć uważane będą za nie spełniające warunków jakie przedstawia Zamawiający i zostaną odrzucone.
Koszty wyżywienia i zakwaterowania pokrywają uczestnicy szkolenia
- Zapewnienie serwisu gastronomicznego tj. kawy, herbaty, wody mineralnej, paluszków, suchych ciastek w trakcie przerw w szkoleniu.
W wypadku wystąpienia wysokich temperatur i stosownie do aktualnej sytuacji pogodowej Oferent ma obowiązek zapewnić i dostarczyć kursantom
zwiększoną ilość napojów chłodzących.
Wszystkie koszty związane z serwisem gastronomicznym pokrywa Oferent

3.2.5. Wynagrodzenie dla prowadzących zajęcia (warsztaty, ćwiczenia, treningi)

3.2.6.Zaproszenie osób na szkolenia zgodnie z n / w procedurą podaną przez Zamawiającego.

W związku z tym, że jedynym kryterium decydującym o przyjęciu osoby
(pracownika lub wolontariusza) na dane szkolenie będzie kolejność zgłoszeń
(decyduje data stempla pocztowego), jak i z uwagi na to, by całość kadry
pomocy społecznej dla której organizowane jest szkolenie miała wyrównane
szanse uczestnictwa w szkoleniach, Oferent ma obowiązek wysłać
na swój koszt w tym samym dniu i wyłącznie listem poleconym wszystkie
zaproszenia z kartą zgłoszenia - zgodnie z podanymi w IWZ formularzami -
wraz ze scenariuszami wszystkich szkoleń do wszystkich jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej, których szczegółowy wykaz adresowy
dostarczy Oferentowi Zamawiający po podpisaniu umowy zlecającej szkolenie.
Jednostki te w ilości 210 znajdują się na terenie Województwa
Zachodniopomorskiego. Po zakończeniu szkoleń Oferent będzie miał
obowiązek przekazać Zamawiającemu ( oryginał lub kserokopię ) wszystkich
potwierdzeń nadania listu poleconego do wskazanych (i zgodnych z wykazem
adresowym) przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych pomocy
społecznej. W wypadku małej ilości zgłoszeń na szkolenie na któryś z bloków
szkoleniowych wymienionych w pkt.3.1,przy jednoczesnej dużej ilości zgłoszeń
na inny blok Oferent może zwiększyć ilość uczestników na szkolenia z bloków
szkoleniowych cieszących się dużym zainteresowaniem (w tej sytuacji z jednego
bloku szkoleniowego może być przeszkolonych mniej niż 70 osób a z innego
więcej niż 70). Jednak w takiej sytuacji nie może zostać przekroczona
maksymalna ilość osób przeszkolonych zgodna z założeniem jakim winien
odpowiadać przedmiot zamówienia przedstawionego w IWZ tj. max. 210 osób.
3.2.7. Przygotowanie dla Kursantów zaświadczeń i certyfikatów o ukończeniu kursu.
3.2.8. Przeprowadzanie wśród kursantów w 4 dniu szkolenia anonimowych ankiet
i przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu szkoleń.
(Treść ankiet ułoży Oferent ).

3.2.9. Zapewnienie wszelkiego niezbędnego sprzętu dydaktyczno –audiowizualnego oraz nagłośnienia sali w której odbywać się będą szkolenia.

3.3. Wykładowcami na szkoleniu muszą być wyłącznie osoby posiadające teoretyczne i praktyczne przygotowanie do przeprowadzenia zajęć z danego bloku szkoleniowego.

3.3.1 Przygotowanie teoretyczne rozumiane jest tu jako formalne kierunkowe
wykształcenie udokumentowane dyplomem, świadectwem i / lub certyfikatem
ukończenia odpowiednich kursów kwalifikacyjnych.

3.3.2. Przygotowanie praktyczne rozumiane jest tu jako doświadczenie zawodowe
udokumentowane co najmniej 3 letnim stażem pracy w zawodzie, zawodach bądź w obszarach zawodowych odpowiadających zakresowi merytorycznemu związanemu z danym blokiem szkoleniowym.

3.3.3 Staż pracy rozumiany jako: cały etat, lub pół etatu, praca na umowę zlecenie,
lub dowolna forma wolontariatu. (Oferty nie posiadające kompletnej,
dokumentacji poświadczającej o teoretycznym i praktycznym przygotowaniu
wykładowców, będą klasyfikowane jako nie spełniające warunków zamówienia
i odrzucane podczas wstępnej oceny ofert ).

4. Założenia jakim winien odpowiadać przedmiot zamówienia

4.1. Liczba uczestników szkoleń realizowana w cyklu 3 bloków szkoleniowych ma wynosić łącznie 210 osób, czyli z każdego bloku szkoleniowego ma być
przeszkolonych docelowo 70 osób (wyjątek stanowi sytuacja opisana w pkt. 3.2.6.)

4.2 Czas trwania szkolenia z jednego bloku tematycznego to 36 godzin dydaktycznych ( 45 min) zrealizowanych w ciągu 4 dni zgodnie z Formularzem nr 6 – Grafikiem zajęć.

4.3. Grupa szkoleniowa ma składać się od 20 do max.25 osób

4.4 Zajęcia szkoleniowe muszą być przeprowadzane wyłącznie w dniach
roboczych.

4.5 Scenariusze wszystkich szkoleń przedstawionych przez Oferenta obowiązkowo
muszą zawierać realizację wszystkich zakresów tematycznych właściwych
dla danego bloku tematycznego. Scenariusze obowiązkowo muszą być ujęte
w zamieszczonym w IWZ Formularzu nr 6– Grafiku zajęć. Proporcje czasowe
zakresów tematycznych każdego scenariusza szkolenia powinny być w miarę
możliwości równomiernie i harmonijnie ułożone zarówno względem siebie
jak i całości szkolenia. Kolejność realizacji zakresów tematycznych danego
szkolenia dowolna tj. zgodna z własnym uznaniem Oferenta. Scenariusze
szkoleń przedstawione przez Oferenta oprócz zakresów tematycznych
wskazanych przez Zamawiającego, mogą dodatkowo zawierać inne zagadnienia
jednakże koniecznie muszą być one związane logicznie i merytorycznie
z danym tematem szkolenia.
5. Nie będą przyjmowane oferty częściowe oraz wariantowe.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Szkolenia muszą zostać przeprowadzone do końca października
2003 roku.

CZĘŚĆ II. INSTRUKCJE DLA OFERENTÓW

1. Przygotowanie dokumentów ofertowych

1.1. Instrukcje ogólne

1.1.1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z ustawą
o zamówieniach publicznych i wymaganiami IWZ.

1.1.2 Wszystkie dokumenty tworzące ofertę (patrz pkt. 1.2.) winny być sporządzone
w języku polskim, czytelnie, oraz powinny być podpisane przez osobę / y
upoważnioną / e do dokonywania czynności prawnych i podejmowania
zobowiązań w imieniu Oferenta (zgodnie z danymi zawartymi w rejestrze
lub wpisie do ewidencji). Powinny być również sporządzone w oryginale
lub kopii poświadczonej przez oferenta za zgodność z oryginałem.

1.1.3. Wszystkie strony dokumentów tworzących ofertę winny być ułożone
we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji.

1.1.4. Każda strona załączonych dokumentów powinna być oznaczona kolejnym
numerem i opatrzona pieczęcią firmową oferenta.

1.1.5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.

1.1.6. Każdy oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

1.1.7. Wszelkie poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej - jak w pkt. 1.1.2.
1.2. Zawartość oferty:
Kompletna oferta powinna zawierać następujące dokumenty, w podanej formie i kolejności:

Oferta warunków realizacji zamówienia (na formularzu Nr 1) wraz ze szczegółową kalkulacją cenową.
Oświadczenie wymagane ustawą o zamówieniach publicznych (na formularzu Nr 2)
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu, o jakich mowa w oświadczeniu:

a)wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji,
potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie
objętym zamówieniem i wskazujące osoby upoważnione do dokonywania
czynności prawnych w imieniu oferenta - wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
b)zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat
lub zaświadczenie ,ze uzyskał zgodę na zwolnienie , odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji organu podatkowego- wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed
upływem terminu do składania ofert.
c)zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS, potwierdzające, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne ,lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie , odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności- wystawione nie wcześniej niż 6
tygodni przed upływem terminu do składania ofert.
d) wykaz zakończonych w ciągu ostatnich trzech lat (2000 – 2001 – 2002 )
szkoleń zbliżonych co do zakresu i charakteru do przedmiotu zamówienia ,
dla potwierdzenia doświadczenia, kwalifikacji i posiadania personelu
odpowiednich do przedmiotowego zamówienia.
e) szczegółowy scenariusz szkoleń zawierający bloki tematyczne szkoleń i zgodny z Grafikiem zajęć.
Oświadczenie o preferencjach krajowych ( na formularzu nr 3).
Wykaz osób i podmiotów , które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez szkoleń.
Harmonogram szkoleń ( podane terminy przeprowadzenia wszystkich bloków szkoleniowych ).
Dokumenty, o których mowa wyżej mają być przedłożone w oryginale lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii.

2. Składanie ofert

2.1. Opakowanie i oznaczenie dokumentów ofertowych

Kompletne dokumenty ofertowe, ułożone w kolejności podanej w pkt. 1.2 spięte należy umieścić w podwójnym opakowaniu:

a) opakowanie zewnętrzne, odporne na uszkodzenia mechaniczne, pozbawione
wszelkich oznakowań identyfikujących oferenta (jak nadruk, pieczęć, nadawca
itp.), zaadresowane na Zamawiającego, opisane:

„OFERTA NA ZORGANIZOWANIE SZKOLEŃ DLA PRACOWNIKÓW
Z JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POMOCY
SPOŁECZNEJ Z WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO”.
Nie otwierać przed dniem 02. 07. 2003r. godz.13.00.

b) opakowanie wewnętrzne, zawierające dokumenty ofertowe, oznaczone pełnymi
danymi oferenta (nazwa i adres), tak, aby można je było odesłać bez otwierania
jeżeli wpłynie po terminie, oznakowane

„OFERTA NA ZORGANIZOWANIE SZKOLEŃ DLA PRACOWNIKÓW
Z JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POMOCY
SPOŁECZNEJ Z WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO”.
Nie otwierać przed dniem 02. 07. 2003r. godz.13.00.

2.2. Miejsce składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Departament Organizacyjno – Administracyjny
Kancelaria Ogólna
70 – 540 Szczecin
ul. Korsarzy 34

Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu.

2.3. Termin składania ofert

Oferty można składać do dnia 02. 07. 2003r., do godz. 12.30.
Oferty złożone po tym terminie będą zwracane bez otwierania opakowania
wewnętrznego. W przypadku ofert przesyłanych pocztą lub kurierem decyduje data i godzina otrzymania przesyłki przez Zamawiającego.

2.4. Zmiana lub wycofanie oferty

2.4.1. Oferent, który złożył ofertę może dokonać w niej zmian i uzupełnień lub ją wycofać przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.

Powiadomienie o jakim mowa w pkt. 1 należy złożyć w miejscu, terminie,
w sposób i w formie przewidzianej dla składania ofert, z tym, że opakowanie zewnętrzne winno być oznaczone określeniem „Zmiana” lub „Wycofanie”.

3. Zapytania
3.1. Uczestnicy postępowania mają prawo zgłaszania (w formie pisemnej) zapytań odnośnie treści niniejszych Istotnych Warunków Zamówienia.
Zapytanie można przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

3.2. Odpowiedzi (w formie pisemnej) będą udzielane niezwłocznie,
z jednoczesnym rozesłaniem tak treści zapytania jak i odpowiedzi na nie do wszystkich uczestników postępowania, którzy pobrali IWZ, bez ujawniania kto zgłaszał zapytanie.
3.3. Na zapytanie, które wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed datą otwarcia ofert Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi.

3.4. Informacji telefonicznych - wyłącznie w sprawach organizacyjnych – udziela się pod numerami telefonów ( 0 ... 91 ) 48 – 93 - 903, 48 – 93 - 910 w. 112

4. Otwarcie ofert

4.1. Część jawna postępowania

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02. 07. 2003r. o godz. 13. 00 w Sali Konferencyjnej Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Departament Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
mieści się przy ul. Starzyńskiego 2 III piętro (wejście przez bramę
od przychodni a następnie przez podwórze).

4.1.2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów.

4.1.3. Część jawna porównania i oceny ofert polega na:
- sprawdzeniu czy opakowania zewnętrzne ofert nie są naruszone,
- otwarciu ofert w kolejności wpływu i podaniu do wiadomości zebranych nazw i adresów oferentów oraz cen ofertowych.

5. Wybór oferty najkorzystniejszej.

5.1. W części niejawnej Zamawiający:

a) zbada poprawność ofert pod względem formalnym wg zasad określonych
w IWZ i ustawie,
b) sprawdzi spełnienie przez oferentów warunków podmiotowych określonych w IWZ,
c) dokona oceny punktowej ofert złożonych przez podmioty nie wykluczone z postępowania i wcześniej nie odrzuconych podczas czynności jak w pkt. a) i b) powyżej, w oparciu o poniższe kryteria i ich wagi %:

L. p.
.
KRYTERIUM
WAGA w %
1 Cena za przeszkolenie 1 osoby 60
2 Doświadczenie zawodowe Oferenta 25
3 Doświadczenie zawodowe Wykładowców 15
Razem 100

5.2. Sposób oceny ofert
Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego oceni oferty przyznając im punkty za każde kryterium - z dokładnością do drugiego miejsca
po przecinku - w następujący sposób:
5.2.1. KRYTERIUM NR 1 – Cena za przeszkolenie 1 osoby

Cenę podaną przez oferenta przyjmuje się do oceny punktowej ofert
wg wzoru:

najniższa oferowana cena
-------------------------------------------- x 100 pkt. x 60 %
cena danego oferenta

5.2.2. KRYTERIUM NR 2 - Doświadczenie zawodowe Oferenta:

5.2.2.1.Za każde wykazane w ofercie zamówienie, zakończone w ciągu ostatnich 3 lat, podobne co do zakresu i charakteru do objętego postępowaniem , Zamawiający przyzna 20 pkt.
Oferent może otrzymać razem za powyższe kryterium nie więcej
niż 100 pkt.

Suma punktów określonych w kryterium NR 2 zostanie przemnożona przez 25 %

5.2.3. KRYTERIUM NR 3 - Doświadczenie zawodowe Wykładowców

5.2.2. Za każde wykazane w ofercie doświadczenie i kwalifikacje wykładowców wskazanych do prowadzenia szkolenia, podobne co do zakresu i charakteru objętego postępowaniem zamawiający przyzna 20 pkt.
Oferent może otrzymać za powyższe kryterium razem nie więcej
niż 100 pkt.
Suma punktów określonych w kryterium NR 3 zostanie przemnożona
przez 15 %
5.2.3. Największa suma punktów wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert przy wyliczeniu do dwóch miejsc po przecinku powoduje ustalenie kolejności z uwzględnieniem kolejnych miejsc po przecinku.

6. Okres związania ofertą

Składający ofertę pozostaje nią związany przez 45 dni. Okres związania ofertą może zostać przez Oferenta przedłużony na wniosek Zamawiającego, o ile z istotnych przyczyn postępowanie przedłuży się ponad planowany okres.

7. Umowa z wybranym oferentem

7.1. Część III IWZ zawiera wzór umowy, jaką Zamawiający zawrze z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Oferent dołącza do oferty zaparafowaną przez upoważnione osoby umowę po uzupełnieniu formularza o warunki oferty.

7.2. W razie potrzeby strony umowy mogą wprowadzić do tekstu umowy zmiany redakcyjne, nie zmieniające przedmiotu i zakresu zamówienia ani warunków ofertowych - ceny, terminu wykonania zamówienia ani terminu płatności. Wprowadzane zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

W przypadku propozycji zmian lub stwierdzonych niejasności odnośnie treści projektu umowy, Zamawiający zachęca oferentów do składania zapytań w trybie przewidzianym w IWZ.

8. Postanowienia końcowe
8.1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać
od oferentów wyjaśnień dotyczących treści dokumentów ofertowych.
8.2. W sprawach nieuregulowanych w IWZ mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych.
8.3 W przedmiotowym postępowaniu nie stosuje się przepisów w / w ustawy
dotyczących protestów i odwołań.
8.4 Organizator szkolenia może ( wyłącznie za zgodą wszystkich kursantów )
przeprowadzić część lub całość danego szkolenia na wolnym powietrzu.
8.5 Zajęcia uzupełniające o charakterze relaksacyjno – zabawowo – artystycznym
mogą być przeprowadzone całościowo w czasie 45 minut,
lub np. 3 x po 15 minut. Zgodnie z uznaniem własnym oferenta.

8.6 Po zakończeniu szkoleń Oferent ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu
następujące dokumenty :
wszystkie potwierdzenia nadania listu poleconego do wszystkich wskazanych
przez Zamawiającego Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej
(ksero lub oryginał potwierdzeń ),faktury lub rachunki do zapłaty za szkolenia,
ankiety przeprowadzone wśród kursantów, całkowitej, oryginalnej i czytelnej listy
obecności wszystkich przeszkolonych osób (całkowita, oryginalna i czytelna
lista obecności osób szkolonych rozumiana jest następująco: całkowita - lista
podpisami każdej szkolonej osoby z każdego dnia szkolenia , oryginalna –
oryginał całkowitej listy obecności ( wyklucza się ksero ),czytelna - oryginał
całkowitej listy obecności z czytelnymi podpisami osób szkolonych materiały
dydaktyczne rozdane kursantom .
8.7 Po zakończeniu szkoleń Oferent może dodatkowo dostarczyć Zamawiającemu
następujące dokumenty :
- protokoły z przeprowadzonej przez organ nadzorujący szkolenia wewnętrznej
kontroli szkoleń przeprowadzanych indywidualnie przez Oferenta ( niezależnie od kontroli prowadzonych przez Zamawiającego ),
- protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej,
- inne zgodnie z własnym uznaniem oferenta

8.8 Wynagrodzenie za szkolenie Zamawiający zapłaci na podstawie wystawionej
faktury VAT obejmującej koszty wyliczone następująco:
Ilość przeszkolonych osób X cena przeszkolenia 1 osoby.

8.9 W wypadku niespełnienia wszystkich powyższych wymogów określonych
w pkt. 8.6 Zamawiający nie uiści zapłaty za całość szkoleń.

Formularz nr 1

OFERTA WARUNKÓW REALIZACJI ZAMÓWIENIA

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na szkolenie pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z Województwa Zachodniopomorskiego za przeszkolenie jednej osoby oferujemy

cenę: ...............................zł. ( słownie : .........................................................................

........................................................................................................................................ łącznie z podatkiem VAT.

Kwota.....................................................................................................................netto wynosi.........................................................................................................................zł.

(słownie..........................................................................................................................

1/ oświadczamy , że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia
i uznajemy się za związanych określonymi w nich zasadami postępowania,
2/ oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w istotnych warunkach zamówienia,
3/ oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które zostały
zawarte w istotnych warunkach zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku
wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach
w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
4 / załącznikami do niniejszej oferty są:

a)...................................................
b)..................................................
c)..................................................
d)..................................................
e)szczegółowa kalkulacja cenowa

...............................................
podpis uprawomocnionego przedstawiciela

Formularz nr 2
OŚWIADCZENIE OFERENTA W ZAKRESIE ART. 22 UST. 2 USTAWY O ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
Oświadczam, że firma, którą reprezentuję:

1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień .
3. Posiada niezbędna wiedze i doświadczenie , potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych, na podstawie którego z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się :
1) dostawców i wykonawców , którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością,
2) dostawców i wykonawców w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono,
3) dostawców lub wykonawców , którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne , z wyjątkiem przypadków , kiedy uzyskali oni przewidziana prawem zgodę na zwolnienie , odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
4) osoby fizyczne , które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , przestępstwo przekupstwa, albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej,
5) osoby prawne , których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego , przestępstwo przekupstwa, albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej,
6) przedsiębiorców , na których w ciągu ostatnich 3 lat została nałożona kara pieniężna , o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną .
7) dostawców lub wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 22 ust. 2 pkt 1-4 lub w wyznaczonym terminie nie złożyli , nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 2.
8) dostawców lub wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub zaproszeniu do składania ofert.

.................dnia................... .........................................

Formularz nr 3

OŚWIADCZENIE O PREFERENCJACH KRAJOWYCH

.
....................., dnia ........................ r.

...........................................
Nazwa firmy, pieczęć

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że do wykonania przedmiotu zamówienia użyjemy nie mniej niż 50% wartości surowców lub produktów krajowych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28.12.1994 r. w sprawie preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych. ( Dz. U. Nr 140, poz. 776).

............................................................
Podpis osób upoważnionych

Formularz nr 4 – Wzór zaproszenia na szkolenia
ZAPROSZENIE

SZANOWNI PAŃSTWO

(Nazwa wykonawcy szkoleń ) razem z Wydziałem Polityki Społecznej w Departamencie Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie serdecznie zaprasza Państwa na szkolenia organizowane specjalnie z myślą o Waszej pracy.

Całość przedsięwzięcia pt.

SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW
Z JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POMOCY SPOŁECZNEJ
Z WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

obejmuje 3 bloki szkoleniowe, które będą przeprowadzane metodą warsztatową cyklicznie w 4 dniowych turnusach szkoleniowych i w 20 –25 osobowych grupach

1.Temat i terminy:......................................................................................................................................................................................................................................
2. Temat i terminy:....................................................................................................................................................................................................................................
3.Temat i terminy:.....................................................................................................................................................................................................................................

Zajęcia odbywać będą się w ................................................( podać dokładnie miejscowość, miejsce szkoleń, oraz możliwości dojazdu )

Jedynym kryterium decydującym o przyjęciu pracownika dane szkolenie jest kolejność zgłoszeń (decydująca data stempla pocztowego ).
Tej treści zaproszenia na szkolenia wystosowane zostały do 210 Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej
w Województwie Zachodniopomorskim. Ze względu na dużą ich liczbę, ograniczoną ilość miejsc i to, że szkolenia te zostały zaprojektowane dla max. 210 osób każda Jednostka Organizacyjna może delegować tylko 1 pracownika na dowolnie wybrane szkolenia. Pracownik ten po powrocie do swojego miejsca pracy będzie zobowiązany zorganizować szkolenia dla współpracowników i podzielić się z nimi otrzymanymi materiałami dydaktycznymi.
W czasie szkoleń przeprowadzane będą przez Wydział Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego wizytacje przedmiotowe mające na celu sprawdzenie jakości organizacji szkoleń i zaangażowania osób szkolących i szkolonych.
SZKOLENIE JEST BEZPŁATNE, FINANSOWANE W CAŁOŚCI ZE ŚRODKÓW URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO .
Uczestnicy szkolenia finansują jedynie swój pobyt tj. zakwaterowanie 3 noclegi w kwocie ...................................................................................................i wyżywienie 10 posiłków w kwocie ..........................................................................................................................................................................

Po to by dokonali Państwo właściwego i trafnego wyboru bloku szkoleniowego przesyłamy Wam scenariusze wszystkich szkoleń.
Prosimy o wypełnienie drukowanymi literami karty zgłoszenia i wyłącznie listowne przysyłanie zgłoszeń najpóźniej do dnia.......................( decyduje data stempla pocztowego ) na adres .................................................................( nazwa Wykonawcy szkoleń )
Ew. dodatkowe informacje pod nr. tel......................( nr tel. Wykonawcy szkoleń )
Serdecznie zapraszamy na szkolenia
Podpis Wykonawcy

Formularz nr 5 - Wzór karty zgłoszenia

............................................................................................. ..............................................................................................................................
Pieczęć delegującej miejscowość i data
Jednostki Organizacyjnej
Pomocy Społecznej

KARTA ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIE

Imię i
Nazwisko Jednostka Organi - zacyjna
Miejscowość Adres, tel, fax
Służbowe Zajmowane stanowisko Staż pracy
w obszarze pomocy społe
cznej Wybrany temat szkolenia
i termin Czy zarezerwować wyżywienie
i zakwaterowanie

......................................................... .....................................................................
podpis uczestnika szkolenia podpis kierującego na szkolenie

KARTĘ ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIE NALEŻY PRZESŁAĆ DO DNIA...................................................................................................................

NA ADRES......................................................................................................................................................................................................................

Formularz nr 6 – Grafik zajęć

DZIEŃ I

Do godz. 13. 00 :przyjazd kursantów, zakwaterowanie i obiad
13. 00 – ok. 19.00 zajęcia
ok. 19.00 kolacja

DZIEŃ II

Do godz 8.00 śniadanie
8.00 – ok.19.00 zajęcia ( ok. godz. 14 lub 15.00 przerwa obiadowa)
ok.19.00 kolacja

DZIEŃ III

Do godz. 8.00 śniadanie
8.00 – ok.19.00 zajęcia ( ok. 14 lub 15.00 przerwa obiadowa )
ok.19.00 kolacja

DZIEŃ IV

Do godz. 8.00 śniadanie
8.00 – 14.00 zajęcia
ok. 14.30 obiad i wyjazd kursantów

Formularz nr 7 Umowa zlecenia Nr DZS – II / 2003
z dnia 2003r.

Zawarta w Szczecinie między:
Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1. Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego –
2. Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego –
zwanym dalej Zamawiającym

a ..................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
Dyrektora –
zwanym dalej Wykonawcą

§1

Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia
do 31.10.2003 r. szkoleń dla pracowników i wolontariuszy z Jednostek Organizacyjnych pomocy społecznej z Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie 3 bloków tematycznych realizowanych metodą warsztatową , cyklicznie w 4 – dniowych turach :
I
Życie i Świat osób niepełnosprawnych, chorych i starych w środowiskach rodzinnych, społeczno
– zawodowych i w placówkach opiekuńczych.
II
Problemy egzystencjalne ludzi zagrożonych wykluczeniem ze społeczeństwa i marginalizacją
społeczną - interwencja i pomoc w różnych stanach niedostosowania
i w sytuacjach kryzysowych.
III
Rodzina jako podstawowe dobro człowieka - grupa społeczna - realizująca nasze
człowieczeństwo, zadania, cele , zagrożenia i wyzwania.

§2

1. Za przeszkolenie 1 osoby Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z oferty przetargowej Wykonawcy, w wysokości... ................................................................ zł. brutto.
( słownie: ................................................................................................................................).

2. Oferta , o której mowa w §2 ust. 1 stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za szkolenie będzie wynikiem przemnożenia ceny
jednostkowej za przeszkolenie 1 osoby przez ilość przeszkolonych osób.
Zapłata za szkolenie będzie dokonana wyłącznie na podstawie:
- faktury, lub rachunku
- dołączonej do faktury całkowitej, oryginalnej i czytelnej listy obecności osób szkolonych,
- kserokopii lub oryginału potwierdzeń nadania listu poleconego do wszystkich wskazanych
przez Zamawiającego Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej.
4. Całkowita, oryginalna i czytelna lista obecności osób szkolonych rozumiana jest
następująco:
- całkowita - lista z podpisami każdej szkolonej osoby z każdego dnia szkolenia,
- oryginalna – oryginał całkowitej listy obecności ( wyklucza się kserokopię ),
- czytelna - oryginał całkowitej listy obecności z czytelnymi podpisami osób szkolonych.
5. W wypadku niespełnienia powyższych wymogów, tj. dostarczenia Zamawiającemu
niekompletnych dokumentów wymienionych w .§ 2 ust.3,4 Zamawiający nie uiści zapłaty
za całość szkoleń.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w .§2 ust. 1 zostanie zapłacone przelewem na konto
Wykonawcy po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od przedłożenia Zamawiającemu
faktury, listy obecności i oryginału nadania listu poleconego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego prowadzenia kontroli przebiegu szkoleń,
a w szczególności wglądu w realizowany program oraz kontrolę listy obecności osób
szkolących się.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania czynności kontrolnych szkoleń
występując w roli obserwatora przebiegu szkoleń, jak i w roli ich pełnoprawnego
aktywnego uczestnika.

§ 3

1. Szkolenie, zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkolenia musi mieć miejsce w tym
samym budynku lub zespole budynków, lub w budynkach, które nie należą do tego
samego zespołu, ale są umiejscowione blisko siebie tj. spełniają następujące kryteria
odległościowe:
Wynajęta przez Oferenta sala szkoleniowa musi być położona najdalej 300 m od miejsca
zakwaterowania wybranego dla kursantów przez Oferenta. (Jeżeli kursant wybierze
miejsce zakwaterowania dobrowolnie, we własnym zakresie poza miejscem
zakwaterowania oferowanym przez Oferenta, to Oferent nie odpowiada za ewentualne
utrudnienia wynikające z decyzji kursanta

2 Wykonawca ma obowiązek w trakcie przerw w szkoleniu zapewnić kursantom serwis
gastronomiczny tj. kawę, herbatę, wodę mineralną, paluszki, suche ciastka , a w wypadku
wystąpienia wysokich temperatur i stosownie do aktualnej sytuacji pogodowej dodatkowo
ma obowiązek zapewnić i dostarczyć kursantom zwiększoną ilość napojów chłodzących.
Wszystkie koszty związane z serwisem gastronomicznym pokrywa Oferent

3. W wypadku wystąpienia wysokich temperatur i stosownie do aktualnej sytuacji pogodowej
Oferent ma obowiązek przeprowadzić zajęcia w sali szkoleniowej w której zapewniona
będzie wentylacja, lub w miarę realnie istniejących możliwości klimatyzacja (sala ta
również musi być oddalona najwyżej 300 m od miejsca zakwaterowania kursantów).
Wszystkie koszty związane z wynajęciem sali lub sal wykładowych pokrywa Oferent

4. W zależności od charakteru i celu zajęć sala szkoleniowa musi być zaopatrzona
w nagłośnienie i stosowny sprzęt audiowizualny.

5. Wykonawca ma obowiązek przygotować dla kursantów na własny koszt wszelkie
konieczne dla prawidłowego przebiegu szkolenia materiały szkoleniowe i dydaktyczne.
Materiały te po szkoleniu zostaną własnością kursantów.

6. Miejsca zakwaterowania kursantów muszą znajdować się najdalej 1 km od dworca PKP
lub PKS. Jeżeli znajdowałaby się dalej Oferent ma obowiązek zapewnić ( na własny
koszt) dowóz uczestników na miejsce szkolenia.
Pokoje mieszkalne dla kursantów w miejscu zakwaterowania wybranym przez Oferenta
muszą posiadać pełny węzeł sanitarny i muszą być to pokoje: 1,2 lub 3 osobowe.
Zapewnienie pełnego wyżywienia musi obejmować rezerwację 3 pełnych posiłków
dziennie ( w sumie 10 w ciągu 1 tury szkoleniowej ) w dowolnie wybranym przez Oferenta
punkcie gastronomicznym (także spełniającym powyżej przedstawione kryteria
odległościowe tj. oddalonym od miejsca zakwaterowania kursantów najwyżej 300 m).
7. Koszty całkowite wyżywienia i zakwaterowania jakie poniosą kursanci w czasie
4 dniowego szkolenia nie mogą ulec zmianie w czasie późniejszym tj. po podpisaniu
umowy lub w trakcie samych szkoleń. Koszty wyżywienia i zakwaterowania pokrywają
uczestnicy szkolenia
8. Przy sprzyjających warunkach pogodowych Wykonawca może (wyłącznie za zgodą
wszystkich kursantów ) przeprowadzić część szkolenia na wolnym powietrzu.
9. Wykonawca nie może samowolnie, lub na prośbę kursantów skracać czasu szkolenia.
10. Wykonawca ma obowiązek przygotować zaświadczenia lub certyfikaty dla kursantów,
oraz przeprowadzić wśród nich ankiety ( których treść sam opracuje ) .

§ 4

1. W okresie do 31.10.2003 roku Wykonawca przeszkoli max 210 osób
2. Grupa szkoleniowa ma składać się od 20 do max .25 osób
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określonej w §1 umowa
może być rozwiązana przez Zamawiającego w całości lub w części, W przypadku
rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do
zapłacenia kary umownej w wysokości 10% tego wynagrodzenia ( wynikającego
z niezrealizowanych zadań lub zadania ) w terminie czternastu dni od daty rozwiązania
umowy.

§ 5

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonywania części umowy”.

§6

Wszelkie zmiany umowy wymagają dla ich skuteczności formy pisemnej.

§ 7

W razie sporów mogących wyniknąć z umowy strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą spór pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 2
do Uchwały nr 278 / 03
Zarządu Województwa
Zachodniopomorskiego
z dnia 4 czerwca 2003 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
O WARTOŚCI DO 30 000 EURO

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego z siedzibą
w Szczecinie ul. Korsarzy 34

Zaprasza do złożenia ofert w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na zorganizowanie trzech szkoleń metodą warsztatowa dla pracowników z jednostek organizacyjnych pomocy społecznej
Województwa Zachodniopomorskiego.
I

Życie i świat osób niepełnosprawnych, chorych i starych w środowiskach rodzinnych, społeczno – zawodowych i w placówkach opiekuńczych.

II
Problemy egzystencjalne ludzi ubogich, bezdomnych, bezrobotnych oraz wszystkich zagrożonych wykluczeniem ze społeczeństwa i marginalizacją społeczną - interwencja socjalna
i pomoc w różnych stanach niedostosowania i w sytuacjach kryzysowych.

III
Rodzina jako podstawowe dobro człowieka - grupa społeczna realizująca nasze człowieczeństwo, zadania, cele, zagrożenia i wyzwania.

Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

1.Istotne Warunki Zamówienia można odbierać w Wydziale Polityki Społecznej Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Starzyńskiego 2, pok. 412 w godz. od 8.00 do 14.00.
Istotne Warunki Zamówienia razem z projektem umowy i wszystkimi formularzami są także dostępne na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego
www.UM-zachodniopomorskie.pl
2.Oferty w kopertach oznakowanych wg wymagań podanych w Istotnych Warunkach
Zamówienia należy złożyć w godz.7.30 – 15.30 w Kancelarii Ogólnej Departamentu
Organizacyjno – Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Zachodniopomorskiego
ul. Korsarzy 34
70 – 540 Szczecin
3. Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu.
4. Oferty można składać do dnia 02.07. 2003 r., do godz. 12.30.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.07. 2003 r., o godz. 13.00, w Wydziale Polityki Społecznej
Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 2.
Tel. do Wydziału Polityki Społecznej Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. 48 – 93 - 903,
lub 48 – 93 – 910 w.112
6. Kryteria wyboru:
1) Cena za przeszkolenie 1 osoby - 60%
2) Doświadczenie zawodowe Oferenta –25%
3) Doświadczenie zawodowe Wykładowców - 15%

7. Postępowanie będzie prowadzone z zastosowaniem preferencji krajowych.
8. W przetargu mogą uczestniczyć oferenci, którzy :
1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
2. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19

Załącznik Nr 3
do Uchwały nr 278 / 03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 4 czerwca 2003 r.

Skład Komisji Przetargowej

1. Bożena Szymańska – przewodnicząca komisji
2. Karolina Walkowiak – członek komisji
3. Dorota Dobiasz – członek komisji z głosem doradczym
4. Artur Sawicki - sekretarz komisji

Załącznik Nr 4
Do Uchwały nr 278 / 03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 4 czerwca 2003 r.

Umowa zlecenia Nr DZS – II / 2003
z dnia 2003r.

Zawarta w Szczecinie między:
Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
3. Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego –
4. Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego –
zwanym dalej Zamawiającym

a ..................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
Dyrektora –
zwanym dalej Wykonawcą

§1

§2

3. Za przeszkolenie 1 osoby Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z oferty przetargowej Wykonawcy, w wysokości... ................................................................ zł. brutto.
(słownie: ................................................................................................................................).

4. Oferta , o której mowa w §2 ust. 1 stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za szkolenie będzie wynikiem przemnożenia ceny
jednostkowej za przeszkolenie 1 osoby przez ilość przeszkolonych osób.
Zapłata za szkolenie będzie dokonana wyłącznie na podstawie:
- faktury, lub rachunku
- dołączonej do faktury całkowitej, oryginalnej i czytelnej listy obecności osób szkolonych,
- kserokopii lub oryginału potwierdzeń nadania listu poleconego do wszystkich wskazanych
przez Zamawiającego Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej.
4. Całkowita, oryginalna i czytelna lista obecności osób szkolonych rozumiana jest
następująco:
- całkowita - lista z podpisami każdej szkolonej osoby z każdego dnia szkolenia,
- oryginalna – oryginał całkowitej listy obecności ( wyklucza się kserokopię ),
- czytelna - oryginał całkowitej listy obecności z czytelnymi podpisami osób szkolonych.
5. W wypadku niespełnienia powyższych wymogów, tj. dostarczenia Zamawiającemu
niekompletnych dokumentów wymienionych w .§ 2 ust.3,4 Zamawiający nie uiści zapłaty
za całość szkoleń.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w .§2 ust. 1 zostanie zapłacone przelewem na konto
Wykonawcy po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od przedłożenia Zamawiającemu
faktury, listy obecności i oryginału nadania listu poleconego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego prowadzenia kontroli przebiegu szkoleń,
a w szczególności wglądu w realizowany program oraz kontrolę listy obecności osób
szkolących się.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania czynności kontrolnych szkoleń
występując w roli obserwatora przebiegu szkoleń, jak i w roli ich pełnoprawnego
aktywnego uczestnika.

§ 3

§ 4

§ 5

§6

Wszelkie zmiany umowy wymagają dla ich skuteczności formy pisemnej.

§ 7

§ 8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA