Uchwała Nr 1024/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1024/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 24 czerwca 2013 roku
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację

imprezy kulturalno – rozrywkowej pn.” Festiwal Żubra”,która odbędzie się 6 - 7 lipca 2013 r. w Mirosławcu.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).
 
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację imprezy kulturalno – rozrywkowej pn. ”Festiwal Żubra”, która odbędzie się 6 – 7 lipca 2013 w Mirosławcu
2.    Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 10 000,00 złotych brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3.    Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Ośrodek Kultury w Mirosławcu przedłożył ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację imprezy kulturalno – rozrywkowej pn. „Festiwal Żubra”, która odbędzie się 6 - 7 lipca 2013 r. w Mirosławcu.
Organizowany Festiwal Żubra, którego zasięg nakłada się na teren całego województwa zachodniopomorskiego jest nowym impulsem na promocję południowej części województwa jako zachodniopomorskiej „Strefy Żubra”. Wydarzenie to staje się alternatywą dla południowo-wschodniej części Polski utożsamianej z terenem występowania wolnożyjących  żubrów. Charakter imprezy nawiązuje również do walorów turystycznych pojezierza wałeckiego, jako miejsca nieznanego, tętniącego życiem oraz występowaniem  zagrożonych gatunków jakim jest żubr. Tegoroczny „Festiwal Żubra” odbędzie się pod gwiazdą KORY oraz zespołów: Poparzeni Kawą Trzy, Top One, Kabaretu Formacji Chatelet. Imprezę poprowadzi Rafał Bryndal (Prezenter radia Zet). Cykl związany z realizacją przedsięwzięcia poprzedza zorganizowana w tym roku przez RDOŚ w Złocieńcu dwudniowa konferencja ogólnopolska nt. Ochrony żubrów, co stanowi wartość dodaną do Festiwalu, a tym samym wzmacnia przekaz o dodatkowe  źródła przekazu.
Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego. Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a.    zamieszczenia logo Zamawiającego na materiałach drukowanych informujących o imprezie (plakaty, ulotki, bilety),
b.    umieszczenie na stronach internetowych www.okwm.pl oraz www.miroslawiec.pl logo Zamawiającego,
c.    umożliwienia umieszczenia materiałów promocyjnych Zamawiającego ( banner albo siatka ) w korzystnej lokalizacji wg wskazań Zamawiającego przez cały czas trwania imprezy,
d.    umieszczenie logo Zamawiającego we wszelkich reklamach prasowych dotyczących uroczystości skierowanych do publikacji w prasie, telewizji lub internecie od dnia zawarcia niniejszej umowy,
e.    w przypadku udzielania wywiadów radiowych, prasowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.