Uchwała Nr 1001/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1001/2013
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 24 czerwca 2013 r.

w sprawie zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się

w dniach 28 czerwca- 3 lipca 2013 r. na Poligonie Drawskim.

Na podstawie art. 41 ust. 1  w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach 28 czerwca - 3 lipca 2013 r. na Poligonie Drawskim.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 rok.
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja”, odbywającej się w dniach 28 czerwca - 3 lipca 2013 r. na Poligonie Drawskim.Impreza jest organizowana po raz szesnasty w Województwie Zachodniopomorskim na terenie Poligonu Drawskiego. Na specjalistycznych torach i ośrodkach uczestnicy z całej Polski rywalizują przez 5 dni pokonując przeszkody terenowe w postaci rzek, bagien i jezior podczas długotrwałych marszów. Selekcja uważana jest za najtrudniejszą imprezę terenową w naszym kraju. „Selekcja” ma na celu stworzenie szansy sprawdzenia się wszystkim młodym ludziom w extremalnych warunkach, jednocześnie popularyzując zdrowy, aktywny tryb życia. Jej niepowtarzalny charakter i klimat od początku budził zainteresowanie dziennikarzy, którzy co roku przygotowują bogaty materiał złożony z atrakcyjnych reportaży emitowanych w takich stacjach jak: TVP 2, TVN Turbo, TV 4. W 2013 roku relacja z imprezy pojawi się w formie ośmiu, 25-minutowych odcinków na antenie TVN Turbo. Bez wątpienia jest to wydarzenie, które posiada własną markę i znak rozpoznawczy. Trzynaście lat obecności w mediach przyczyniło się do utrwalania wizerunku w świadomości odbiorcy. Istotnym faktem jest to, że impreza odbywa się cyklicznie w Województwie Zachodniopomorskim.    
W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1.    udostępnienie powierzchni reklamowych na odzieży uczestników :
- ok. 130 szt. koszulek (rękawki oraz powierzchnia na piersi ),
2.    możliwość umieszczenia banerów promocyjnych lub czterech flag z logo Pomorze Zachodnie w widocznym, eksponowanym  miejscu w czasie preselekcji
w dniu 28 czerwca na obiektach Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie,
3.    przekazanie praw autorskich do zdjęć z przebiegu eventu: nie mniej niż 100 sztuk,
4.    umieszczenie na oficjalnej stornie internetowej organizatora logo Pomorze Zachodnie wraz z bezpośrednim przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego.
5.    możliwość umieszczenia materiałów reklamowych (typu plakaty, banery, roll up, siatka promocyjna, flaga z logo Pomorze Zachodnie) w miejscu odbywania się imprezy na Poligonie Drawskim (podczas zakończenia i wręczania nagród)
6.    w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.     W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez podczas ogólnopolskiej imprezy pn. „Selekcja” odbywającej się w dniach
28 czerwca - 3 lipca 2013 r. na Poligonie Drawskim.
Planowana liczba uczestników imprezy: ok 1 000 osób