Uchwała Nr 1077/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1077/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 lipca 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 października 2015 r. dla projektu pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie”  realizowanego przez Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 października 2015 r. dla projektu pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie”  realizowanego przez Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie.

§ 2

Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 2067/14 z dnia 26 listopada 2014 r.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z 16 czerwca 2015 r. Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie realizujący projekt pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” wpisany na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych RPO WZ na lata 2007-2013, zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na wprowadzenie zmian w umowie o dofinansowanie polegających na wydłużeniu terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu z 31 sierpnia 2015 r. na 31 października 2015 r.

Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, rok 2011) – tj. 31 marca 2015 r.

Ponadto wnioskowane terminy wykraczają poza terminy wskazane we wcześniejszej uchwale Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie wyrażenia zgody na odstępstwo od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców w zakresie wydłużenia okresu i kwalifikowalności wydatków w przedmiotowym projekcie (nr 2067/14 z 26 listopada 2014 r.).

Beneficjent uzasadnił swoją prośbę tym, że do czasu zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie zapewnienia dodatkowych środków na pokrycie wkładu własnego oraz zapłatę podatku VAT, nie miał możliwości udzielania zamówień publicznych dla rozszerzonego za zgodą Instytucji Zarządzającej Programem zakresu rzeczowego projektu. Zmiana WPF miała miejsce 16 czerwca 2015 r., natomiast do tego czasu Zamek podejmował działania mające na celu jak najszybszą realizację inwestycji. Przygotowywana była dokumentacja przetargowa oraz zlecane sporządzenie koniecznych opracowań projektowych, których koszt leżał w zakresie możliwości finansowych Zamku (projekt rozmieszczenia i montażu krzeseł w Sali Bogusława X, projekt sztankietów scenicznych i powiększenia sceny, opracowanie dotyczące aranżacji przestrzeni wystawowej). Beneficjent wskazał jednocześnie, że czas wykonania niektórych spośród przewidywanych zamówień (np. dotyczącego krzeseł) wymaga 2-3 miesięcy, dlatego należy założyć, że realizacja tego elementu projektu będzie mogła zostać zakończona w obecnie obowiązującym terminie, tj. 31 sierpnia 2015 r.

Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.