Uchwała Nr 1081/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 29 lipca 2009

w sprawie udzielenia Magdalenie Bulikowskiej – Kierownikowi Biura Turystyki w Wydziale Turystyki, Gospodarki i Promocji stałego upoważnienia do zastępowania Dyrektora Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Damiana Gresia w obowiązkach, wynikających z § 11 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, podczas jego nieobecności oraz zatwierdzanie dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego do kwoty 3.000 złotych, w ramach sum zapisanych w budżecie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przeznaczonych na działalność regulaminową Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji

Na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1590 ze zm.) oraz § 46 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Udziela się Magdalenie Bulikowskiej – Kierownikowi Biura Turystyki, Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego – stałego upoważnienia do zastępowania Dyrektora Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Damiana Gresia w obowiązkach, wynikających z § 11 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, podczas jego nieobecności oraz zatwierdzania dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego do kwoty 3.000 złotych, w ramach sum zapisanych w budżecie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przeznaczonych na działalność regulaminową Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji

2. Czynności, o których mowa mogą być dokonywane wyłącznie w związku z realizacją bieżących zadań regulaminowych Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

3. Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Władysławowi Husejko – Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego oraz Witoldowi Jabłońskiemu – Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Bieżąca działalność Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji wymaga prowadzenia stałej korespondencji zarówno z komórkami organizacyjnymi Urzędu Marszałkowskiego jak i innymi jednostkami. W WTGiP żadna z osób nie ma upoważnienia do zastępowania Dyrektora w przypadku jego nieobecności. Utrudnia to bieżącą pracę poprzez brak możliwości utrzymania płynności wykonywanych działań. W przypadku dłuższej nieobecności uniemożliwia to prowadzenie także zwykłych, bieżących spraw. Taka sytuacja może skutkować postrzeganiem Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji jako niekompetentnej jednostki oraz wprowadzenia dezorganizacji w pracy.
Obecność pracownika mogącego zatwierdzać dowody księgowe jest niezwykle istotne z racji tego, iż brak takiej osoby może powodować nieterminowe wywiązywanie się z zaciągniętych zobowiązań. Nie podlega wątpliwości, iż sprawy finansowe są traktowane jako priorytetowe, gdyż oczywistym jest fakt oczekiwania przez kontrahenta zapłaty za wykonaną usługę bądź zakup.

Problem związany jest także z rozdziałem przychodzącej korespondencji – aby zapewnić płynność działania Wydziału niezbędne jest jej terminowe rozdzielanie pomiędzy właściwe osoby. Posiadanie takiego upoważnienia jest istotne ze względu na fakt, iż niejednokrotnie występują sprawy o charakterze pilnym.
Z uwagi na tryb pracy Zarządu nie znajduje uzasadnienia kierowanie każdego z dokumentów do akceptacji Członków Zarządu. Udzielenie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego stałego pełnomocnictwa Kierownik Biura Turystyki – pani Magdalenie Bulikowskiej do zastępowania Dyrektora Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji – Damiana Gresia – obejmującego rozdział zadań bieżących, podpisywanie pism nie mających charakteru decyzyjnego lub rozstrzygającego, a także korespondencji wewnętrznej oraz zatwierdzania dowodów księgowych do kwoty 3.000 zł. jest zatem uzasadnione, a skutkować będzie zachowaniem właściwego kierunku działań Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

Wprowadził(a): Bożena Wołowczyk; (6 sierpnia 2009 14:01)
Opublikował(a): Bożena Wołowczyk; (6 sierpnia 2009 14:01)
Liczba odsłon: 313

Historia zmian

Data aktualizacji	Autor	Wpis do dziennika
06.08.2009 - 14:01	Bożena Wołowczyk

Uchwała Nr 1081/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Jednostki organizacyjne

Obszary działania