Uchwała Nr 1071/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1071/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 29 czerwca 2016 r.

w sprawie podpisania umowy z Miastem Darłowo na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu Media i Sztuka, odbywającego się w dn. 7-10 lipca 2016 r. w Darłowie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas festiwalu Media i Sztuka w Darłowie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 60 000,00 zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.

Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu oraz Pomorza Zachodniego podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy z podmiotem organizującym festiwal Media i Sztuka, który odbędzie się w dn. 7-10 lipca 2016 r. w Darłowie. Jest to ważne w życiu kulturalnym województwa wydarzenie, podczas którego odbędą się liczne spotkania ze znanymi dziennikarzami, artystami i muzykami, wystawy i koncerty, w których uczestniczy kilka tysięcy osób. Promocja RPO WZ podczas festiwalu skupi się głównie na takich działaniach jak:
1) zamieszczenie logotypów przekazanych przez Zamawiającego na materiałach drukowanych i na nośnikach promocyjnych festiwalu w szczególności na plakatach, afiszach, ulotkach, billboardach, ściankach, zaproszeniach, stronie internetowej, nośnikach outdoor wydawanych przez Organizatora wydarzenia. Ciąg logotypów zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej.
2) zamieszczenie na 2 stronach katalogu festiwalowego, wydawanego przez Organizatora wydarzenia, informacji/artykułu nt. RPO WZ,
3) zamieszczenie banneru promocyjnego na stronie festiwalu, przekierowującego do strony www.rpo.wzp.pl; projekt banneru po stronie Wykonawcy, do akceptacji Zamawiajacego
4) emisję minimum dwóch ok. 30 sek. spotów promujących RPO WZ i Pomorze Zachodnie. Spoty powinny zostać wyemitowane przed/podczas najważniejszych wydarzeń festiwalu - każdy min. 15 razy. Spoty zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy,
5) ekspozycję nośników reklamowych typu roll upy, windery, ścianki, balony pneumatyczne itp., przekazanych przez Zamawiającego podczas organizowanych inicjatyw festiwalowych, w najbardziej widocznych miejscach trwania festiwalu; nośniki od Zamawiającego odbierze Wykonawca
6) ekspozycję min.  1 roll-upu lub innego nośnika promocyjnego w tle odbywających się spotkań; nośniki od Zamawiającego odbierze Wykonawca
7) przekazanie Zamawiającemu min. 20 zdjęć z festiwalu do celów promocyjnych własnych, na przynajmniej 7 znajdować muszą się nośniki przekazane przez Zamawiającego
8) przekazanie Zamawiającemu min. 5 zdjęć gwiazd festiwalu, wykonanych na tle nośników (preferowany roll-up lub ścianka) przekazanych przez Zamawiającego; zdjęcia  do celów promocyjnych własnych
9) ekspozycja na stolikach, przy których odbywać się będą wywiady z gwiazdami festiwalu, papierowych wachlarzy przekazanych przez Zamawiającego
10) przeprowadzenie min. 2 konkursów  nt. RPOWZ na profilu Facebook festiwalu, w którym nagrodami będą upominki dot. RPO WZ oraz festiwalu; upominki RPO WZ przekaże Zmawiający
11) ekspozycja materiałów informacyjnych nt. RPO WZ przekazanych przez Zamawiającego
12) przekazanie Zamawiającemu min. 5 szt. albumu fotograficznego promującego festiwal

Koszt usługi: 60 000,00 zł brutto