Uchwała nr 1073/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 lipca 2015 r.

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.2.2 Infrastruktura B+R Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne) dla projektu pn. „Akademia ZMIENIA Szczecin – Centrum Przemysłów Kreatywnych” w zakresie zwiększenia maksymalnej wysokości transzy zaliczki.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.2.2 Infrastruktura B+R Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne) dla projektu pn. „Akademia ZMIENIA Szczecin – Centrum Przemysłów Kreatywnych” wpisanego na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych.
2. Odstępstwo, o którym mowa w ust. 1 dotyczy zwiększenia maksymalnej wysokości transzy zaliczki z 45% do 50% kwoty dofinansowania projektu.
3. Zmiana, o której mowa w ust. 1, nie powoduje zwiększenia maksymalnej kwoty dofinansowania określonej w zapisach umowy o dofinansowanie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z dnia 30 czerwca 2015 r. Akademia Sztuki w Szczecinie zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zwiększenie maksymalnej wysokości transzy zaliczki z 45% do 50% dla projektu pn. „Akademia ZMIENIA Szczecin – Centrum Przemysłów Kreatywnych”.

Wytyczne dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie w ramach poddziałania 1.2.2 „Infrastruktura B+R” (projekty składane po 1 listopada 2014 r.) określając zasady przekazywania płatności w formie zaliczki wskazują, że całkowita wysokość płatności zaliczkowych w ramach projektu stanowić może do 70% wysokości dofinansowania zgodnie z umową o dofinansowanie.

Ponadto Wytyczne dla Wnioskodawców odwołują się do publikowanego na stronie www.rpo.wzp.pl dokumentu „Tryb przyznawania zaliczek w ramach RPO WZ na lata 2007-2013”, zgodnie z którym w przypadku Beneficjentów innych niż samorząd województwa maksymalny poziom zaliczki wynosi 70%, natomiast maksymalna transza zaliczki – 35% wysokości dofinansowania.

Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, na wniosek Beneficjenta, uchwałą nr 2297/14 z dnia 30 grudnia 2014 r. Zarząd Województwa wyraził już zgodę na odstąpienia od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców oraz na zmianę zapisów umowy o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia maksymalnej kwoty dofinansowania przekazywanego Beneficjentowi w formie zaliczki do 95% kwoty całkowitego przyznanego dofinansowania projektu oraz do zwiększenia maksymalnej transzy zaliczki z 35% do 45% dofinansowania projektu.

Wnioskując o zwiększenie transy zaliczki do 50% Beneficjent wskazał, że zgodnie z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, w IV kwartale 2015 r. zwiększeniu ulegną wydatki całkowite projektu. Wynika to przede wszystkim ze specyfiki projektu, w którym oprócz realizacji robót budowlanych planowane są również dostawy wyposażenia w celu uruchomienia poszczególnych laboratoriów wchodzących w strukturę Centrum Przemysłów Kreatywnych. Odbiory wyposażenia mogą rozpocząć się po montażu, zainstalowaniu, sprawdzeniu, uruchomieniu oraz przetestowaniu urządzeń i sprzętu. Natomiast wszystkie te czynności mogą odbyć się dopiero po wykonaniu wszystkich prac budowlanych, by nie doszło do zapylenia, bądź  uszkodzenia sprzętu.

24 czerwca 2015 r. Akademia Sztuki w Szczecinie złożyła do Wydziału Wdrażania RPO wniosek o II transzę zaliczki na wydatki, które będą ponoszone głównie w sierpniu 2015 r. Zaliczka będzie rozliczona z początkiem września 2015 r. poprzez złożenie kolejnego wniosku o płatność, z jednoczesną możliwością wnioskowania o III transzę zaliczki. Beneficjent wskazał, że ze względu na krótki okres realizacji projektu (zakończenie rzeczowe 15.11.2015 r., zakończenie finansowe 30.11.2015 r.), nie ma technicznych możliwości, aby dodatkowo podzielić dofinansowanie w formie zaliczki i wnioskować o jeszcze jedną IV transzę. W związku z powyższym, o całość pozostałego w projekcie dofinansowania w formie zaliczki chciałby zawnioskować w postaci ostatniej - III transzy.

Z uwagi na fakt, że III transza przewyższałaby maksymalny poziom jednorazowej wypłaty zaliczki wskazany w umowie o dofinansowanie, Akademia Sztuki w Szczecinie zwróciła się z prośbą o zwiększenie wysokości jednej transzy zaliczki do poziomu 50%. Zgodnie z informacją Beneficjenta, niniejsza zmiana wpłynie na sprawną realizację płatności na rzecz wykonawców oraz dostawców, a przede wszystkim na terminowe wykonanie projektu.

Mając na uwadze powyższe, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.