Uchwała Nr 104/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr104/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 27 stycznia 2016 r.

w sprawie zawarcia umowy, której przedmiot obejmuje przeprowadzanie oceny zewnętrznej działalności Biura Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 2164) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1392) oraz § 1 i § 2 ust. 5 załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1829/14 z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z panem XXXXXXXXXXXXXXXXXX, zamieszkałym przy ul. XXXXXXXXXX, na przeprowadzenie oceny zewnętrznej działalności Biura Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Tryb i zasady przeprowadzenia audytu, o którym mowa w ust. 1 określone zostaną w umowie.
3. Koszt realizacji przedmiotu umowy wynosi 7.500,00 zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Biura Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) audytor wewnętrzny kieruje się wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego określonymi przez Ministra Finansów^[1]. Standard 1312 Oceny zewnętrzne Międzynarodowych standardów praktyki zawodowej audytu wewnętrznego, określa, iż oceny zewnętrzne muszą być przeprowadzane co najmniej raz na pięć lat przez wykwalifikowaną, niezależną osobę lub zespół spoza organizacji. Zatem obowiązek przeprowadzenia oceny zewnętrznej wynika z przepisów regulujących zagadnienie audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych. Ostania ocena zewnętrzna BAW była przeprowadzona 20 czerwca 2011 r., a więc następnej oceny należy dokonać w I połowie 2016 roku.

Poddanie się ocenie zewnętrznej jest niezbędne dla potwierdzenia stosownego poziomu prowadzenia zadań audytowych, a jednocześnie nie naraża kierownika jednostki na podważenie przez instytucje zewnętrzne ogółu czynności wykonywanych przez audyt wewnętrzny, jako istotny element kontroli zarządczej.

W wyniku porównania ofert za najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez pana XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX zam. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Wyłoniony wykonawca posiada niezbędne uprawnienia wynikające z założeń standardu 1312 Oceny zewnętrzne Międzynarodowych standardów praktyki zawodowej audytu wewnętrznego, wskazanych przez Ministra Finansów jako obowiązujące standardy audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych, tj. certyfikat potwierdzający zadanie egzaminu na audytora wewnętrznego (XXXXXXXXXX) prowadzonego przez Ministra Finansów oraz certyfikat CGAP (Certified Government Auditing Proffesional nr XXXX).

Zgodnie z przedłożoną ofertą XXXXXXXXXX legitymuje się także stosownym doświadczeniem zawodowym w zakresie objętym zamówieniem. Od 2005 r. zatrudniony jest w komórce audytu wewnętrznego Ministerstwa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, którą kieruje nadal od roku 2008. W latach 2007 – 2008 pełnił funkcję audytora wewnętrznego w Biurze Audytu Wewnętrznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Pan XXXXXXXXXXXXX posiada także rozległe doświadczenie w zakresie audytu i kontroli projektów realizowanych w ramach funduszy UE, zarówno w perspektywie finansowej 2004 – 2006, 2007 – 2013 jak i 2014 – 2020.

Oferta pana XXXXXXXXXXXXXXXX przewiduje osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 30 marca 2016 r.