Uchwała Nr 1149/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1149/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 lipca 2011 r.

w sprawie rozwiązania umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-00 pt. „Pozyskanie doradztwa w zakresie przygotowania dokumentacji technicznej dla inwestycji fundamentem rozwoju firmy SIS GROUP" zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013

Na podstawie art. 25 pkt 1 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.), § 18 ust. 1 pkt 4 Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-00, Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej RPO WZ wersja 8.0 rozdział 7.1.6.

 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

 

§ 1

Rozwiązuje się umowę o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-00 pt. „Pozyskanie doradztwa w zakresie przygotowania dokumentacji technicznej dla inwestycji fundamentem rozwoju firmy SIS GROUP" zawartą z Beneficjentem HOSSO SIS GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gryficach.

 

§ 2

 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

 

§ 3

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

 

Zgodnie z uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1007/09 z dnia 20 lipca 2009 r. Beneficjentowi - HOSSO SIS GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gryficach - zostało przyznane dofinansowanie w wysokości 40 000,00 zł (w tym środki pochodzące z EFRR 34 000,00 zł, środki pochodzące z budżetu państwa
6 000,00 zł) na realizację projektu pn. „Pozyskanie doradztwa w zakresie przygotowania dokumentacji technicznej dla inwestycji fundamentem rozwoju firmy SIS GROUP".

W dniu 18 listopada 2009 r. z Beneficjentem podpisano umowę o dofinansowanie przedmiotowego projektu, gdzie zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie nr RPOWZ/1.3.1/2008/004/Sz rozpoczęcie realizacji projektu określono na dzień 18 grudnia 2008 r., zakończenie rzeczowe oraz finansowe zaś na dzień 30 czerwca 2009 r. Zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego Beneficjent założył realizację projektu w okresie 6,5 miesiąca. IZ RPO WZ, na wniosek Beneficjenta, trzykrotnie wyraziła zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu: aneksem nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-01 z dnia 27 stycznia 2010 r. gdzie rozpoczęcie realizacji projektu ustalono na dzień 01 października 2009 r., zakończenie rzeczowe określono na dzień 15 kwietnia 2010 r., natomiast finansowe na dzień 30 kwietnia 2010 r., aneksem nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-02 z dnia 05 sierpnia 2010 r. gdzie zakończenie rzeczowe i finansowe określono na dzień 31 lipca 2010 r. oraz aneksem nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-03 z dnia 06 października 2010 r. gdzie zakończenie rzeczowe oraz finansowe określono na dzień 31 marca 2011 r. W związku z kilkukrotnym przedłużeniem terminu zakończenia projektu przez Beneficjenta okres realizacji projektu w stosunku do zapisów wniosku o dofinansowanie został wydłużony z 6,5 miesiąca do 18 miesięcy.

Pismem z dnia 29 marca 2011 r. Beneficjent zwrócił się do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 z kolejnym wnioskiem o zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu z dnia 31 marca 2011 r. na dzień 31 grudnia 2011 r. Pismem o sygn. WWRPO.II.KK.3461-5(1.3.1/2008/004)/01/11 z dnia 18 kwietnia 2011 r. IZ RPO WZ poinformowała Beneficjenta, iż nie wyraża zgody na zaproponowaną przez Beneficjenta zmianę terminów zakończenia realizacji projektu, uzasadniając swoją decyzję tym, iż okoliczność dotycząca czasochłonności procesu projektowania Galerii Handlowej w Białogardzie (będącej przedmiotem projektu) oraz jego uzależnienie od czynnika rynkowego jakim jest możliwość późniejszego zagospodarowania powierzchni obiektu, dwukrotnie była powodem, dla którego IZ RPO WZ wydłużyła termin zakończenia realizacji projektu. W piśmie z dnia 29 marca 2011 r. po raz kolejny Beneficjent przedstawił powyższą okoliczność jako powód niezrealizowania projektu w terminie. W opinie IZ RPO WZ przedstawione przez Beneficjenta opisane wyżej okoliczności powodujące konieczność zmiany terminu zakończenia projektu świadczą o tym, że projekt nie został w sposób rzetelny przygotowany w zakresie założeń okresu jego realizacji. Ponadto IZ RPO WZ przyjęła zasadę, że termin realizacji projektu za zgodą IZ RPO WZ może zostać wydłużony maksymalnie trzykrotnie, wniosek o czwartą zmianę terminu realizacji projektu bez względu na przyczynę zmiany jest automatycznie przez IZ RPO WZ odrzucany.

Pismem z dnia 27 kwietnia 2011 r. Beneficjent wniósł o ponowne rozpatrzenie wniosku w sprawie zmiany terminu zakończenia realizacji projektu z dnia 31 marca 2011 r. na 31 października 2011 r., wyjaśniając, iż w maju 2011 r. z biurem projektowym zostanie podpisana nowa umowa na sporządzenie dokumentacji technicznej dotyczącej budowy Galerii Handlowej w Białogardzie, skutkiem czego będzie uzyskanie pozwolenia na budowę. IZ RPO WZ w piśmie o sygn. WWRPO.II.KK.3461-5(1.3.1/2008/004)/02/11 z dnia 24 maja 2011 r. podtrzymała swoje stanowisko w sprawie braku zgody na zmianę terminów zakończenia realizacji projektu nie uznając dodatkowych argumentów przedstawionych przez Beneficjenta za zasadne.

Zgodnie z § 6 ust 2  umowy o dofinansowanie „Beneficjent składa Wniosek o płatność końcową w terminie nie przekraczającym 20 dni roboczych od ostatecznego zakończenia realizacji projektu o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3". W związku z powyższym pismem o sygn. WWRPO.IV.4331.03.2011.GG z dnia 17 maja 2011 r. Instytucja Zarządzająca RPO WZ wezwała Beneficjenta do złożenia wniosku o płatność końcową w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania niniejszego pisma. Przedmiotowe pismo zostało odebrane przez Beneficjenta w dniu 19 maja 2011 r. Do dnia dzisiejszego Beneficjent nie złożył w siedzibie IZ RPO WZ wymaganego wniosku o płatność. Beneficjentowi nie przekazano żadnych środków w ramach przedmiotowego projektu.

Biuro ds. Wniosków o Płatność I Osi Priorytetowej dnia 21 czerwca 2011 r. przekazało do Biura ds. Kontraktowania MSP notatkę służbową nr 10/11 z dnia 17 czerwca 2011 r. zawierającą informację o wystąpieniu przesłanki do rozwiązania umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.01.03.01-32-004/08-00 w celu przeprowadzenia dalszej procedury.