Uchwała Nr 1140/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1140/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 lipca 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia sportowego pt. „Nocna Ściema 2015”, odbywającego się w Koszalinie w dniach 24-25.10.2015 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, Ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia sportowego pt. „Nocna Ściema 2015”, odbywającego się w Koszalinie w dniach 24-25.10.2015 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 9595 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Realizacja Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności oraz Programu Regionalnego. Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców. Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu. „Nocna Ściema 2015” to nocny bieg głównymi ulicami Koszalina na dystansie maratonu oraz półmaratonu. Wydarzenie to odbywa się po raz piąty i zdobywa coraz szersze grono entuzjastów. W tym roku udział w biegu weźmie około 1000 zawodników. Trasa biegu będzie prowadzić obok inwestycji realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Są to Filharmonia Koszalińska, Bałtycki Teatr Dramatyczny oraz Park Książąt Pomorskich w Koszalinie. Bieg jest widowiskowy i stanowi świetną okazję do wypromowania RPOWZ. Wydarzenie sportowe, którym jest „Nocna Ściema 2015”, mimo że odbywa się w nocy, gromadzi rzeszę widzów i przedstawicieli ogólnopolskich mediów.

Organizator zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
• nadania województwu tytułu partnera wydarzenia i zamieszczenia logo Pomorze Zachodnie na stronie wydarzenia,
• zamieszczenia stopki unijnej na materiałach drukowanych tj. plakaty, program, trasa biegu itp.;
• zamieszczenia stopki unijnej na: podziękowaniach przekazywanych dla partnerów biegu i wolontariuszy, numerach startowych uczestników biegu, taśmie oznaczającej metę biegu,  kamizelkach odblaskowych, na taśmie zabezpieczającej;
• umieszczenia stopki unijnej oraz mapy trasy biegu wraz z zaznaczeniem miejsc realizacji projektów w ramach RPO WZ, które znajdują się na trasie biegu, na torbach ekologicznych z dwustronnym nadrukiem, wręczanych uczestnikom biegu;
• tam gdzie to możliwe, zamieszczenia informacji o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej w postaci zapisu: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013”;
• zamieszczenia informacji o RPOWZ na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia;
• zaznaczenia miejsc realizacji projektów współfinansowanych w ramach RPO WZ na mapie trasy biegu, która prezentowana jest na stronie internetowej wydarzenia oraz w materiałach informacyjnych;
• umieszczenia w kronice zdjęciowej z przebiegu wydarzenia minimum 40 zdjęć, na których będzie widoczne logo Województwa Zachodniopomorskiego;
• rozmieszczenia bannerów promocyjnych i przynajmniej 2 balonów promocyjnych Zamawiającego na starcie i mecie biegu;
• umieszczenia promocyjnej bramy dmuchanej Zamawiającego na trasie biegu;
• rozstawienia min. 2 elementów wizualizacyjnych typu roll-up podczas uroczystego zakończenia biegu w Hali Politechniki Koszalińskiej;
• wykonania projektu oraz składu ulotki informującej o projektach zrealizowanych w ramach RPO WZ, które znajdują się na trasie biegu wraz z umieszczeniem stopki unijnej;
• informowania ustnego w trakcie rozpoczęcia, przebiegu i zakończenia wydarzenia o dofinansowaniu biegu ze środków RPO WZ oraz o przebiegu trasy w pobliżu projektów dofinansowanych z RPOWZ;
• przygotowania informacji prasowej zawierającej informację o dofinansowaniu wydarzenia przez Województwo Zachodniopomorskiego w ramach RPOWZ na lata 2007-2013;
• informowania w materiałach prasowych o przebiegu trasy w pobliżu projektów dofinansowanych z RPOWZ: Filharmonii Koszalińskiej, Bałtyckiego Teatru Dramatycznego oraz Parku Książąt Pomorskich w Koszalinie;
• zapewnienia startu w wydarzeniu sportowym (maraton) do 5 uczestników ze strony Zamawiającego. Uczestnicy dokonają rejestracji poprzez stronę internetową Wykonawcy nie później niż do 15 września 2015 r.

Udział IZ RPOWZ jako partnera w tym wydarzeniu będzie znakomitą okazją do wzmocnienia wizerunku Programu i jego efektów a towarzyszące wydarzeniu zainteresowanie mediów i mieszkańców Koszalina pozwoli na wypromowanie RPO WZ. W związku z powyższym zasadne jest podjęcie uchwały na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia sportowego pt. „Nocna Ściema 2015”, odbywającego się w Koszalinie w dniach 24-25.10.2015 r., a w konsekwencji podpisanie umowy z następującym Wykonawcą: Stowarzyszenie SFX z siedzibą przy ul. Dąbka 7/3, 75-354 w Koszalinie.