Uchwała Nr 1038/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 czerwca 2013 r.

w sprawie zawarcia umowy z Hotelem Alma & SPA, ul. Strzelecka 6a, 74-320 Barlinek na świadczenie usługi związanej z zapewnieniem miejsca (sale wykładowe, wyżywienie oraz nocleg) w trakcie trzydniowego spotkania roboczego dla pracowników Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym, Wydziału Wdrażania Regionalnym Programem Operacyjnym, Wydziału Rozwoju Regionalnego oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w dniach 1-3 lipca 2013 r.

 Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)oraz art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.) oraz na podstawie § 1 i § 2 załącznika nr 2 do uchwały 344/13 Zarządu Województwa z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się zawrzeć umowę z Hotelem Alma & SPA, ul. Strzelecka 6a, 74-320 Barlinek na świadczenie usługi związanej z zapewnieniem miejsca (sale wykładowe, wyżywienie oraz nocleg) w trakcie trzydniowego spotkania roboczego dla pracowników Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym, Wydziału Wdrażania Regionalnym Programem Operacyjnym, Wydziału rozwoju Regionalnego oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w dniach 1-3 lipca 2013 r.

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej i finansowej powierza się dyrektorowi Wydziału Zarządzania RPO – Panu Marcinowi Szmytowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Z uwagi na intensywne prace związane z przygotowaniem się Samorządu Województwa do nowej perspektywy finansowej Unii Europejskiej, w tym między innymi diagnozą sytuacji społeczno- ekonomicznej województwa zachodniopomorskiego w kontekście założeń i układu celów oraz priorytetów nowego Regionalnego Programu Operacyjnego dla lat 2014 – 2020, niezbędne jest zorganizowanie warsztatów roboczych, podczas których stworzone zostaną warunki do wspólnej, skupionej na wskazanych obszarach, pracy

Istotne jest, aby warsztaty odbyły się poza miejscem pracy, gdzie uwagi uczestników nie będą absorbowały bieżące sprawy, co często zdarza się w sytuacjach, gdy warsztaty odbywają się w Szczecinie.

Jednocześnie przeprowadzenie warsztatów w środowisku sprzyjającym integracji przyczyni się do wzmocnienia poczucia więzi grupowych oraz wzrostu świadomości przynależności do zespołu którego zadaniem jest jak najlepsza realizacja programu regionalnego i innych wspólnych zadań przyczyniających się do rozwoju województwa.

• Koszt usługi hotelowej wynosi 10 975,00 zł brutto (kwota stanowi kwotę całościowa i zostanie pomniejszona o koszty uczestnictwa pracowników Wojewódzkiego Urzędy Pracy)
• Koszt wynajęcia autokaru

w dniu 1 lipca- transport na miejsce warsztatów,

w dniu 3 lipca- transport z miejsca warsztatów do Szczecina:

wyniesie około 2 500,00 zł brutto

• Suma kosztów szkolenia wynosi: 13 475,00 zł brutto