Uchwała Nr 1139/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1139/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 lipca 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy Grand Press Photo 2015, która odbędzie się w dniach 11-27 sierpnia 2015 roku w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy Grand Press Photo 2015, która odbędzie się w dniach 11-27 sierpnia 2015 roku w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 12 300,00  zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy Grand Press Photo 2015, która odbędzie się w dniach 11-27 sierpnia 2015 roku w Szczecinie.
W ramach realizacji zadania Wykonawca zorganizuje również konkurs fotograficzny dla mieszkańców Pomorza Zachodniego. Laureaci konkursu wezmą udział w warsztatach fotograficznych, których motywem przewodnim będą zmiany zachodzące na Pomorzu Zachodnim dzięki RPO WZ.
Organizacja wystawy oraz atrakcji towarzyszących jest doskonałą okazją do promocji projektów
dofinansowanych w ramach RPO WZ 2007-2013 jak i poinformowania społeczeństwa o inauguracji
Programu Regionalnego na lata 2014-2020.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno przed imprezą, jak i w trakcie. Poszczególne działania promocyjne odbędą się między innymi poprzez:
1) kompleksową organizację wystawy,
2) umieszczenie i wyróżnienie herbu z podpisem Patronat Honorowy Marszałka Województwa  oraz ciągu znaków RPO WZ m.in. na:

• stronie reklamowej promującej wystawę Grand Press Photo w miesięczniku Press,
• wszelkich związanych z imprezą tablicach informacyjnych, plakatach itp. w wielkości nie mniejszej niż logo innych sponsorów,
• stronie Wykonawcy www.grandpressphoto.pl związanej z imprezą, w wielkości nie mniejszej niż logo innych sponsorów z podlinkowaniem do strony Zamawiającego.

3) promocję RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego poprzez dwutygodniową kampanię w newsletterze Presserwis w postaci bannera zapowiadającego wystawę w mieście,
4) promocję RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego poprzez dwutygodniową kampanię na  stronie wykonawcy www.press.pl w postaci bannera zapowiadającego wystawę w mieście,
5) promocję RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego poprzez kampanię informacyjną na  oficjalnym koncie Wykonawcy na portalu społecznościowym Facebook https://pl-pl.facebook.com/MiesiecznikPress od chwili zawarcia  umowy do końca trwania imprezy,
6) promocję RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego w mediach lokalnych, za pośrednictwem  których Wykonawca będzie informował o  przebiegu imprezy,
7) rozstawienie nośników promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie (np. flagi, roll-upy, ścianki itp.) podczas trwania wystawy,
8) przekazanie Zamawiającemu 5 albumów Grand Press 2014,
9) przeprowadzenie warsztatów fotograficznych oraz konkursu fotograficznego pod patronatem RPO WZ i Pomorza Zachodniego, którego laureaci zostaną wyłonieni i nagrodzeni podczas imprezy.

Koszt usługi: 12 300 zł brutto