Uchwała nr 1117/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 lipca 2013 r.

Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na publikację wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanym zamówieniu publicznym podlegającego zamieszczeniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na publikację wstępnego ogłoszenia informacyjnego o zamówieniu publicznym obejmującym usługę kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2016.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może przekazać Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich wstępne ogłoszenie informacyjne o zamówieniach planowanych do udzielenia w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Powyższe uprawnienie dotyczy planowanych zamówień, których wartość zsumowana dla usług o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, w ramach kategorii 1-16 określonej w załączniku nr 2 do Wspólnego Słownika Zamówień, jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750.000 euro, co uwzględniając kurs euro stosowany przy obliczaniu szacunkowej wartości zamówienia stanowi równowartość 3 014 700 zł.

Powyższy wymóg jest spełniony w odniesieniu do usługi kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2016. Wstępna wartość przedmiotu zamówienia została określona na poziomie 5.194.526,91 zł.

Korzyści z opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego występują zarówno po stronie Zamawiającego, jak i po stronie potencjalnych wykonawców. Z punktu widzenia Zamawiającego korzyść sprowadza się do możliwości skracania terminów składania ofert w postępowaniach, które zostały ujęte we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym. Termin składania ofert może być skrócony z 40 do 22 dni.

Uprawnienie do skrócenia terminów aktualizuje się pod warunkiem przekazania do publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanym zamówieniu, co najmniej na 52 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed datą przekazania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenia o zamówieniu ujętym we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym.

Z punktu widzenia potencjalnych uczestników zaplanowanych postępowań korzyść polega na wcześniejszym uzyskaniu informacji o planowaniu przez Zamawiającego postępowań, w których mogą brać udział.