Uchwała 354/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała 354/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 lipca 2003 r.

w sprawie przyjęcia do realizacji programu celowego z zakresu polityki społecznej oraz powołania Komisji Oceniającej

Na podstawie art. 11b ust.1 pkt 2, art.12a ustawy z dnia 29 listopada 1990 roku o pomocy społecznej (Dz. U. 98, Nr 64, poz. 414 ze zm.) i art.41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.), §4, §6, §11 ust. 1 i 2 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej (Dz. U. Nr 55, poz. 662).


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:




1. W ramach wykonywania zadań własnych samorządu województwa z zakresu polityki społecznej przyjmuje się do realizacji program celowy z zakresu pomocy społecznej pn. ,, Ogrzać dłonie, ogrzać serca”, zwany dalej Programem.
2. Treść Programu stanowi załączniki nr 1 do niniejszej uchwały.




1. W realizacji Programu będą uczestniczyły podmioty niepubliczne wyłonione w drodze konkursu ofert. Regulamin oceny wniosków o dofinansowanie zadań związanych z Programem stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
2. Zatwierdza się treść ogłoszenia o konkursie ofert na realizację zadań związanych z Programem, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.




1. W celu oceny ofert i wyboru najkorzystniejszych z nich, powołuje się Komisję Oceniającą.
2. Skład osobowy Komisji Oceniającej stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały.



Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.




Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Załącznik Nr 1
Do Uchwały Nr 354/03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Z dnia 16 lipca 2003 r.


URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO
DEPARTAMENT ZDROWIA I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Wydział Polityki Społecznej


OGRZAĆ DŁONIE OGRZAĆ SERCA !


Założenia ogólne

Z analiz prowadzonych przez Wydział Polityki Społecznej na podstawie danych przekazywanych przez miejsko- gminne, gminne Ośrodki Pomocy Społeczne, dyrektorów szkół obsługujących dowóz dzieci oraz informacji otrzymanych z Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci wynika, że coraz więcej rodziców nie jest w stanie zabezpieczyć swoim dzieciom ciepłego ubrania na jesień i zimę.

Dane z 2002 r. wskazują, że w województwie zachodniopomorskim, liczba dzieci wymagających niemalże natychmiastowej pomocy rzeczowej w postaci obuwia i ciepłej wierzchniej odzieży wynosi około 2 500. Prawdopodobne jest, iż z braku ciepłej odzieży, dzieci te nie będą systematycznie uczestniczyły w zajęciach szkolnych. Szczególnie narażone na niekorzystne i zmienne warunki atmosferyczne są dzieci z terenów wiejskich, które musza codziennie dojeżdżać lub kilometrami iść do szkoły. Dlatego, tak ważna jest pomoc rzeczowa w postaci ciepłego wierzchniego ubrania lub obuwia dla dzieci z ubogich rodzin.

Samorząd województwa corocznie przyznaje dotacje na pomoc rzeczową dla dzieci z najuboższych rodzin. Realizatorami zadania są organizacje pozarządowe, które w oparciu o współpracę z ośrodkami pomocy społecznej w poszczególnych gminach oraz pracownikami środowiskowych świetlic terapeutycznych, mają najlepsze rozeznanie w potrzebach dzieci z ubogich środowisk.

Poniżej podaję liczby dzieci z poszczególnych powiatów które wymagają pomocy rzeczowej. (na podstawie danych dostarczonych z gminnych ośrodków pomocy społecznej we współpracy z Towarzystwem Przyjaciół Dzieci)



LP POWIAT LICZBA DZIECI
WYMAGAJACYCH POMOCY
1 ŚWINOUJSCIE 40
2 BIAŁOGARDZKI 120
3 KAMIEŃSKI 100
4 GOLENIOWSKI 120
5 GRYFICKI 130
6 POLICKI 50
7 SZCZECIN - miasto 190
8 GRYFIŃSKI 120
9 MYSLIBORSKI 100
10 PYRZYCKI 100
11 CHOSZCZEŃSKI 180
12 STARGARDZKI 120
13 ŁOBEZKI 110
14 DRAWSKI 130
15 ŚWIDWIŃSKI 100
16 SZCZECINECKI 140
17 KOSZALIN-miasto 80
18 KOSZALIN - ziemski 180
19 KOŁOBRZESKI 100
20 SŁAWIEŃSKI 140
21 WAŁECKI 130
RAZEM 2480


Realizator programu


1. Podmioty niepubliczne działające na rzecz pomocy dzieciom.

Adresaci pomocy

Dzieci z najuboższych rodzin, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci z zaniedbanych terenów wiejskich.

Uczestnicy programu

1. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego jako dysponent dotacji na realizację zadania, stawiający określony cel i sprawujący kontrolę nad realizacją finansowanych zadań.
2. Podmioty niepubliczne jako wykonawcy zadania dotowanego z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego we współpracy z ośrodkami pomocy społecznej.


Cel główny zadania

Zapewnienie dzieciom dojeżdżającym i dochodzącym do szkoły cieplej odzieży i obuwia .


Formy realizacji zadania
1. Organizacja zakupu i dystrybucji odzieży i obuwia.
2. Przekazanie dzieciom w zależności od potrzeb ciepłych kurtek, obuwia, szalików, czapek, rękawic.

Zasady finansowania zadania

1. Przyjęcie zadania do realizacji i jego dofinansowanie nastąpi w drodze konkursu ofert złożonych przez zainteresowane podmioty, zgodnie z podanymi warunkami.
2. Wnioskodawca określa wielkość nakładów finansowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji założonego celu.
3. Wnioskodawca zobowiązany jest wykazać źródła i wysokość finansowania realizacji zadania w podziale na;
1) środki własne
2) środki uzyskane od samorządu gminy
3) środki uzyskane z innych źródeł (sponsorzy)
4. W ramach zadania może być dofinansowane ;
1) Zakup kurtek, obuwia, czapek, szalików, rękawic.
2) Transport związany z realizacją zadania.
5. Środki przekazane na dofinansowanie zadania muszą być wykorzystane do końca października 2003 r.
6. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z realizacji zadania musi zostać złożone w terminie 30 dni po upływie terminu realizacji, na otrzymanych formularzach.


Warunki przyjęcia oferty do realizacji i tryb postępowania.

1. Prowadzenie udokumentowanej działalności zgodnej z założeniami programu.
2. Prowadzenie przez oferenta działalności zgodnej z założeniami programu na rzecz dzieci z całego województwa (nie będą uwzględniane wnioski o dofinansowanie zadania prowadzonego tylko na terenie jednego miasta lub jednej gminy).
3. Złożenie w wyznaczonym terminie kompletnej oferty.
4. Przyjęcie oferty do realizacji skutkuje zawarciem umowy określającej szczegółowo jej przedmiot i warunki realizacji zadania.
5. Nadzór i ocenę realizacji finansowej zadania dokonuje Zarząd Województwa przy pomocy swoich pracowników z merytorycznego departamentu.
6. Z uczestnictwa w programie wykluczeni będą oferenci, którzy:
1) Nie prowadzą działalności zgodnej z założeniami programu.
2) Nie rozliczyli dotacji otrzymanych z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.


Czas realizacji zadania

Wrzesień - październik 2003 r.


Sporządziła B. Szymańska


Załącznik Nr 2
Do Uchwały Nr 354 /03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Z dnia 16 lipca 200 r.




REGULAMIN OCENY OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ
W RAMACH PROGRAMU CELOWEGO ,,OGRZAĆ DŁONIE OGRZAĆ SERCA”


1. Przyjmowanie będą oferty tylko od organizacji społecznych, stowarzyszeń, fundacji, kościołów, związków wyznaniowych, pracodawców, osób fizycznych i prawnych, zarejestrowanych i prowadzących co najmniej od 2 lat działalność zgodną z założeniami programu na terenie Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Przyjmowanie będą tylko oferty przygotowane i złożone na specjalnych formularzach.
3. Oferty muszą być wypełnione czytelnie, zgodnie z wzorem formularza, zaopatrzone w pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do występowania w imieniu oferenta.
4. Oferty na realizacje zadań winne być opracowane zgodnie z założeniami przyjętego do realizacji programu
5. Do oferty należy dołączyć aktualny wyciąg z rejestru sądowego, statut organizacji ubiegającej się o dotację, sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok i listę adresatów - dzieci objętych pomocą, sporządzoną we współpracy z ośrodkami pomocy społecznej.
6. Podmiot ubiegający się o dotację winien odpowiednio do realizowanych zadań, wykazać się przygotowaniem merytorycznym, posiadaniem wyposażonej bazy, sprzętem oraz przygotowanym do realizacji zadań personelem.
7. Podmiot ubiegający się o dotacje winien wykazać gotowość do podpisania umowy określającej szczegółowo rodzaj wykonywanego zadania, sposób bieżącej kontroli nad jego wykonaniem oraz sposób rozliczenia otrzymanej dotacji.
8. Dotacja może być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób wymagających pomocy.
9. Dotacja nie może być przeznaczona na opłaty eksploatacyjne lokalu użytkowanego przez podmiot wnioskujący.
10. Oferty sporządzone wadliwie, niekompletne, złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
11.Złożone oferty rozpatrzone będą przez Komisję Oceniającą w składzie zgodnym
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 30 czerwca 2000r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej (Dz. U. Nr 55, poz. 662 z 2000r), powołaną przez Zarząd Województwa.


Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 31 sierpnia 2003 r.

Z podmiotami, których oferty zostaną przyjęte do realizacji będą zawarte szczegółowe umowy.


Załącznik Nr 3
Do Uchwały Nr 354/03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Z dnia 16 lipca 200 r.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
z siedzibą w Szczecinie ul. Korsarzy 34
ogłasza konkurs ofert

dla
podmiotów niepublicznych, które prowadzą działalność statutową na terenie całego Województwa Zachodniopomorskiego i realizują zadania związane z pomocą dzieciom,
na
realizację zadań związanych z programem celowym ,,Ogrzać dłonie ogrzać serca"

Oferty można składać codziennie do godziny 15.30 w sekretariacie Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej w terminie do 15 sierpnia 2003 r.

Wszelkie szczegółowe informacje o programie oraz formularze ofert umieszczone są na stronie internetowej; www.bip.um-zachodniopomorskie.pl Informacje można także otrzymać w Departamencie Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie ul. Starzyńskiego 2 pokój 412 tel/fax ( 091) 48 93 903.


Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 31 sierpnia 2003 r.

Z podmiotami, których oferty zostaną przyjęte do realizacji będą zawarte szczegółowe umowy.


Załącznik Nr 4
Do Uchwały Nr 354/03
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Z dnia 16 lipca 2003 r.


Skład Osobowy Komisji Oceniającej, opiniującej złożone oferty na realizację zadań związanych z programem celowym ,, Ogrzać dłonie, ogrzać serca".


Przewodniczący Komisji - Bożena Szymańska -Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej

Członkowie:

1. Danuta Zajączkowska - Radna, członek Komisji Zdrowia, Opieki Społecznej i Bezpieczeństwa Publicznego
2. Barbara Masna - Specjalista z zakresu pomocy społecznej - pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie
3. Lilianna Gąsecka - Prezes Krajowego Towarzystwa Autyzmu, Oddział w Szczecinie
4. Artur Sawicki - Przedstawiciel Wydziału Polityki Społecznej Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej
5 - Ewa Sobolewska -Specjalista z zakresu pomocy społecznej - pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie.