Uchwała Nr 1130/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1130/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 czerwca 2018 r.

w sprawie wyrażenia zgody na promocję województwa zachodniopomorskiego podczas festiwalu Media i Sztuka, odbywającego się w dn. 13-15 lipca 2018 r. w Darłowie.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 913 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na promocję województwa zachodniopomorskiego podczas festiwalu Media i Sztuka, odbywającego się w dn. 13-15 lipca 2018 r. w Darłowie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 60 000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt  tysięcy złotych 00/100)
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Jedną z metod promocji Pomorza Zachodniego jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.

Zasadne jest przeprowadzenie promocji regionu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  nawiązanie współpracy z Darłowskim Ośrodkiem Kultury organizującym festiwal Media i Sztuka, który odbędzie się w dn. 13-15 lipca 2018 r. w Darłowie. Jest to ważne w życiu kulturalnym województwa wydarzenie, podczas którego odbędą się liczne spotkania ze znanymi dziennikarzami, artystami i muzykami, wystawy i koncerty, w których uczestniczy kilka tysięcy osób. Promocja RPO WZ podczas festiwalu skupi się głównie na takich działaniach jak:
1) zamieszczenie logotypu przekazanego przez Zamawiającego na materiałach drukowanych i na nośnikach promocyjnych festiwalu
2) zamieszczenie na 1 stronie ulotki festiwalowej, wydawanej przez Organizatora wydarzenia, reklamy Pomorza Zachodniego,
3) emisja spotów promujących Pomorze Zachodnie. Spoty powinny zostać wyemitowane przed/podczas najważniejszych wydarzeń festiwalu
4) ekspozycja nośników reklamowych typu roll upy, windery, ścianki, balony pneumatyczne itp.,
5) ekspozycję min. 1 roll-upu lub innego nośnika promocyjnego w tle odbywających się spotkań; nośniki od Zamawiającego odbierze Wykonawca,
6) ekspozycja na stolikach, przy których odbywać się będą wywiady z gwiazdami festiwalu, papierowych wachlarzy przekazanych przez Zamawiającego,
7) Zamieszczenie na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu
8) zakupienie oraz rozstawienie na terenie wydarzenia fotościanki,
9) wykonanie naklejek/wlepek promujących pomorze Zachodnie oraz dystrybucja ich podczas festiwalu,
10) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na wydarzenie zaprasza Pomorze Zachodnie,
11) umieszczanie komunikatów na portalu społecznościowym Facebook wraz z logo Pomorza Zachodniego, że na wydarzenie zaprasza Pomorze Zachodnie,
12) zamieszczenie logotypu Pomorza Zachodniego w podkaście fotograficznym 8. edycji Media i Sztuka - festiwalu w Darłowie,
13) Wykonanie przez Wykonawcę koszulek festiwalowych w tym, z uwidocznieniem logotypu Pomorza Zachodniego, które podczas trwania imprezy będą obowiązywały jako uniform wolontariuszy festiwalowych,
14) zamieszczenie na froncie sceny głównej logotypu pomorza Zachodniego, informowanie w przekazach medialnych, że na wydarzenie zaprasza Pomorze Zachodnie.

Koszt usługi: 60 000,00 zł brutto