Uchwała Nr 1002/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1002/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 24 czerwca 2013 r.
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XI Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „Baltic Cup 2013”, który odbędzie się w Pogorzelicy, w dniach: 1- 6 lipca 2013 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596) oraz w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XI Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „Baltic Cup 2013, który odbędzie się w Pogorzelicy, w dniach: 1- 6 lipca 2013 r.
2.    Postanawia się przeznaczyć na cel wskazany w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości 35.000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3.    Szczegółowe warunki zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego, o których mowa        
w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Organizator Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „BALTIC CUP 2013” zwrócił się do Marszałka Województwa

Zachodniopomorskiego z propozycją współpracy w zakresie promocji regionu podczas odbywania się turnieju. Kolejna edycja tej niezwykle popularnej wśród turystów i wczasowiczów odwiedzających Wybrzeże Rewalskie imprezy, gromadzi w tym roku jeszcze liczniejsze grono znanych z małego i dużego ekranu aktorów, uprawiających tę dziedzinę sportu. Rozgrywki tenisowe „Baltic Cup” zawsze przyciągały kilka tysięcy widzów, w szczególności ludzi młodych, popularyzując w ten sposób właściwy relaks i zdrowy tryb życia. Ogromne zainteresowanie mediów przekazujących relacje z trwających blisko tydzień imprezy sprawia, że jest ona niezwykłym nośnikiem promującym w prasie, radiu i telewizji nasze Zachodniopomorskie Wybrzeże. W okresie letnim wybrzeże rewalskie odwiedza rzesza turystów i wczasowiczów. Wielu spośród nich planuje swoje urlopy dokładnie w tym samym terminie, w którym odbywa się turniej „Baltic Cup”.W ramach promocji województwa organizator wykona następujące świadczenia:

a) przygotowanie, skład i druk materiałów promocyjnych Turnieju:  
•    folder turniejowy w ilości .................. szt., w którym:
- tytuł folderu turniejowego na okładce będzie nawiązywał do założeń strategii marki Województwa Zachodniopomorskiego, np.: „Pomorze Zachodnie zaprasza na Baltic Cup 2013 – Turniej Tenisa Ziemnego Artystów i Aktorów”,
- 2 strony w folderze turniejowym (pełny format, full color) – będą zawierały artykuł/reklamę Województwa Zachodniopomorskiego,
- na drugiej stronie okładki zostanie zawarte słowo wstępne Marszałka lub Wicemarszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
- logo Województwa Zachodniopomorskiego umieszczone zostanie na każdej stronie w miejscu przeznaczonym na autograf aktora lub artysty,
•    materiałów drukowanych typu: plakaty, ulotki, programy, widokówki z logo promocyjnym  Województwa Zachodniopomorskiego na stronach tytułowych  w ilości …............…. sztuk
i wszystkich innych drukowanych materiałach promocyjnych Turnieju,
b) umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego podczas Turnieju przez rozstawienie flag z reklamą Województwa Zachodniopomorskiego na  terenie obiektów gdzie rozgrywany będzie Turniej,
c) rozwieszenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego (siatki lub banneru) na siatce okalającej boisko – miejsce rozgrywania Turnieju,
d) umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego i link do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na oficjalnej stronie internetowej Turnieju.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XI Bałtyckiego Turnieju w Tenisie Ziemnym Artystów i Aktorów „BALTIC CUP 2013”.