Uchwała 746/10 z dnia 11 maja 2010 r.

Uchwała Nr 746 / 10

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 11 maja 2010 r.

w sprawie: zlecenia realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie upowszechniania i rozwoju krajoznawstwa i turystyki w Województwie Zachodniopomorskim w roku 2010 w ramach otwartego konkursu ofert.

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala co następuje:

§ 1

1. Rozstrzyga się otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie upowszechniania i rozwoju krajoznawstwa i turystyki w Województwie Zachodniopomorskim w roku 2010.

2. Postanawia się udzielić dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych na wsparcie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie upowszechniania i rozwoju krajoznawstwa i turystyki w Województwie Zachodniopomorskim w roku 2010, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

3. Lista podmiotów, którym udziela się dotacji oraz wysokość dotacji udzielanych poszczególnym podmiotom, w zakresie:

a) zadania nr 1: ,,Organizacja imprez krajoznawczych i turystycznych o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym promujących walory krajoznawcze i turystyczne Województwa Zachodniopomorskiego” – stanowi załącznik nr 1 do proponowanej uchwały,

b) zadania nr 2: ,,Utrzymanie i tworzenie małej infrastruktury szlaków i atrakcji turystycznych w regionie” – stanowi załącznik nr 2 do proponowanej uchwały.

4. Zakres wsparcia zadań, sposób ich finansowania i kontroli wykonania, określą umowy zawarte przez Zarząd Województwa z podmiotami, o których mowa w załącznikach do niniejszej Uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Uchwałą nr 303/10 z dnia 10 marca 2010 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłosił otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie upowszechniania i rozwoju krajoznawstwa i turystyki w Województwie Zachodniopomorskim w roku 2010.

Ogłoszenie zostało zamieszczone w: Biuletynie Informacji Publicznej, Głosie Dzienniku Pomorza i na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego.

Termin składania wniosków minął 12 kwietnia 2010 r. W przewidzianym terminie wpłynęło 55 ofert:

a) na realizację zadania nr 1: ,,Organizacja imprez krajoznawczych i turystycznych o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym promujących walory krajoznawcze i turystyczne Województwa Zachodniopomorskiego” – 40 ofert,

b) na realizację zadania nr 2: ,,Utrzymanie i tworzenie małej infrastruktury szlaków i atrakcji turystycznych w regionie” – 15 ofert.

Powołana Zarządzeniem nr 45/10 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 14 kwietnia 2010 r. Komisja dokonała oceny złożonych na konkurs ofert. Po weryfikacji formalnej i umożliwieniu oferentom uzupełnienia braków formalnych złożonych ofert, do oceny merytorycznej zakwalifikowano 32 oferty na realizację zadania nr 1 i 10 ofert na realizację zadania nr 2.

Stwierdzono, że wszyscy oferenci zakwalifikowani do oceny merytorycznej:

a) są podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty,

b) złożyli oferty na wymaganym formularzu,

c) wypełnili oferty całkowicie,

d) załączyli do ofert wymagane załączniki (aktualny odpis z rejestru lub ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, sprawozdanie merytoryczne, sprawozdanie finansowe, umowy partnerskie lub oświadczenia w przypadku wskazania partnera, aktualny statut i oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do Uchwały nr 303/10).

Działalność statutowa podmiotów jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu, oferty są zgodne z założeniem konkursu i zostały podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

Oferty ocenione zostały pod względem merytorycznym zgodnie z regulaminem konkursu zamieszczonym w ogłoszeniu konkursowym wg następujących kryteriów:

a) zawartość merytoryczna oferty w tym: opis zamierzonych do realizacji zadań, wykazanie zgodności ze Strategią Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim do roku 2015, wykazanie znaczenia realizacji zadania dla promocji turystycznej województwa, uzasadnienie realizacji zadania i konieczności współfinansowania z budżetu Województwa, zasięg oddziaływania, cykliczność i ciągłość zadania, zakładane rezultaty. W przypadku zadania 2 także określenie planowanych parametrów zagospodarowania szlaku, ustawienia tablic informacyjno-promocyjnych, itp. (ilość, jakość, wersje językowe oznakowania, szkice przebiegu szlaku, itp.),

b) źródła i zakres finansowania, deklarowany udział środków własnych, budżet projektu, ocena niezbędności wydatków, kalkulacja kosztów realizacji zadania,

c) możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, możliwości techniczno-organizacyjne, dostępność do powszechnych form komunikacji: telefon, fax, e-mail),

d) doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, także ewentualne rekomendacje,

e) w przypadku gdy oferent realizował już zadania zlecone, współfinansowane z budżetu Województwa, przy ocenie wniosku będzie również brana pod uwagę rzetelność i terminowość wykonywania oraz rozliczenia przekazanej dotacji.

Ze względu na dużą liczbę złożonych ofert oraz wysokość środków finansowych w budżecie Województwa na rok 2010 przeznaczonych na dofinansowanie zadań przyjęto, że dofinansowanie w zadaniu nr 1 zostanie udzielone podmiotom, które uzyskały w ocenie merytorycznej ponad 55 %, a w zadaniu nr 2 ponad 50 % możliwych do uzyskania punktów. Wysokość przyznanych poszczególnym podmiotom kwot została szczegółowo przeanalizowana pod względem zasadności wydatków i możliwości realizacji zaproponowanych przez oferentów zadań tak, aby dotacja mogła zostać przyznana jak największej liczbie oferentów.

Protokół z postępowania i wyboru ofert wraz z załącznikami znajduje się w Wydziale Turystyki, Gospodarki i Promocji – Biuro Turystyki.