uchwała Nr 104/11 z dnia 3 lutego 2011 r.

 Uchwała Nr 104/11

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 3 lutego 2011 r.

w sprawie przyjęcia do realizacji przedsięwzięć i wydatków, związanych z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowej Giełdzie Turystycznej ITB  Berlin 2011, odbywającej się
w dniach 9 -13 marca 2011 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zgodnie z § 2 ust. 3 załącznika nr 2 do uchwały nr 916/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 383/07 z dnia 14 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.     Przyjmuje się do realizacji przedsięwzięcia związane z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w Międzynarodowej Giełdzie Turystycznej ITB  Berlin 2011, odbywającej się w dniach 9 -13 marca 2011 r.

2.     Przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 1 obejmują: organizację w centrum prasowym ITB Berlin konferencji tematycznej poświęconej promocji Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz  The Tall Ship Races 2013, publikację reklamy oferty turystycznej województwa w dzienniku Berliner Zeitung – przed targami ITB.

3.     Akceptuje się wydatki związane z udziałem przedstawicieli województwa na targach ITB Berlin.

§ 2

1.     Na realizacje przedsięwzięć wymienionych w § 1 ust. 2 i 3  przeznacza się z budżetu województwa na rok 2011,  kwotę 39.692,54 zł. (trzydzieści dziewięć tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt dwa złote 54/100), płatną z rozdz. 63003 i rozdz. 75095 budżetu województwa na rok 2011.

2.     Realizacja przedsięwzięć określonych w § 1 ust. 2 odbywać się będzie na mocy odrębnych zamówień i umów.

3.     Projekt umowy dotyczącej reklamy oferty turystycznej Województwa na łamach dodatku do Berliner Zeitung stanowi zał. do uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniach 9-13 marca 2011 r. odbędzie się w Berlinie kolejna edycja Międzynarodowej Giełdy Turystycznej ITB Berlin. Targi te są największą na świecie imprezą branży turystycznej, którą odwiedza blisko 200 tys. osób. Biorą w niej udział m.in.: organizacje turystyczne o zasięgu krajowym, regionalnym oraz międzynarodowym, biura podróży, organizatorzy turystyki, firmy zajmujący się przewozami turystycznymi, hotelarze, itp.

Tradycyjnie prezentacja polskich regionów podczas ITB Berlin odbywa się w ramach Polskiego Stoiska Narodowego (PSN), organizowanego przez Polską Organizację Turystyczną (POT). W  roku bieżącym w związku z kampanią wizerunkowo - produktową POT na rynku niemieckim pod hasłem „Promujmy Polskę Razem”, Polska uzyskała status Kraju Partnerskiego targów ITB Berlin.  W związku z tym POT opracowała również obowiązujące wszystkich podwystawców nowe zasady udziału w PSN  podczas targów ITB 2011”.

W związku z faktem, iż zasady te w bardzo dużym stopniu ujednolicają, a jednocześnie ograniczają  możliwość prezentacji  poszczególnych regionów w ramach odrębnych stoisk,  zasadnym jest podjęcie dodatkowych działań promocyjnych, wzmacniających obecność Województwa Zachodniopomorskiego na targach, a jednocześnie dających możliwość szerszej prezentacji oferty turystycznej regionu.  Mając powyższe na uwadze, planuje się organizację  jednej konferencji tematycznej w sali konferencyjnej ICC, oraz zamieszczenie w dodatku do gazety Berliner Zeitung informacji promocyjnej o województwie wraz z zaproszeniem do udziału w konferencji i odwiedzenia stoiska regionalnego.