Uchwała nr 1027/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1027/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 czerwca 2013 roku

w sprawie zlecenia Międzynarodowym Targom Szczecińskim Sp. z o.o. wykonania usługi zabudowy i aranżacji stoiska promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas zlotu żaglowców The Tall Ships’ Races, który będzie miał miejsce w Szczecinie w dniach 3-6 sierpnia 2013 roku.

Art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o Samorządzie Województwa (Dz. U. z 2013r. poz. 596 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2010 r. Nr 113, poz 759 z późn, zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Międzynarodowym Targom Szczecińskim zabudowę i aranżację stoiska promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas zlotu żaglowców The Tall Ships’ Races, który będzie miał miejsce w Szczecinie w dniach 3-6 sierpnia 2013 r.

2. Na realizację zadań wymienionych w ust. 1 przeznacza się kwotę 60.000 zł brutto(słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

3. Wyraża się zgodę na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 2, z działu 630 Turystyka z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.

4. Szczegółowe warunki wykonania zadań wskazanych w ust. 1 określać będzie odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

The Tall Ships’ Races to wielkie święto żeglarzy oraz mieszkańców miast organizujących zlot. Sportowe zmagania, marynarskie gry i zabawy, biesiady w pubach i na ulicach angażują także turystów, którzy przyjeżdżają specjalnie, by w nich uczestniczyć. Jest to wyjątkowa okazja do poznania tradycji, poczucia klimatu pracy na morzu oraz życia na dawnych i współcześnie budowanych żaglowcach, przeżywających dzisiaj swój renesans.

Po raz pierwszy Szczecin był portem gospodarzem Finału Regat The Tall Ships Races’ w 2007 roku. Właśnie wtedy można było się przekonać o popularności tego wydarzenia i o jego wyjątkowym charakterze. Była to największa impreza plenerowa w naszej części Europy, w której udział wzięło ponad 2 mln osób z kraju i zagranicy. Wydarzenie odniosło wielki sukces zarówno pod względem organizacyjnym, jak i promocyjnym. Finał zlotu w tym roku odbędzie się w Szczecinie w dniach 3-6 sierpnia. Do stolicy Pomorza Zachodniego przypłynie 120 wyjątkowych żaglowców, które zacumują przy nabrzeżach Wałów Chrobrego, wyspy Grodzkiej i zabytkowej starówce wyspy Łasztownia.

Na terenach przyległych do wody rozlokują się kawiarenki, restauracje, stoiska z pamiątkami, place zabaw dla dzieci. W specjalnie zaaranżowanych strefach znajdą się stoiska firm, regionów, które promować będą swoje walory turystyczne, a rozmieszczone na obu brzegach Odry sceny, przyciągną odwiedzających koncertami gwiazd.  Szacuje się, że w wydarzeniu tym uczestniczyć będzie, podobnie jak w 2007 roku, 2 miliony osób. W festiwalu uczestniczyć będą mieszkańcy, turyści oraz żeglarze z całego świata, którzy przypłyną do portu. Będzie to zatem okazja do prezentacji walorów regionu zarówno wśród przedstawicieli środowiska żeglarskiego, mieszkańców, jak i osób odwiedzających miasto.

Będzie to niewątpliwie największa impreza plenerowa w Polsce w 2013r. a jednocześnie doskonała okazja do prezentacji walorów Pomorza Zachodniego. Aby ukazać atrakcyjność regionu odwiedzającym imprezę niezbędne jest wykonanie ciekawej aranżacji stoiska, obrazującej możliwości spędzenia wolnego czasu oraz innowacyjności i różnorodności regionu. W związku z powyższym wysłano zapytanie do podmiotów zajmujących się tego typu działalnością z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na zabudowę i aranżację strefy Województwa Zachodniopomorskiego podczas Finału Zlotu Wielkich Żaglowców The Tall Ships’ Races odbywającego się w Szczecinie w dniach 3-6.08.2013r.