Uchwała Nr 103/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 19 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz § 4 pkt 1 lit. a) - c) załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 1

§ 2

§ 3

§ 4

W obecnej chwili Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego funkcjonuje w siedmiu niezależnych miejscach znajdujących się na terenie miasta Szczecina. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podejmuje starania związane ze scaleniem wszystkich departamentów Urzędu Marszałkowskiego w obecnej kadencji, dlatego też wydał polecenie Departamentowi Administracyjnemu do przygotowania propozycji, co do możliwości zagospodarowania wskazanej nieruchomości. Po rozeznaniu możliwości lokalowych obiektów znajdujących się w centralnej części miasta, Departament Administracyjny wskazuje obiekt przy ul. Piłsudskiego 40-42 będący własnością Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego na działce nr 20 w obrębie Śródmieście jako nieruchomość, na której można wykonać zadanie inwestycyjne będące w zainteresowaniu Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego. Nieruchomość o powierzchni 6900m2 i kubaturze 33700m3 znajduje się na terenie działki w strefie A ochrony historycznej struktury przestrzennej. W pomieszczeniach biurowych, które utworzone by były na tej powierzchni istnieje możliwość pomieszczenia wszystkich pracowników departamentów w obecnej ilości, jak również istnieje możliwość kontynuowania prac celem wykonania inwestycji i utworzenia dalszej powierzchni w ilości zaspokajającej potrzeby Samorządu Województwa na przestrzeni lat. Pomieszczenia biurowe należałoby zaprojektować w ilości 1miejsce/6m2 budynku.
Według propozycji Departamentu Administracyjnego prace inwestycyjne nad ostatecznym kształtem siedziby Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego należałoby podzielić na następujące etapy:

I. Inwentaryzacja i wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego wraz z kosztorysem i pozwoleniem na budowę na istniejącym obiekcie. Etap ten limitowany będzie czasowo przez operację wyprowadzenia gabinetów lekarskich i zabiegowych Wojewódzkiej Przychodni Specjalistycznej. W celu wykonania w/w operacji Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego wskaże odpowiednie miejsce do funkcjonowania Przychodni.
II. Przygotowanie projektu architektoniczno-budowlanego z pozwoleniem na budowę i rozpoczęcie prac budowlanych w drugiej części nieruchomości od strony ulicy Mazowieckiej wraz ze stanowiskami parkingowymi podziemnymi, dwupoziomowymi oraz budowa nowych pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego zwiększająca liczbę stanowisk pracy w związku z przejmowaniem w przyszłości zadań od administracji rządowej oraz realizację innych zadań Samorzadu. Z realizacją tego etapu wiązać się będzie sprawa przemieszczenia Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego.
III. Ostateczne zagospodarowanie terenu przy ul. Piłsudskiego 40-42 i zakończenie inwestycji.

W obecnej chwili Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego znajduje się w następujących obiektach i zajmuje powierzchnie:
-  Zamek Książąt Pomorskich 2010m2
-  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki 396m2
-  Orła Białego 333m2
-  Starzyńskiego 499m2
-  Kurier 1003m2
-  Mickiewicza 560m2
-  Piłsudskiego 1727m2
6528m2
z wyłączeniem Biura Zamiejscowego w Koszalinie.
Departament Administracyjny podjął kroki celem scalenia Departamentu Rolnictwa na ulicy Piłsudskiego 40-42.

W związku z powyższym zaistniała konieczność wykonania inwestycji na całości obiektu.
Departament Administracyjny wyszedł z założenia, iż taka forma wykonania scalenia Urzędu Marszałkowskiego powoduje, że należałoby odstąpić od osobnego wykonywania inwestycji kina DELFIN, aby połączyć ją z realizacją powyższej koncepcji.
Taka decyzja powstała po dokładnej analizie przygotowania projektów branżowych w kinie DELFIN ( instalacji elektrycznej, sanitarnej, klimatyzacyjnej, teleinformatycznej). Należałoby dokonać takich czynności na całym obiekcie po dokładnym zinwentaryzowaniu, natomiast środki finansowe przeznaczone na prace przy obiekcie kina DELFIN zostałyby włączone do prac na całości obiektu ( w tym Kino DELFIN ).