Uchwała Nr 1112 / 15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 lipca  2015 r.

w sprawie zawarcia umowy z Gminą Miastem Koszalin w sprawie udzielenia Województwu Zachodniopomorskiemu pomocy finansowej w wysokości 45 000 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu jednego bronchofiberoskopu dla Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy   i Chorób Płuc w Koszalinie.

Na podstawie art. 8a, art. 14 ust. 1 pkt. 2 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.  o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz.596) w związku z art. 220 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., poz. 885).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.Postanawia się zawrzeć umowę z Gminą Miastem Koszalin w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Zachodniopomorskiemu w wysokości 45 000 zł brutto (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu jednego bronchofiberoskopu dla Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie.                     

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego – Olgierdowi Geblewiczowi oraz Członkowi Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego – Annie Mieczkowskiej, przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa – Marka Dylewskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UMOWA Nr WZ.3031.5 / 1 / 2015

zawarta w dniu …………….…….… 2015 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:

1)   …………………………………………………….… - ………………..………………………………..                       

2)   ………………………………………………….…… - ………………..………………………………..                       

zwanym dalej „Dotującym”

a

Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zespołem Gruźlicy i Chorób Płuc z siedzibą  w 75-252 Koszalin, ul. Niepodległości 44, reprezentowanym przez Pana Roberta Szanka - Dyrektora, zwanym dalej „Dotowanym”.

Strony zawierają niniejszą umowę:

§ 1

1.Przedmiotem umowy jest przyznanie przez Dotującego dotacji celowej w kwocie 45 000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100) z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu jednego bronchofiberoskopu.

2. Źródło finansowania dotacji, o której mowa w ust.1, stanowi pomoc finansowa (dotacja)  w wysokości   45 000 zł udzielona przez Gminę Miasto Koszalin.

3.Termin wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015 roku.

4.Przekazanie dotacji nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku przez Dotowanego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na rachunek bankowy …………………………………………...………………………………………………….……………..……………

w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku przez Dotującego.

5. Do wniosku o  wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 4, dołączyć należy dokumenty potwierdzające zrealizowanie zakresu rzeczowego zadania, bądź jego etapu.

6.W przypadku, gdy przedłożony przez Dotowanego wniosek o płatność lub dokumenty stanowiące załącznik do wniosku, wymagać będą dodatkowych czynności wyjaśniających, Dotujący może wstrzymać wypłatę dotacji do czasu ich zakończenia.

7.Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym w  § 1 ust.1.

§ 2

1.Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania oraz jego kosztów określonych w § 1,     w części objętej dotacją budżetową, może następować na wniosek każdej ze stron.

2.Dotowany  zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Dotującego w formie pisemnej  o wszelkich zmianach dotyczących realizowanego zadania. W przypadku zmian w realizacji zadania, Dotowany powinien zwrócić się pisemnie do Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego  o sporządzenie aneksu do umowy .

§ 3

W zakresie wydatkowania przyznanych środków finansowych Dotowany  stosuje przepisy ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 poz.907).

§ 4

1.Ostateczne finansowe i merytoryczne rozliczenie dotacji przedstawione zostanie Dotującemu do dnia  10 grudnia 2015 roku, łącznie z dokonaniem zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej.

2.W rozliczeniu dotacji uznawane będą faktury, rachunki wystawione (w związku z realizacją zadania) od dnia podpisania umowy.

3.Do rozliczenia dotacji wymagane są następujące dokumenty:

1)   sprawozdanie merytoryczne sporządzone w 2 egzemplarzach z wykorzystania dotacji, za które uważa się zestawienie szczegółowych informacji dotyczących wykonania zakresu rzeczowego zadania wraz z dołączeniem potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” i opisanych merytorycznie kopii umowy zawartej pomiędzy Szpitalem a producentem sprzętu,

2)   sprawozdanie końcowe z wykorzystania dotacji celowej sporządzone w 2 egzemplarzach, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy,

3)   kserokopie faktur, rachunków potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone klauzulą o przestrzeganiu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

4)   kserokopie przelewów potwierdzających opłacenie najpóźniej do dnia 10 grudnia 2015 roku faktur, rachunków,

5)   dokumenty potwierdzające rzeczowe wykonanie zadania tj. protokół odbioru usług/dostaw itp.

6)   kopie umów na roboty budowlane / dostawę sprzętu / zlecone usługi.

4.Wszystkie dowody księgowe potwierdzające poniesione koszty z tytułu udzielonej dotacji (faktury, rachunki, itp.) winny być opatrzone na odwrocie pieczęcią jednostki organizacyjnej oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informację: „Kwotę ......... (należy podać jej wartość) sfinansowano z dotacji budżetu Gminy Miasto Koszalin – umowa Nr 2/KS/P/2015.  Informacja ta winna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych jednostki.

5.Nadzór sprawuje oraz przyjmuje i zatwierdza rozliczenia Wydział Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

§ 5

1.W przypadku:

1)   wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem,

2)   pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

 dotacja podlega zwrotowi do budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rachunek bankowy o numerze 46 1020 4795 0000 9002 0009 0753 jeżeli zwrot nastąpi w roku 2015, a jeżeli zwrot nastąpi  w roku 2016 to środki należy zwrócić na rachunek bankowy o numerze 15 1020 4795 0000 9502 00907709 wraz z odsetkami przekazanymi na rachunek 15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

2.Odsetki od dotacji podlegającej zwrotowi nalicza się począwszy od dnia:

1)  przekazania z budżetu Dotującego dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,

2) następującego po upływie terminu zwrotu określonego w ust. 1 w odniesieniu do dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

§ 6

1.Dotującemu przysługuje prawo kontroli sposobu wydatkowania dotacji, dokonywanych rozliczeń i gospodarowania dotacją. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2.W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, upoważnieni pracownicy Dotującego mogą badać dokumentację, która może mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania.

3.Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Dotującego zarówno w siedzibie Dotującego, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 7

1.Dotującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia  w wypadku:

1)  stwierdzenia wykorzystania części dotacji na inne cele od określonych w umowie,

2)  nieterminowego wykonania zadania.

2.Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje po upływie wyznaczonego przez Dotującego terminu dodatkowego, do przywrócenia stanu zgodnego z wzajemnymi zobowiązaniami Stron.

§ 8

W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.

§ 9

Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Szczecinie.

§ 10

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

DOTUJĄCY                                                                                         DOTOWANY

............................................                                                                               .......................................

............................................              

U Z A S A D N I E N I E

Zgodnie z uchwałą Nr XI/131/2015 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 25 czerwca 2015 roku Samorządowi Województwa Zachodniopomorskiego udzielono pomocy finansowej w kwocie 45 000 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu jednego bronchofiberoskopu dla Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie. W dniu 13 lipca br. do Wydziału Zdrowia wpłynęła umowa sporządzona przez Gminę Miasto Koszalin. Zgodnie z postanowieniami umowy środki finansowe przekazane zostaną na rachunek Województwa w terminie 14 dni od daty przekazania podpisanej umowy pomocy finansowej.

W celu prawidłowej realizacji umowy zawartej z Miastem Koszalin koniecznym jest zawarcie umowy dotacyjnej i przekazanie środków finansowych Specjalistycznemu Zespołowi Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie na pokrycie wydatków związanych z zakupem bronchofiberoskopu.