Uchwała Nr 1074/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1074 /2013
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 2 lipca 2013 r.

w sprawie zlecenia Fundacji Akademia Sztuki z siedzibą w Szczecinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu pn. „Akademia Jazzu”, który odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2013 r w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 1  w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić Fundacji Akademia Sztuki z siedzibą w Szczecinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu pn. „Akademia Jazzu, ”, który odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2013 r w Szczecinie.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 40 000,00 zł brutto
(słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100 brutto) z działu: 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 rok.
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W sprawie zlecenia Fundacji Akademia Sztuki z siedzibą w Szczecinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas koncertu pn. „Akademia Jazzu”, który odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2013 r w Szczecinie. W lutym bieżącego roku Pan Sylwester Ostrowski w imieniu fundacji „Akademia Sztuki” zwrócił się do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z propozycją promocji regionu poprzez przygotowanie i organizację koncertu promującego idee utworzenia mistrzowskiej klasy jazzu w Szczecinie. W ramach koncertu zostaną zaprezentowani wykonawcy o światowej sławie: Reggie Moore, Essiet Okon Essiet, Newman T. Baker, Francesco Bruno, spośród polskich wykonawców wystąpią Piotr Wojtasik, Sylwester Ostrowski w tym Anna Maria Jopek z zespołem w ramach promocji płyty pn. „Polanna”. Koncert odbędzie się na dziedzińcu Zamku Książąt Pomorskich, towarzyszyć mu będzie szeroko zakrojona promocja - plakaty, ulotki, materiały reklamowe (banery), spoty reklamowe w Polskim Radiu Szczecin, emisja reklam na antenie TVP Info Szczecin oraz ogłoszenia w Głosie Szczecińskim. Wykonawca w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
1.    przygotowania projektu oraz wykonanie dwóch banerów promocyjnych z logo Województwa Zachodniopomorskiego w rozmiarze 200 cm x 100 cm,
2.    umieszczenia dwóch bannerów promocyjnych z logo Województwa Zachodniopomorskiego w widocznym miejscu wg wskazań Zamawiającego w czasie odbywania się koncertu, tj. w dniu 31 sierpnia 2013 r. na Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie,
3.    umieszczenia na oficjalnej stornie internetowej Wykonawcy logo Zamawiającego wraz z bezpośrednim przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego www.wzp.pl
4.    w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego.
5.    umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na plakatach reklamujących koncert,
6.    umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na ulotkach reklamujących koncert,
7.    umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w wyodrębnionej przestrzeni na biletach wstępu na koncert,
8.    umieszczenie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego („Pomorze Zachodnie”) w organizacji koncertu w ilości 160 reklam, czas trwania jednej reklamy 30 sekund na antenie TVP Info Szczecin,
9.    umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego w  ogłoszeniach prasowych w gazecie Głos Szczeciński promujących koncert (minimum 1 ogłoszenie),
10.    umieszczenie informacji o udziale Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji koncertów w ilości 30 spotów, czas trwania jednego spotu 15 sekund na antenie Polskiego Radia Szczecin,
11.    przekazanie dziesięciu podwójnych biletów na koncert na potrzeby Województwa Zachodniopomorskiego,
    
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie Zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację koncertu pn. „Akademia Jazzu”, który odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2013 r w Szczecinie. Planowana liczba uczestników imprezy: ok 900 osób